ОнеДриве да бисте добили мноштво нових функција, укључујући Цопилот

Оно што треба да знате

• Мицрософт је недавно најавио многе нове функције које се испоручују у ОнеДриве, укључујући систем АИ Цопилот, режим ван мреже и још много тога.
• Компанија је представила Цопилот у ОнеДриве-у, дизајнираном да служи као „дневни сажетак“, приказујући новодељене фајлове, измене у досијеима, документе релевантне за предстојеће састанке и предлоге за наставак радње.
• Очекује се да ће Цопилот у ОнеДриве-у бити доступан купцима до децембра, иако ће корисницима бити потребна Мицрософт 365 Цопилот лиценца за приступ.
• Мицрософт 365 ћаскање такође улази у ОнеДриве и помоћи ће корисницима да тренутно прикупе информације о својим Мицрософт 365 подацима.

---

Мицрософт је управо одржао своје дуго очекивани онлајн догађај под називом Мицрософт ОнеДриве: Будућност управљања датотекама је ту, представљајући следећу генерацију управљања датотекама у Мицрософт 365. Као што се очекивало, велики део најаве је углавном био усмерен ка побољшаним и побољшаним могућностима управљања датотекама, као и интеграцији АИ у платформу.

Да би ово било могуће, Мицрософт је направио редизајнирао кућно искуство у ОнеДриве за Веб како би се осигурало да корисници могу тренутно да приступе својим документима, што је допуњено препорукама датотека које покреће АИ из одељка За вас, што на крају омогућава корисницима да ефикасно раде неефикасно пошто ће сада моћи да приступе датотекама са ублажити, лакоца.

Приметно, Мицрософт такође олакшава корисницима да прате предстојеће и прошле састанке, јер приказ састанка функција на платформи ће приказати ове информације на први поглед заједно са снимцима и датотекама које се деле током састанцима.

Корисници ће такође моћи лако да пронађу датотеке које се деле са њима. Свака дељена датотека ће бити на згодном месту у дељеном приказу, без обзира на то како је дељена или ко је дели. Ово ће корисницима олакшати праћење текућих пројеката.

Корак даље, Мицрософт олакшава корисницима да прате важне датотеке са Функција фаворита. Све што треба да урадите је да означите било коју датотеку коју желите као омиљену и она ће аутоматски бити укључена у вашу листу фаворита у ОнеДриве, Теамс, Филе Екплорер, Мицрософт 365 апликацијама и још много тога.

Испорука на ОнеДриве ускоро

Поред ових згодних додатака, Мицрософт је најавио и мноштво нових функција постављених како би се у будућности остварио на ОнеДриве-у, дизајнираних да олакшају „организацију датотека, приступ и креирање“.

Прва је функција Отвори у апликацији, која ће корисницима пружити беспрекорно искуство, омогућавајући корисницима да уносе промене директно са ОнеДриве-а. Према Мицрософт-у, „На исти начин на који можете да отворите Ворд, ПоверПоинт или Екцел датотеку у њиховим одговарајућим десктоп апликацијама, ускоро ћете моћи да отворите било коју датотеку у десктоп апликацију, уредите је и промене ће се синхронизовати са ОнеДриве-ом." Компанија је додала да се очекује да ће ова функција бити доступна у децембру. 2023.

Мицрософт такође планира да ажурирајте апликацију Датотеке у тимовима помоћу нове ОнеДриве апликације Теамс. Ова промена има за циљ да корисницима пружи „чист приступ“ њиховим датотекама у СхареПоинт-у и ОнеДриве-у из тимова. Компанија је додала да ће ова промена бити доступна корисницима у децембру, указујући да ће имати „сва недавна ажурирања направљена за искуства ОнеДриве и СхареПоинт библиотеке“.

Такође је вредно напоменути да је ОнеДриве подешен да добије офлајн режим почетком 2024. Као што је раније објављено, функција у суштини омогућава корисницима приступ и рад на датотекама чак и ако нису у могућности да успоставе стабилну интернет везу, а затим синхронизује промене када се корисник поново повеже на мрежу.

Као и већина Мицрософт производа и услуга, ОнеДриве такође добија Цопилот, дизајниран да „трансформише начин на који приступате, користите и издвајате вредност из ваших датотека у Мицрософт-у 365." Са новим напретком АИ на платформи, корисници ће моћи да постављају упите у вези са датотекама или чак добијају резимее генерисане вештачком интелигенцијом у вези са садржајем садржаним у фајлови. Биће могуће постићи ово и више без отварања датотеке. Мицрософт је навео да се очекује да ће Цопилот у ОнеДриве испоручити на општу доступност до децембра, иако ће вам требати Мицрософт 365 Цопилот лиценца да бисте приступили овој функцији.

Мицрософт је даље открио своје будуће планове за Цопилот за ОнеДриве као што је истакнуто у наставку:

Радимо на новим вештинама Цопилот које ће вам помоћи да пронађете оно што вам је потребно и да останете организовани. Замислите да сте управо почели да радите на новом пројекту који се зове Мунсон, и морате брзо да убрзате. Питате Цопилота: „Прикажи све датотеке које сте поделили са мном на пројекту Мунсон у прошлој недељи. Једном када Цопилот има вам помогао да пронађете релевантне датотеке, разуме да бисте могли имати користи од њиховог додавања у нову фолдер. Цопилот затим додаје ове датотеке у нову фасциклу и препоручује друге датотеке које се односе на Пројецт Мунсон које нису биле део ваше првобитне претраге, тако да можете да их додате у своју новокреирану фасциклу. Оно што је почело као једноставна претрага природног језика сада је резултирало вашом личном библиотеком знања на пројекту Мунсон.

У суштини, ова функција ће помоћи корисницима да остану организовани на послу док истовремено повећавају продуктивност тако што ће се отарасити свакодневних задатака који одузимају много времена. Мицрософт је такође истакао да ће Цопилот у ОнеДриве-у моћи да генерише резимее омогућавајући корисницима да лако деле напредак текућих пројеката. Компанија то искуство назива „дневним прегледом у ОнеДриве-у“, који "приказује нове датотеке које се деле са вама, измене датотека које сте делили, нове коментаре, документе релевантне за предстојеће састанке и предлоге за даље радње."

Мицрософт је такође представио Мицрософт 365 Цхат, згодну функцију која ће омогућити корисницима да брзо прегледају своје "цео универзум Мицрософт 365 података," укључујући датотеке сачуване у ОнеДриве и СхареПоинт. Корисници такође могу да користе алат да добију важне детаље у вези са свим информацијама које би им могле затребати у својим датотекама. У суштини ће користити контекст питања да споји све ове информације.

Иако смо погодили само најзанимљивије најаве, можете погледати Мицрософтов блог пост да бисте сазнали више о томе шта долази у новом и побољшаном ОнеДриве-у.

Свиђа ми се нови ОнеДриве

Као што је горе истакнуто, много промена долази у ОнеДриве које ће редефинисати начин на који корисници комуницирају са датотекама на платформи. Цопилот у ОнеДриве-у је можда најистакнутија карактеристика која долази на платформу и очекује се испоручити до краја године, али ограниченим корисницима због лиценце Мицрософт 365 Цопилот услов.

Биће занимљиво видети како ове карактеристике утичу на продуктивност корисника у погледу управљања датотекама. Режим ван мреже је мој омиљени додатак ОнеДриве-у, јер ће омогућити корисницима да раде континуирано чак и ако дође до прекида мреже који изазивају лошу интернет везу.

Коју функцију сте узбуђени што видите како се пробија на ОнеДриве? Обавезно поделите своје мисли са нама у коментарима.