Шта је онлајн сарадња?

Онлајн сарадња се односи на алате и платформе које људи користе за заједнички рад у дигиталном окружењу. У већини случајева, то се односи на то како људи раде заједно преко интернета.

Онлине сарадници могу да раде заједно на текстуалним документима, ПоверПоинт презентацијама, видео разговорима или детаљним пројектима за размишљање. Идеја је да корисници не морају да буду у истој просторији у исто време да би радили заједно.

Доступни су многи алати за сарадњу на мрежи. Веб конференција омогућава људима да се састану на мрежи и одржавају презентације, али то није нужно исто што и алат за онлајн сарадњу. Сарадња на мрежи посебно укључује тим који ради заједно, често у исто време, и на истим пројектима и документима.

Које су карактеристике алата за онлајн сарадњу?

Успешна алатка за сарадњу на мрежи мора да буде једноставна за коришћење и подешавање. Мора да буде безбедан, са функцијама које омогућавају корисницима да деле информације путем визуелних и текстуалних средстава – шта год је неопходно за задатак који је при руци. Ако, на пример, желите да одржите сесију размишљања на мрежи, помаже вам да имате

алати за мапирање ума и дијаграм тока, нешто као табла. Можда ћете такође желети да будете у могућности да брзо делите белешке или датотеке, прилагођавате календаре или шаљете обавештења у вези са променама у пројекту.

Да ли је онлајн сарадња безбедна?

Већина алата за сарадњу на мрежи има безбедносне функције које контролишу и забрањују приступ пројектима. Већина алата такође нуди енкрипција, додатни ниво безбедности који чини документе нечитљивим за било кога без акредитива. Неки програми омогућавају корисницима да прилагоде нивое ауторизације за сваког учесника. То значи да док ће неки људи моћи само да виде или читају документ, други могу да уносе измене или чак да их бришу.

Како онлајн сарадња може помоћи предузећима?

Виртуелна сарадња је добра за организације било које величине, све док постоји обострани интерес за рад на даљину. Клијенти, као и колеге, имају користи од алата које пружају алати за сарадњу на мрежи.

Све више послодаваца иде на дигитално пословање и омогућава делимично или потпуно удаљену радну снагу. Сарадња на мрежи ефикасно омогућава запосленима да смање међусобне удаљености. Они могу да раде заједно на истим пројектима у исто време, као да су сви у истој просторији. То значи да се пројекти могу радити много брже, јер нема потребе за слањем докумената напред-назад између канцеларија.