Како Гоогле Воркспаце побољшава вашу ВФХ игру

Нове функције Гоогле Воркспаце-а могу вам помоћи да радите ефикасније када нисте у канцеларији, кажу стручњаци.

Одлична побољшања за Гоогле Воркспаце укључују алатке за категоризацију вашег времена фокусирања у Гоогле календару и ћаскању и побољшане начине да се придружите Гоогле Меет-у. Ремонт има за циљ да Воркспаце, колекцију рачунарства у облаку, алата за продуктивност и сарадњу, учини прикладнијим за удаљене раднике.

„Једно од најзначајнијих ажурирања Гоогле Воркспаце-а је приступ Гоогле састанцима „једним кликом“ преко хардвера и апликација треће стране“, Мајкл Алексис, извршни директор Тимски рад

, фирма за повезивање запослених која ради са компанијама укључујући Аппле, Амазон и Гоогле, рекла је у интервјуу е-поштом.

„На пример, можете да обезбедите приступ једним кликом клијентима који користе други систем календара или интерним одељењима која су на другом систему.“

Подесите своју временску зону

Једна кључна нова функција у Воркспаце-у за мобилне раднике је могућност постављања ваших статуса, као што су ван канцеларије и радно време. Можете креирати догађај под називом „Време фокуса“, ​​који ограничава обавештења која ћете добијати.

Такође можете да подесите своју локацију, тако да сарадници знају када сте доступни у својој временској зони. Услуге попут Гмаил-а и Ћаскања ће знати ваш статус и локацију и прилагодити обавештења у складу са тим.

Добијање свих ваших апликација за размену порука и продуктивности на једном месту може помоћи мобилним радницима.

„У просеку, предузећа тренутно користе између 5-6 различитих комуникационих технологија и често се не интегришу једна са другом“, каже Петер Тсаи, стручњак за технологију у Спицеворкс Зифф Давис, рекао је у интервјуу мејлом.

„Можемо да користимо Гмаил за дужу комуникацију, да пређемо на Слацк за групно текстуално ћаскање, али онда пређемо на Зоом за видео разговор, а затим да користимо потпуно посебан производ за телефонију.

Гоогле баца на начин да прати колико времена проводите на састанцима сваке недеље. Преглед „Увида у време“ биће доступан само појединачном кориснику, а не вашем шефу.

Исти састанак, много екрана

Још једна цоол и можда згодна функција биће „искуства на другом екрану“ за Гоогле Меет. Ово омогућава људима да се пријаве на састанак са више уређаја, тако да можете да делите екране, а да сесија не заузима цео ваш лаптоп.

На пример, можете се придружити дискусији на свом телефону, али и даље приказати презентацију са свог лаптопа.

Апликација Меет за видео позиве добија неке нове функције, укључујући анкете, питања и одговоре и титлове уживо. Остале нове функције укључују приказ мобилних плочица, тако да можете видети више људи у исто време на мањим екранима. Такође сада постоји подршка на мобилним уређајима за подељени екран и слику у слици.

Нове функције Воркспаце-а стижу уз два нова ажурирања Календара како би помогли радницима да ускладе личне и професионалне обавезе.

Сегментабилно радно време омогућава корисницима да поделе радно време на више сегмената током дана. Календар такође добија понављајуће уносе ван канцеларије како би помогао корисницима да комуницирају када су ван канцеларије, без прављења новог уноса сваки пут.

„Када радите на даљину, најважније ствари које су вам потребне су одличан софтвер за видео позиве, добро софтвер за писање докумената, софтвер за календар и израду презентација, а Воркспаце има све ово ствари," технолошки ентузијаста Наман Бансал рекао је у интервјуу мејлом.

Ако не желите да се пријавите за Гоогле, једна од најбољих алтернатива је Зохо Оффице Суите, Рубен Јонатан, оснивач и извршни директор сајт за поређење видео конференција ГетВоИП, рекао је у интервјуу мејлом.

„Зохо нуди обједињену комуникацију и сарадњу на радном месту са апликацијама као што су програм за обраду текста, табеле, онлајн састанци и друштвени интранет“, додао је он.

Бансал је рекламирао Мицрософт Оффице 365, називајући га „потпуном алтернативом од Мицрософта“.

Али Цхристиан Невман, директор Рисе Дигитал-а, рекао је у интервјуу е-поштом да је Воркспаце победио Оффице зато што је изворни у облаку, „што значи да су функције прилагођене даљини распоређене брже и дубље интегрисане са једним други."