Hur man använder Google Sheets

Google Kalkylark är en kraftfull moln-baserad kalkylprogram som du kan använda gratis så länge du har ett Google-konto. Det ger dig mestadels all funktionalitet du hittar i andra betalda kalkylbladsapplikationer som Microsoft excel eller WPS Office. I den här guiden lär du dig grunderna om hur du använder Google Kalkylark.

Hur man öppnar Google Sheets

För att komma igång med Google Kalkylark måste du göra det registrera dig för ett gratis Google-kontooch tillgång Google Drive, där du kan skapa och organisera dina kalkylblad.

Google Drive är där du skapar, lagrar och organiserar alla Google Kalkylark som du arbetar med.

1. Besök Google-konto registreringssida och arbeta igenom guiden för att skapa ditt kostnadsfria Google-konto.

   

2. När du har ditt konto-ID och lösenord, ansluta till Google Drive och logga in med ditt nya Google-konto.

   

3. Om du vill organisera flera kalkylblad i en enda mapp väljer du Ny i det övre vänstra hörnet av Google Drive-fönstret och välj sedan Mapp. Att använda mappar är ett utmärkt sätt att organisera alla dina Google Kalkylark inuti Google Drive.

   Om du lägger till ett nytt kalkylark i ditt huvudsakliga Google Drive-konto kommer det att placeras utanför alla mappar. När du väl har samlat många filer där kan dessa kalkylblad vara svåra att hitta. Det är alltid en bra idé att organisera kalkylblad i mappar på ditt Google Drive-konto.

   

Hur man skapar ett kalkylblad i Google Sheets

Du kan skapa ett nytt kalkylark i Google Kalkylark på två sätt: Skapa antingen ett tomt kalkylark eller börja med en mall för att spara tid. Oavsett vilken metod du använder för att skapa ett nytt kalkylblad, öppnas ett nytt fönster där du kan börja arbeta inuti dokumentet.

Skapa ett svart kalkylblad

Den första metoden för att skapa ett tomt kalkylark i Google Sheets är att välja Ny i det övre vänstra hörnet av Google Drive-fönstret och välj sedan Tomt kalkylblad.

Använda en kalkylbladsmall

För att spara lite tid kan du börja med en kalkylarksmall. För att göra detta välj Ny > Google Kalkylark > Från en mall för att öppna ett mallgalleri där du kan välja förformaterade kalkylblad för att komma igång.

Förformaterade mallar inkluderar:

• Kalendrar
• Att göra-listor
• Budgetar
• Rese- och bröllopsplanerare
• Tidrapporter
• Bokslut
• Mycket mer

Hur man redigerar Google Sheets-data

Det är mycket enkelt att redigera data i ett Google Sheets-kalkylark. Det finns dock några viktiga tips att tänka på. Dessa tips inkluderar hur du redigerar celldata och hur du lägger till eller tar bort rader och kolumner, lägger till nya ark och lägger till diagram.

1. Redigera celler: Välj valfri cell och börja skriva för att ange data. För att redigera data som redan finns i en cell, dubbelklicka på rutan och placera markören där du vill redigera.

   

2. Flytta celler: För att flytta flera celler, markera den första cellen och dra till botten av intervallet du vill kopiera. Tryck Ctrl+C för att kopiera de markerade cellerna. Du kommer att se en prickad blå linje runt cellområdet. Välj valfri annan cell där du vill placera intervallet och tryck Ctrl+V att klistra in dem.

   På en Mac trycker du på Kommando istället för Kontrollera.

   

3. Infoga rader eller kolumner: För att lägga till eller ta bort en kolumn eller rad högerklickar du på siffran eller bokstaven i raden eller kolumnen som du vill lägga till eller ta bort och väljer sedan ett av följande alternativ:

   • Ta bort rad eller Ta bort kolumn: Ta bort raden eller kolumnen och flytta de återstående cellerna uppåt eller åt vänster för att fylla i luckan.
   • Infoga 1 ovan eller Infoga 1 nedan: Infoga en ny rad ovanför eller under den valda raden.
   • Sätt in 2 vänster eller Sätt in 1 höger: Infoga en ny kolumn till vänster eller höger om den valda kolumnen.

   Om du markerar flera celler eller kolumner ändras alternativen för att infoga eller ta bort kolumner eller rader för att ta bort eller infoga antalet kolumner eller rader som du har markerat.

   

4. Lägg till nytt blad: Du kan lägga till ett nytt ark i din Google Kalkylarksfil genom att välja + ikonen i det nedre vänstra hörnet av fönstret. Detta kommer att lägga till en ny arkflik längst ned.

   Du kan byta namn på ditt nya ark genom att välja nedpilen till höger om arkflikens namn och välja Döp om.

   

5. Lägg till diagram och grafer: Du kan lägg till diagram eller diagram i dina kalkylblad genom att markera intervallet av celler som du vill kartlägga och sedan välja Infoga diagram i bandet. Google Sheets kommer att automatiskt välja den typ av diagram som är vettigt för den data du valde, men du kan välja tre prickar i det övre högra hörnet av diagrammet för att ändra detta och redigera diagrammet.

   

Använda formler i Google Sheets

I Google Sheets har du tillgång till ett bibliotek med kalkylbladsfunktioner det är lika omfattande som allt annat du hittar i Microsoft Excel.

Med hjälp av Google Sheets-funktioner kan du genomsnittliga hela rader eller kolumner med celler, hitta max- eller minvärden eller till och med importera data från webbsidor.

1. Om du vill infoga en formel i ett Google Kalkylark skriver du = (likhetstecknet). När du börjar skriva namnet på en funktion kommer du att se en rullgardinslista med alla tillgängliga funktioner som börjar med dessa bokstäver.

   Du kommer att se en definition av vad den första funktionen gör. För att se en definition för någon av de andra, håll muspekaren över dess namn med muspekaren.

   

2. När du skriver den första öppningsparentesen för en funktion, kommer du att se en lista med parametrar för den funktionen och deras förklaringar.

   

3. När du har skrivit in den avslutande parentesen för funktionen trycker du på Stiga på, då kommer du att se resultaten för den funktionen visas i cellen.

   

Hur man delar ett kalkylblad

När du har skapat ditt första kalkylark kanske du vill dela det med andra. Här är några sätt att dela ett Google Kalkylark.

1. Om du redan har ett kalkylblad öppet väljer du Fil > Dela med sig.

   Ett annat sätt att dela ett kalkylark i Google Sheets är att högerklicka på kalkylarksfilen inuti Google Drive och sedan välja Dela med sig.

   

2. Google Kalkylark Dela med andra fönstret öppnas. Om du inte vill behöva namnge specifika e-postadresser att dela kalkylarket med väljer du Kopiera länk. Det här alternativet låter dig tillhandahålla länken till kalkylarket via e-post, snabbmeddelande eller någon annanstans.

   Om du lämnar standardinställningarna för delning kommer alla som har länken till kalkylarket att kunna se det. Om informationen är känslig eller om du föredrar att hålla den privat är det bättre att ändra den här inställningen och dela kalkylarket med specifika personer.

   

3. Om du vill ställa in kalkylarket som privat och endast dela med specifika personer väljer du rullgardinsmenyn bredvid kan visa, välj sedan AV - endast specifika personer kan komma åt.

   

4. Skriv sedan e-postadresserna till de personer du vill dela kalkylarket med i avsnittet Personer. Välj rullgardinsmenyn bredvid pennikonen och välj vad delade användare kan göra med kalkylarket.

   • Kan redigera: Mottagaren kan visa, göra ändringar och lämna kommentarer på kalkylarket.
   • Kan visa: Personen kan läsa kalkylarket men inte göra några ändringar eller kommentarer.
   • Kan kommentera: Samarbetspartnern kan läsa och lämna kommentarer.

   

5. Klick Skicka för att spara behörighetsinställningarna och skicka inbjudningarna.

   

6. När du delar ett kalkylark skickar Google Sheets e-postmeddelanden till alla personer som du har delat arket med och inkluderar länken där de kan komma åt det.