Близу
Мени

Како уклонити дупликате у Екцелу

Пре него што подаци у Екцел радном листу могу бити анализирано и визуелизовано, мора се очистити. Један од ових задатака чишћења је проналажење и уклањање дупликата података. Постоји неколико начина да се изврши овај задатак чишћења. Научите како да избришете дупликате у Екцел-у помоћу алата за уклањање дупликата и филтрирање. Затим изаберите онај који најбоље одговара вама и подацима на вашем радном листу.

Упутства у овом чланку се односе на Екцел за Мицрософт 365, Екцел 2019, Екцел 2016 и Екцел 2013.

Истакните дуплиране податке у Екцел радном листу

Ако желите да видите само дуплиране податке на радном листу, означите податке помоћу условног обликовања. Затим, ако одлучите да вам подаци нису потребни, избришите дуплиране редове.

  1. Означите податке за које желите да тражите дупликате. Немојте укључивати заглавља.

    Подаци који садрже дупле редове у Екцел радном листу

    Да бисте истакли податке на радном листу, изаберите горњу леву ћелију података, притисните и држите Смена, а затим изаберите доњу десну ћелију података.

  2. Изаберите Кућа таб.

  3. У Стилови група, изаберите Могуће форматирање.

    Изабрани подаци за коришћење условног форматирања у Екцел-у за дедупирање Екцел-а

  4. Изаберите Истакните правила за ћелије > Дуплициране вредности.

    Условно форматирање за истицање ћелија које садрже дупле редове у Екцел-у

  5. У Дуплициране вредности дијалог, изаберите вредности са стрелица падајућег менија и изаберите боју испуне и текста да бисте истакли дуплиране редове.

    Дијалог Дуплициране вредности у Екцел-у да бисте изабрали истицање за условно форматирање дупликата података

  6. Изаберите У реду.

    Дијалог Дуплицате Валуес у Екцел-у који показује како да избришете дупликате у Екцел-у

  7. Истакнуте су ћелије које имају дуплу вредност у другим ћелијама.

    Истицање се користи у условном форматирању које показује како да се решите дупликата у Екцел-у

  8. Да бисте уклонили дупликате редова у Екцел-у, изаберите истакнути ред, изаберите Кућа картицу, а затим изаберите Избриши > Избриши редове листа. Или користите алатку за уклањање дупликата или алатку за филтрирање да бисте дедуцирали Екцел.

Брзо уклоните дупле редове у Екцел-у

Екцел може аутоматски уклонити редове података који имају идентичне информације у свакој колони. Ово је брз начин да очистите радни лист.

Уклањање дупликата редова трајно брише податке. Направите копију радног листа пре него што направите било какве измене.

Да бисте користили алатку за уклањање дупликата података за уклањање дупликата редова са целог радног листа:

  1. Изаберите било коју ћелију унутар скупа података.

    Екцел радни лист са дуплираним редовима

  2. Изаберите Подаци таб.

  3. У Дата Тоолс група, изаберите Уклони дупликате.

    Картица Подаци у Екцел-у која приказује алатку за уклањање дупликата

  4. У Уклони дупликате дијалог, изаберите Изабери све.

  5. Изаберите Моји подаци имају заглавља поље за потврду ако радни лист има ознаке колона.

  6. Изаберите У реду.

    Дијалог Уклони дупликате који показује како да избришете дупликате у програму Екцел

  7. У поруци која приказује број дуплираних вредности које су уклоњене и број јединствених вредности које су остале, изаберите У реду.

    Екцел који приказује број дупликата вредности које су пронађене и избрисане

  8. Сви идентични редови се уклањају осим прве инстанце дупликата реда.

    Резултат алатке Уклони дупликате у програму Екцел

  9. Ако дупли редови нису избрисани како сте очекивали, притисните Цтрл+З да поништите промене на радном листу.

Уклоните дупликате у Екцел-у са истом вредношћу у наведеним колонама

Такође можете да користите алатку за уклањање дупликата да бисте избрисали редове са истом вредношћу у наведеним колонама.

  1. Изаберите било коју ћелију унутар скупа података.

    Подаци изабрани за уклањање пронађених дупликата су одређене колоне у Екцел-у

  2. Изаберите Подаци таб.

  3. У Дата Тоолс група, изаберите Уклони дупликате.

    Алат за уклањање дупликата у програму Екцел за уклањање дупликата са Екцел радног листа

  4. У Уклони дупликате дијалог, изаберите Поништи све.

  5. Означите поље за потврду поред сваке колоне у којој желите да тражите дупликате. Подаци у свим изабраним колонама морају бити дуплирани да би ред био обрисан.

  6. Ако ваш радни лист има наслове колона, изаберите Моји подаци имају заглавља поље за потврду.

  7. Изаберите У реду.

    Дијалог Уклони дупликате да бисте уклонили дупле редове у програму Екцел

  8. У дијалогу за потврду изаберите У реду.

    Мицрософт Екцел потврда о броју дупликата уклоњених у Екцел-у

  9. Екцел уклања све редове који садрже исте информације у изабраним колонама осим прве инстанце дупликата записа.

    Резултат алатке Уклони дупликате у програму Екцел за брисање редова на основу дупликата у изабраним колонама

Како 'избрисати' дупликате у Екцел-у помоћу филтера

Други начин за уклањање дуплих података је филтрирање података за јединствене вредности. Коришћењем ове методе не бришете дупликате редова, дупле вредности су привремено скривене.

Да бисте филтрирали Екцел радни лист како бисте приказали само јединствене вредности:

  1. Изаберите било коју ћелију унутар скупа података да бисте филтрирали цео радни лист. Или изаберите податке које желите да филтрирате.

    Изабрани подаци за филтрирање дупликата у Екцел-у

  2. Изаберите Подаци таб.

  3. У Сортирај и филтрирај група, изаберите Напредно.

    Коришћење напредног филтера за уклањање дупликата у Екцел-у

  4. У Напредни филтер дијалог, изаберите Само јединствени записи поље за потврду.

    Да бисте сачували филтриране резултате на другом радном листу, изаберите Копирајте на другу локацију.

  5. Изаберите У реду.

    Дијалог Напредни филтер који показује како да филтрирате за јединствене вредности само у Екцел-у

  6. Дупликати се уклањају.

    Резултат напредног филтера за уклањање дуплих редова у Екцел-у

  7. Да бисте обрисали филтер и приказали оригиналне податке, изаберите Кућа картица > Сортирај и филтрирај > Јасно.