Фујитсу СцанСнап иКс1600 преглед: Робустан стони скенер за документе

Фујитсу нам је обезбедио јединицу за преглед за једног од наших писаца за тестирање. Читајте даље за пуну рецензију.

Било да се ради о организовању пореског времена или уштеди простора који би иначе заузимали регистратори папира, једна од најбољих инвестиција које можете да направите за кућну канцеларију је скенер докумената. За разлику од равних скенера, који су ограничени у функционалности, десктоп скенери докумената олакшавају дигитализацију свега, од визиткарти и финансијских докумената до признаница и извештаја.

Једна од најпопуларнијих опција је Фујитсуова СцанСнап линија. Годинама је био основни производ на радним столовима и кућним канцеларијама, и то са добрим разлогом. Они су приступачни, поуздани и робусни. За ову рецензију, провео сам две недеље и скоро 15 сати тестирајући водећу понуду у Фујитсуовој линији, СцанСнап иКс1600.

Дизајн: Све што вам треба на екрану

Фујитсу СцанСнап иКс1600 је скоро идентичан сваком другом десктоп скенеру докумената на тржишту, укључујући и његовог претходника, иКс1500. Уређај долази у црно-белим опцијама боја, има преклопне ладице за креирање компактнијег уређаја када се не користи, и свеукупно има исти фактор облика као и сваки конкурент на тржишту. Али то је с разлогом - ради.

Када се склопи, СцанСнап иКс1600 заузима минимално простора на полици или столу. Када се отвори, машина стоји високо и довољно је робусна да рукује са десетинама докумената одједном. За разлику од свог брата са једним дугметом, СцанСнап иКс1400, иКс1600 има уграђени екран осетљив на додир од 4,3 инча екран који се користи за навигацију кроз мени, активирање профила скенирања и опште прилагођавање доживљаја Ваше потребе. Као што ћемо покрити у одељку испод, показало се да је овај екран све што вам је потребно за коришћење уређаја када поставите одговарајуће профиле за скенирање.

Подешавање и софтвер: Много звона и звиждаљки

Када се уклони из кутије, подешавање је једноставно као укључивање адаптера за напајање и укључивање уређаја. Ако планирате да користите жичану везу, следећи корак је да повежете скенер са рачунаром помоћу приложеног УСБ кабла. Ако идете на бежичну везу, можете држати кабл у кутији и започети процес подешавања директно са екрана на скенеру.

Када је у питању повезивање скенера са мобилним уређајем, можете бирати између две Андроид и иОС апликације: СцанСнап Цоннецт (Андроид, иОС) и СцанСнап Цлоуд (Андроид, иОС). Фујитсу не ради најбоље што описује разлике између ова два, па ево кратког прегледа: СцанСнап Цоннецт користи Ви-Фи везу (било директну везу или преко постојећу бежичну мрежу) да бисте омогућили вашем мобилном уређају да се повеже са СцанСнап иКс1600 и контролише у суштини све његове функције, укључујући могућност скенирања директно на ваш мобилни уређај; СцанСнап Цлоуд, са друге стране, је апликација за повезивање скенера са различитим сервисима у облаку (Бок, Цонцур Екпенсе, Дропбок, Еверноте, Екпенсифи, Гоогле Дриве, Гоогле Пхотос, Хубдоц, ЛедгерДоцс, ОнеДриве, КуицкБоокс Онлине, Роцкет Маттер, Схоебокед и још много тога) и креирање профила који ће вам омогућити да се више опустите приступ.

На пример, када се једном подеси са одговарајућим услугама у облаку преко апликације СцанСнап Цлоуд, СцанСнап иКс1600 може аутоматски да открије да ли је скенирани документ био признаница и аутоматски је послао на ваш Екпенсифи налог за праћење пословних трошкова, док би скенирани порески документ на одговарајући начин био препознат и сачуван као ПДФ у одређеној фасцикли у Дропбок.

Имати ову опцију је одлично, али искуство је било слабо на мобилним уређајима, јер није увек означавало документ као прави тип (ПДФ за документе и признанице у односу на ЈПЕГ за фотографије), па чак и након креирања ових веза, сам скенер не би увек приказивао све профиле као опције на екран. Овај проблем би могао бити проблем са апликацијом или фирмвером, али је било много лакше користити практичнији приступ који нуди апликација СцанСнап Цоннецт.

На мобилним уређајима, апликација СцанСнап Цоннецт се повезује са иКс1600 преко директне или локалну бежичну мрежу и ефикасно користи ваш мобилни уређај као чвориште за слање свих скенираних података до. Када скенирате документ, датотека се шаље директно у апликацију на вашем мобилном уређају. Одатле можете изабрати да га сачувате локално или да га пошаљете другој апликацији ради даље организације. Постоји и опција за коришћење функције СцанСнап Синц, која вам омогућава да аутоматски направите резервну копију свих скенирања послатих на ваш мобилни уређај на Дропбок након повезивања вашег Дропбок налога.

Када користите СцанСнап иКс1600 са рачунарима, на њега ћете се повезати преко апликације СцанСнап Хоме. Ова апликација служи као својеврсно чвориште где можете да креирате профиле скенирања за одређене типове докумената за лаку аутоматизацију. На пример, СцанСнап Хоме долази са подразумеваним профилом „Скенирај у фасциклу“ за скенирање докумената као ПДФ-ова директно у одређене фасцикле на вашем рачунару, као и профил „Скенирај у е-пошту“ за скенирање и слање документа као емаил. Најбољи део овога је да када сте поставили профиле на рачунару, све што треба да урадите је да изаберете профил на коме желите да користите екран осетљив на додир иКс1600, притисните сцан, а остало ће се десити иза сцене на вашем рачунару све док је повезан са скенер.

Ова свестраност чини иКс1600 одличним скенером за оне који планирају да скенирају све врсте различитих докумената где сваки тип треба да оде до одређене особе или локације. Мобилне апликације би могле да користе мало углађености, али апликација за рачунар одлично функционише за подешавање свих ваших профила како би се осигурало да ваше скенирање иде баш тамо где вам је потребно. Само се уверите да је ваш рачунар укључен и повезан са скенером када користите апликацију СцанСнап Хоме. У супротном, ваша скенирања би се могла изгубити у дигиталном понору у покушају да лоцирају ваш рачунар на мрежи.

Перформансе и повезаност: способан и ефикасан скенер

СцанСнап иКс1600 је најспособнији десктоп скенер који је Фујитсу креирао до данас, а спецификације то одражавају. Скенер има двопојасну Ви-Фи везу поред уграђеног УСБ порта, аутоматског увлакача докумената (АДФ) може да држи до 50 листова одједном и може да скенира до 40 страница у минути (документи у боји величине А4 на 300 дпи).

У ствари сам открио да АДФ може да прими више од 55 листова (стандардног легалног папира за штампач) без проблема и бежично показало се да је повезаност брза као и жичана УСБ веза, чак и када се ради о десетинама страница или стотинама слика у једна сесија. Што се тиче брзине, у просеку сам имао око 43 странице у минути (са стандардним легалним папиром за штампање у боји при 300 дпи), што је изнад онога за шта Фујитсу оцењује скенер.

Да бих заиста ставио скенер на тест, скенирао сам више од 1250 отисака фотографија 4к6 инча и 5к7 инча из детињства које сам желео да архивирам. АДФ је могао да задржи приближно 35 отисака одједном, па чак и при 600 дпи, могао је доследно да скенира брзином од 30 у минути (нешто мање када скенирате обе стране отиска да бисте документовали белешке на назад). Једини проблем на који бих наишао је то што би се с времена на време отисци фотографија залепили када би се провукли кроз аутоматизовани улагач скенера. Срећом, Фујитсу је очекивао да ће ово бити уобичајен проблем, а скенер ће ме одмах обавестити да су откривене слике које се преклапају.

Нешто што није прошло незапажено је да је скенер могао да прати пренос података на мој рачунар док истовремено скенира. Док сам уклонио отиске из лежишта на дну, апликација СцанСнап Хоме је била спремна да сачува слике на локацији коју сам изабрао. То није било моје искуство са другим скенерима фотографија, тако да је тренутна обрада била добродошла промена.

Скенирање докумената је једнако добро прошло, јер је скенер брзо прошао кроз хрпу докумената и признаница. Фујитсу укључује наменски водич за лако убацивање рачуна и визиткарти кроз скенер. Ово се показало корисним, пошто су признанице обично дуже и слабашније од других докумената. Повремено би ми се рачун заглавио да је мало танак, али све док тање рачуне центрирате унутар водича, то није велики проблем.

Што се тиче поузданости Ви-Фи везе, нисам осетио пад у повезивању након што је постављена. Када је постављена као приступна тачка, веза се показала поузданијом него када је била повезана са мојим рутером, пошто други уређаји нису могли да заузму пропусни опсег мог бежичну мрежу, али је свестраност смањена јер морате посебно да повежете свој паметни телефон, таблет или рачунар директно на скенер, а не на свој рутер. Уз то, икада сам имао само један проблем са скенером који се није повезао преко моје бежичне мреже, а то је поправљено брзим поновним покретањем скенера.

Цена: скупо, али вреди

СцанСнап иКс1600 се продаје за 499 долара. То је инвестиција, али нуди све што стони скенери сличне цене нуде у овом ценовном рангу и вреди тога ако планирате да скенирате десетине докумената недељно или стотине фотографија на једном.

Фујитсу СцанСнап иКс1600 вс. Бротхер АДС-2800В

Фујитсу СцанСнап иКс1600 има неколико савременика, али једна од популарнијих опција је Бротхер АДС-2800В. АДС-2800В има сличан дизајн са екраном осетљивим на додир у боји од 3,7 инча и паметним профилима, за разлику од СцанСнап иКс1600.

Такође има дуплекс скенирање са истом брзином од 40 страница у минути коју нуди иКс1600 и укључује опцију да се повеже са вашим уређајима било бежично или помоћу приложеног УСБ конектора. Оба скенера такође раде за низ докумената са могућностима паметног сортирања захваљујући одговарајућим мацОС, Виндовс, Андроид и иОС апликацијама.

Све у свему, спецификације и карактеристике које нуде оба скенера су скоро идентичне широм света, а цене се поклапају чак и са 499 долара. На крају крајева, ако преферирате једну марку у односу на другу, идите с тим, иначе бисте вероватно могли бацити новчић јер ћете вероватно имати слично искуство са оба скенера.

Слични производи које смо прегледали

• Епсон Екпрессион Премиум КСП-7100
• Епсон Воркфорце ВФ-7720
• ХП ОффицеЈет Про 7740