Како направити Мицрософт Ворд шаблоне

Овај чланак објашњава како да направите шаблон у Реч, укључујући фактуре, листове за паковање и писма. Упутства у овом чланку се односе на Ворд 2019, 2016, 2013 и 2010; и Ворд за Мицрософт 365.

Изаберите своје елементе Ворд шаблона

Први корак у изради вашег Ворд шаблон је да одлучите које функције и форматирање желите да укључите. Време које потрошите на планирање ће вам касније уштедети време и муке.

Ево неколико предлога шта да укључите:

• Текст који је увек укључен у документ.
• Форматирање као што су колоне, маргине, табулатори, крајње белешке и фусноте.
• Макрои за аутоматизацију задатака.
• Поље датума које се аутоматски ажурира сваки пут када се шаблон отвори.
• Адреса и контакт информације.
• Поља или Аутоматски текст за информације које се мењају као што су број странице, наслов документа или путања датотеке у заглављима и подножјима.
• Текст чувара места са одређеним форматирањем, као што је величина слова. Размислите о коришћењу описних речи као што су НАСЛОВ или ИНТРО као чувари места.

Након што сте описали све елементе шаблона, креирајте прототип у а празан Ворд документ. Укључите елементе које сте навели и извршите одговарајућа подешавања.

Сачувајте свој нови шаблон

Након што завршите са креирањем прототипа за свој шаблон, сачувајте документ као шаблон.

1. Иди на Филе.

2. Изаберите Сачувај као.

3. У Сачувај као дијалог, у Назив документа текстуално поље, откуцајте описно име датотеке шаблона.

4. Изаберите Сачувај као тип падајућу стрелицу и изаберите Ворд Темплате.

   

5. Путања датотеке се мења на подразумевану локацију шаблона. Шаблони у овој фасцикли се појављују у дијалошком оквиру Шаблони када креирате нови документ из шаблона. Међутим, можете изабрати другу фасциклу ако желите.

6. Изаберите сачувати. Ваш документ је сада сачуван као шаблон са екстензијом датотеке .дот или .дотк и може се користити за генерисање нових докумената на основу њега.

Шта је заправо шаблон?

Мицрософт Ворд шаблон је Ворд документ који укључује специфично форматирање, као што је шаблонски текст, мацрос, и заглавља и подножја, као и прилагођени речници, траке са алаткама и уноси аутоматског текста. Ови елементи су ту сваки пут када отворите шаблон и не могу се променити чак ни када промените текст документа. Користите шаблон колико год пута желите.