Промените начин на који Ворд приказује бројеве и децимале у обједињавању поште
Када користиш Екцел табеле у а спајање поште процес, многи корисници често наилазе на потешкоће у форматирању поља која садрже децимале или друге нумеричке вредности. Да би се осигурало да су подаци садржани у пољима исправно уметнути, потребно је форматирати поље, а не податке у изворној датотеци.
Нажалост, Ворд не пружа начин да промените колико децималних места се приказује када радите са бројевима. Иако постоје начини да се заобиђе ово ограничење, најбоље решење је укључити прекидач у поље за спајање.
Упутства у овом чланку се односе на Ворд за Мицрософт 365, Ворд 2019, Ворд 2016, Ворд 2013 и Ворд 2010.
Шта је прекидач?
Прекидачи кода поља вам омогућавају да измените добијене податке које спајате у документ. Постоје две врсте прекидача у Ворд-у:
- Општи прекидачи вам помажу да форматирате податке. На пример, можете користити општи прекидач да изаберете велика слова.
- Прекидачи поља су специфични за поље и мењају понашање поља на које се примењују.
Сви прекидачи почињу са обрнутом косом цртом, након чега следи знак (или знакови) који описују његову функцију. Прекидач нумеричког поља слике (\#) одређује приказ нумеричког резултата.
Како извршити функцију нумеричког прекидача
Научите како да користите Прекидач нумеричког поља слике (\#) да бисте одредили колико децималних места треба да се прикаже у вашем Ворд обједињавању поште.
Ако резултат поља није број, овај прекидач нема ефекта.
-
Када је главни документ обједињавања поште отворен, притисните Алт + Ф9 да видите кодове поља.
Код поља ће изгледати отприлике {МЕРГЕФИЕЛД “име поља” }.
-
Непосредно после завршног цитата око типа имена поља \# затим:
- 0 за заокружене целе бројеве
- 0.00 ако желите да заокружите број на две децимале (или 0.000 ако желите да заокружите број на три децимале и тако даље)
- ,0 за заокружене целе бројеве са сепаратором хиљада
Када додате свој прекидач поља, притисните Алт + Ф9 да прикажете поља уместо кодова поља.
Ваш број ће се појавити заокружен на децимално место које наведете. Ако се не прикаже одмах, освежите документ тако што ћете га минимизирати на траку са алаткама и поново га отворити. Ако се вредност поља и даље не приказује исправно, можда ћете морати да освежите документ поново или затворите и поново отворите документ.