Како организовати поруке са категоријама у Оутлоок-у

Овај чланак објашњава како да користите категорије за организовање порука у програму Оутлоок за Мицрософт 365, Оутлоок 2019, Оутлоок 2016, Оутлоок 2013 и Оутлоок 2010.

Водич за организовање Оутлоок порука

Ако примате много е-порука и потребан вам је начин да их организујете, групишите поруке е-поште у категорије у Оутлоок-у. Оутлоок пружа почетну листу категорије. Преименујте ове категорије да одговарају вашим потребама и додајте још категорија ако желите. Затим, када желите да пронађете поруке у категорији, филтрирајте листу порука да бисте приказали категорисане е-поруке. Постоји више начина да очистите и поједноставите Оутлоок пријемно сандуче:

• Подесите фасциклу за сваку тему.
• Креирајте категорије према потреби и додајте још фасцикли.
• За е-пошту која спада у више категорија, дајте свакој поруци категоризацију на листи порука.
• Изгледи аутоматски примењује категорије са одређеном интелигенцијом за означавање билтена, друштвених ажурирања, обавештења о испоруци и реклама.

Организујте поруке са категоријама у Оутлоок-у

Доделите категорије боја сродним ставкама тако да их можете лако пратити и сортирати.

1. Отворите поруку у окну за читање или у посебном прозору. Да бисте доделили категорију више порука, изаберите све е-поруке на листи порука.

2. Иди на Кућа таб, у Ознаке групишите и изаберите Категоризирај. Ако је порука отворена у посебном прозору, идите на Порука картицу и изаберите Категоризирај.

   

3. Изаберите категорију коју желите да користите.

   

   Ставкама можете доделити више од једне категорије боја.

4. Када први пут доделите категорију поруци, Преименуј категорију отвара се дијалог. У Име текстуално поље, унесите описно име за категорију.

5. Изаберите да.

Додајте нову категорију

Можете креирати или преименовати категорије у Оутлоок-у.

1. Иди на Кућа картицу и изаберите Категоризирај.

   

2. Изабери Све категорије.

   

3. У Категорије боја дијалог, изаберите Нова да користите нову боју.

   

4. У Додај нову категорију дијалог, изаберите боју и унесите назив категорије.

   

5. Изаберите У реду.

6. Да бисте преименовали постојећу категорију, изаберите постојећу боју и изаберите Преименуј.

   

7. Унесите ново име за категорију и притисните Ентер.

8. Изаберите У реду.