Водич за вишенаменске штампаче
А мултифункционални штампач, такође познат као све-у-једном или АИО, скенира, шаље факсове и прави копије, поред обављања задатака штампања. Овај ниво функционалности долази са великим и тешким фактором облика и понекад високом ценом.
Ако размишљате о мултифункционалном штампачу, ево анализе типичних карактеристика које ће вам помоћи да процените своје потребе. Читајте даље да бисте видели да ли вам треба штампач све у једном или би штампач са мање функција био бољи избор за вас.
Произвођачи штампача нуде различите инкјет и ласерске мултифункционалне штампаче са низом функција, у зависности од тога да ли је машина за кућну или пословну употребу. Овај чланак објашњава опште карактеристике за потребе евалуације.
Штампање
Размислите да ли ваше пословање треба дуплек (двострано) штампање. Ако желите да уштедите папир или штампате брошуре и флајере, двострано штампање је неопходна функција.
Узмите у обзир своје напредне потребе за штампањем, као што су хефтање, савијање, бушење рупа, корице и још много тога. Неки АИО вишег нивоа раде све ово и више, и вероватно по вишој цени. Ипак, ако су вам потребне ове функције, инвестиција се може исплатити.
Ако користите различите врсте папира, попут картона или папира вишег квалитета за презентације, неке машине имају више фиока за папир које вам омогућавају да брзо мењате врсте папира.
Узмите у обзир своје потребе за штампањем у боји као и квалитет штампе који вам је потребан.
Скенирање
Поседовање скенера у штампачу је згодно, јер нуди ефикасност и уштеду простора за кућне и пословне кориснике. Већина мултифункционалних штампача пружа одређени ниво могућности скенирања. Ове способности се крећу од основних функција скенирања, као што је скенирање фотографија или докумената на једном листу, до скенирања прозирних фолија или обезбеђивања сигурности докумената, као што је ПДФ енкрипција.
Ако ваше предузеће скенира и складишти документе на канцеларијској мрежи, уверите се да АИО који размишљате ради на мрежи и да нуди ову функцију. Друге функције скенирања високог нивоа које нуде вишенаменски скенери укључују скенирање на више страница, дуплекс скенирање, скенирање високог квалитета и још много тога.
Многим кућним и пословним корисницима потребна је интеграција е-поште са аспектом скенирања АИО-а, као што је могућност скенирања документа и затим слања е-поште клијенту.
Ако су ваше потребе за скенирањем сложене, проверите листу функција вишенаменског штампача, измерите цену и размотрите да ли је висококвалитетни скенер је боља инвестиција.
Вишенаменски штампачи могу да нуде функције скенирања са оптичко препознавање знакова тако да можете да конвертујете скениране документе у формат који се може уређивати и претраживати.
Факинг
Већина вишенаменских уређаја има уграђену факс машину. Иако су е-пошта и интернет у великој мери уклонили факс машину, важно је да је имате када се појави потреба.
Ако често шаљете факсове, проверите брзину факс модема уграђеног у АИО. Било би необично да је брзина мања од 33,6 Кбпс, што траје око три секунде да се факсира једна црно-бела страница. Још једно важно питање је колико страница факс може да ускладишти у меморији. Неки вишенаменски штампачи, као што је Цанон Пикма МКС922, чува 150 долазних и одлазних страница, што значи да машина може да прима факсове када је искључена.
Размислите да ли вам је потребна ПЦ факс функција која је компатибилна са вашим АИО, тако да можете факсирати документе са рачунара без штампања документа.
Факс машина у оквиру неких мултифункционалних штампача може да делује као секретарица, испоручујући гласовне поруке корисницима на мрежи. Ова функција је посебно корисна за мала предузећа.
Копирање
Слично као и скенирање, корисно је имати копир машину за кућну, пословну или кућну употребу. Узмите у обзир своје потребе за копирањем. На пример, ако су вам потребне копије у боји, ласерски све-у-једном неће радити за вас (осим ако не планирате да потрошите најмање 500 УСД на јефтин модел у боји).
Неки АИО не функционишу као самостални уређаји за копирање, захтевајући рачунар за обављање функција копирања. Ако треба да копирате без рачунара, уверите се да ваш вишенаменски штампач има ову функцију.
Размислите о неким од ваших основних потреба за копирањем када процењујете све-у-једном. На пример, ако треба да копирате и једностране и двостране документе.
Остале карактеристике
Вероватно ћете желети да мултифункционални штампач има аутоматски улагач докумената (АДФ), али не ради сваки модел. АДФ вам омогућава да ставите много папира одједном и да не морате да увлачите више сваких неколико минута. Требаће вам бар капацитет за 30 листова папира величине слова.
Опције повезивања АИО-а су такође важне. Већина мултифункционалних штампача има УСБ порт, док неки имају Етхернет или Ви-Фи везе тако да корисници могу да деле документе. АИО са омогућеном Ви-Фи мрежом штампа бежично на било ком штампачу на мрежи или са мобилног уређаја.
Коначно, ако имате више од једног рачунара у својој кући или канцеларији, згодан је мултифункционални штампач који се може умрежити. Чак и ако имате само један рачунар, неки штампачи могу да штампају користећи Блуетоотх. То вам даје већу флексибилност о томе где да поставите штампач, што помаже ако имате ограничен простор.