Аутоматски примените категорије помоћу правила у Оутлоок-у

Организујте пријемно сандуче и категоризовати ваше имејлове. Категорије олакшавају проналажење имејлова. На пример, поставити категорије за е-пошту која садржи одређене речи у линији Предмет или одређене примаоце у реду Копија. Затим аутоматизујте категорије креирањем правила тако да Оутлоок.цом примењује жељену категорију када се порука достави у ваше пријемно сандуче.

Аутоматски примените категорије помоћу правила у Оутлоок.цом

Да бисте подесили филтер у Оутлоок.цом да аутоматски додаје категорије у долазне поруке:

1. Иди на Оутлоок.цом и пријавите се на свој налог.

2. Иди на Подешавања и изаберите Погледајте сва Оутлоок подешавања.

   

3. У Подешавања дијалог, изаберите Пошта > Правила.

4. Изаберите Додајте ново правило.

   

5. У Именујте своје правило текстуално поље, унесите име за правило.

6. Изаберите Додајте услов стрелицу падајућег менија и изаберите услов који желите да користите да доделите категорију. На пример, да бисте категоризовали е-пошту означену као важну, изаберите

   Значај и изаберите Високо опција.

7. Изаберите Додајте акцију падајућа стрелица, изаберите Категоризирај, а затим изаберите категорију којој желите да је доделите.

   

8. Изаберите сачувати да сачувам правило.

9. Ново правило се додаје у дијалог за подешавања правила и долазне е-поруке које одговарају критеријумима правила се додељују категорији.

Уклоните постојећи Оутлоок. Цом Руле

Ако желите да уклоните било које од правила категорије које сте креирали, идите на листу Правила (Подешавања > Пошта > Правила) и изаберите Избриши правило (икона корпе за отпатке) да бисте уклонили правило са листе.

Аутоматски примените категорије помоћу правила помоћу апликације Оутлоок за рачунаре

Такође можете аутоматски додати категорије у долазне поруке е-поште у Оутлоок десктоп апликација такође.

1. Отворите Оутлоок апликацију за радну површину и идите на Кућа таб.

2. Изаберите Правила > Креирајте правило.

   

3. У Креирајте правило дијалог, изаберите Напредне опције.

   

4. У Чаробњак за правила, изаберите услов који желите да користите за аутоматско додавање категорије у долазну е-пошту, а затим изаберите Следећи.

   

5. Изаберите доделите га категорији поље за потврду.

6. Изаберите плаво категорија линк.

7. У Категорије боја дијалог, изаберите категорију коју желите да доделите долазној е-пошти.

   

   Да бисте прилагодили категорију, изаберите Преименуј и унесите друго име за категорију.

8. Изаберите У реду затворити Категорије боја Дијалог.

9. У Чаробњак за правила, изаберите Заврши да створи правило.

Уклоните правила на Оутлоок радној површини

Да бисте видели листу правила која сте креирали, идите на Кућа картицу и изаберите Правила > Управљајте правилима и упозорењима. Користите оквир за дијалог Правила и упозорења да бисте управљали правилима која сте креирали. Да бисте избрисали правило, изаберите правило и изаберите Избриши.