Како додати ознаке у Ворд документе

click fraud protection

Додајте ознаке или кључне речи у Мицрософт Ворд документе како бисте документе лакше пронашли. Подразумевано, када сачувате Ворд документ, уз њега се не чувају никакве ознаке, али можете додати своје пре или након што направите документ.

Упутства у овом чланку се односе на Ворд 365, Ворд 2019, Ворд 2016, Ворд 2013 и Ворд 2010.

Како додати ознаке у Ворд датотеке

Ознаке су корисне када имате неколико повезаних докумената у једној фасцикли или на а флеш диск, на пример, и сваки документ има неописно или скоро идентично име датотеке као што је пројекат.доцк, отхерпројецт.доцк и отхерпројецт1.доцк. Да бисте брзо пронашли сродне датотеке у фасцикли, категоризујте сваку датотеку применом ознаке. Затим претражите фасциклу за одређену ознаку да бисте пронашли документе са том ознаком.

Ево како да додате ознаке у Мицрософт Ворд документ:

  1. Иди на Филе > Сачувај као.

    Екран датотеке у програму Ворд са истакнутом опцијом Сачувај као
  2. Изаберите Прегледај.

    У програму Ворд 2010 прескочите овај корак.

    Екран Сачувај као у програму Ворд са истакнутом опцијом Прегледај
  3. Изаберите где желите да сачувате документ и унесите име за датотеку.

  4. У Ознаке текстуално поље, унесите жељене кључне речи. Ворд аутоматски поставља тачку-зарез на крају тако да можете додати више ознака.

    Ворд може препоручити ознаке док куцате. Изаберите аутоматски предлог, ако одговара вашим потребама, и користите своје прилагођене ознаке.

    Сачувај прозор у Ворд-у са означеним пољем Ознаке
  5. Сачувајте документ.

Како додати ознаке користећи Виндовс Екплорер

Можете да додате ознаке у Ворд документ чак и ако немате инсталирану апликацију. Ево како:

  1. Отворите Виндовс Екплорер и пронађите Ворд документ.

  2. Кликните десним тастером миша на датотеку и изаберите Својства.

    Мени са опцијама на Ворд документу са истакнутом опцијом Својства
  3. Иди на Детаљи таб.

    Прозор са својствима у Виндовс-у са означеном картицом Детаљи
  4. У Ознаке поље за текст, унесите кључне речи.

    Прозор са својствима у Виндовс-у са означеним пољем Ознаке
  5. Изаберите У реду да бисте сачували ознаке и затворили оквир за дијалог.

    Прозор са својствима у Виндовс-у са истакнутим дугметом ОК

Како уредити или уклонити ознаке Ворд документа

Када додате ознаке, уредите или уклоните ознаке користећи метод описан изнад. Такође можете изабрати да уклоните све ознаке из Ворд датотеке користећи следеће кораке:

  1. Пронађите документ у Виндовс Екплорер-у.

  2. Кликните десним тастером миша на датотеку, а затим изаберите Својства.

    Мени са опцијама на Ворд документу са истакнутом опцијом Својства
  3. Иди на Детаљи таб.

    Прозор са својствима у Виндовс-у са означеном картицом Детаљи
  4. Изаберите Уклоните својства и личне податке.

    Картица Детаљи у Својствима са истакнутом опцијом Уклони својства и личне информације
  5. Изаберите Уклоните следећа својства из ове датотеке.

    Уклони прозор са својствима са означеном опцијом „Уклони следећа својства из ове датотеке“.
  6. Изаберите Ознаке поље за потврду.

    Уклони прозор са својствима са означеном опцијом Ознаке
  7. Изаберите У реду да бисте сачували промене и затворили оквир за дијалог.

    Уклоните прозор са својствима са истакнутим дугметом ОК