Како брже пронаћи датотеке помоћу претраживања кључних речи у центру пажње

Праћење свих докумената на вашем Мац-у може бити тежак задатак; памћење имена датотека или садржаја датотека је још теже. А ако нисте недавно приступили документу у коме се налази, можда се нећете сетити где сте похранили одређени део вредних података.

Срећом, Аппле пружа Спотлигхт, прилично брз систем претраживања за Мац. Спотлигхт може претраживати називе датотека, као и садржај датотека. Такође може претраживати кључне речи или метаподатке повезане са датотеком. Како креирате кључне речи за датотеке? Драго ми је да сте питали.

Кључне речи и метаподаци

Многе датотеке на вашем Мац-у већ садрже доста метаподатака. На пример, та фотографија коју сте преузели са камере вероватно садржи много метаподатака о слици, укључујући експозицију, коришћени објектив, да ли је коришћен блиц, величину слике и боју простор.

Ако желите брзо да видите метаподатке фотографије, покушајте следеће.

Ово ће најбоље функционисати са фотографијом преузетом са вашег фотоапарата или фотографијом која је дошла са камере пријатеља. Слике које пронађете на вебу можда не садрже много метаподатака, осим величине слике и простора боја.

1. Отвори а Финдер прозору и идите до једне од својих омиљених фотографија.
2. Кликните десним тастером миша на датотеку слике и изаберите Гет Инфо у искачућем менију.
3. У прозору Гет Инфо који се отвори проширите одељак Више информација.
4. Приказаће се ЕКСИФ (Екцхангеабле Имаге Филе Формат) информације (метаподаци).

Потрудили смо се да вам покажемо метаподатке који могу бити садржани у неким типовима датотека да вам покажемо које информације о датотекама Спотлигхт може да тражи.

На пример, ако желите да пронађете све своје фотографије снимљене са Ф стопом од 5,6, можете користити Спотлигхт претрагу за:

фстоп: 5.6

Касније ћемо се детаљније бавити метаподацима Спотлигхт-а, али прво мало о кључним речима.

Метаподаци садржани у датотеци нису једине кључне речи за претрагу које можете да користите. Можете да креирате своје кључне речи за било коју датотеку на вашем Мац-у којој имате дозволу за читање/писање за приступ. У суштини, то значи да можете доделити прилагођене кључне речи свим вашим корисничким датотекама.

Како додати кључну реч у датотеке

Неки типови датотека већ имају кључне речи повезане са њима, као што смо показали изнад, са ЕКСИФ подацима слике.

Али већина датотека докумената које свакодневно користите вероватно немају придружене кључне речи за претраживање које Спотлигхт може да користи. Али не мора тако да остане; можете сами да додате кључне речи да бисте лакше пронашли датотеку касније када сте одавно заборавили најчешће претраживане кључне речи, као што су наслов датотеке или датум. Одличан пример врсте кључне речи коју можете да додате датотеци је име пројекта, тако да можете брзо да пронађете све датотеке потребне за пројекат на коме радите.

Да бисте додали кључне речи у датотеку, пратите овај једноставан процес.

1. Користите Финдер да лоцирате датотеку у коју желите да додате кључне речи.
2. Кликните десним тастером миша на датотеку и изаберите Гет Инфо у искачућем менију.
3. У прозору Добиј информације који се отвори налази се одељак под називом Коментари. Ин ОС Кс Моунтаин Лион и раније, одељак Коментари се налази одмах при врху прозора Гет Инфо и означен је као Спотлигхт Цомментс. Ин ОС Кс Маверицкс и касније, одељак Коментари се налази око средине прозора Гет Инфо и вероватно ће га морати проширити кликом на троугао за откривање података поред речи Коментари.
4. У одељку Коментари или Коментари у центру пажње, додајте своје кључне речи, користећи зарезе да их одвојите.
5. Затворите прозор Гет Инфо.

Како користити Спотлигхт за тражење коментара

Имена која унесете у одељак Коментари се не могу директно претраживати помоћу Спотлигхт-а; уместо тога, потребно је да им претходите кључна реч „коментар“. На пример:

коментар: пројекат мрачни замак

Ово би довело до тога да Спотлигхт тражи било коју датотеку која има коментар са називом „пројекат мрачни замак“. Имајте на уму да а двотачка прати реч 'коментар' и да нема размака између двотачке и кључне речи за коју желите да Претрага.