Креирајте и користите шаблоне е-поште у Оутлоок-у

Када често шаљете веома сличне поруке е-поште, прво сачувајте једну од ових порука као шаблон поруке у Оутлоок-у. Затим, уместо да креирате е-пошту од нуле, почните са шаблоном и прилагодите га тако да одговара примаоцу е-поште. Уштедећете време и постати ефикаснији у задацима е-поште.

Направите шаблон е-поште (за нове поруке) у Оутлоок-у

Да бисте сачували поруку као шаблон у Оутлоок-у:

1. Креирајте нову поруку е-поште. Изаберите Кућа > Нова е-маил, или притисните Цтрл+Н.

   

2. Унесите предмет ако желите да га користите за шаблон поруке.

   

   Можете да сачувате шаблон е-поште без подразумеване теме у Оутлоок-у.

3. Унесите текст, слике и друге елементе које желите да се појаве у шаблону поруке е-поште.

   

   Уклоните потписе ако подесите Оутлоок за додавање потписа аутоматски када креирате нову поруку.

4. Када подесите шаблон е-поште, изаберите Филе > Сачувај као. У програму Оутлоок 2007 изаберите КанцеларијаДугме > Сачувај као.

   

5. Унесите назив датотеке.

6. Изаберите Сачувај као тип стрелица падајућег менија, а затим изаберите Оутлоок шаблон (*.офт). У програму Оутлоок 2007 изаберите Сачувај као тип стрелица падајућег менија, а затим изаберите Оутлоок шаблон.

   

7. Изаберите сачувати.

8. Затворите оригиналну е-пошту.

Саставите е-пошту користећи шаблон у Оутлоок-у

Да бисте написали нову поруку (погледајте доле за одговоре) користећи шаблон поруке у Оутлоок-у:

1. Изаберите Кућа картицу, а затим изаберите Нове ставке > Море Итемс > Изаберите Образац. У програму Оутлоок 2007 изаберите Алати > Формс > Изаберите Образац.

   

2. У Изаберите Образац дијалог, изаберите Погледај у стрелица падајућег менија, а затим изаберите Кориснички шаблони у систему датотека.

   

3. Изаберите шаблон који желите да користите.

   

4. Изаберите Отвори.

Направите једноставан шаблон е-поште за брзе одговоре у Оутлоок-у

Да бисте подесили шаблон за одговоре у Оутлоок-у:

1. Изаберите Кућа таб.

2. У Брзи кораци група, изаберите Створи ново.

   

3. У Име текстуално поље, унесите описно име за шаблон одговора.

   

4. Изаберите Изаберите акцију стрелица падајућег менија.

   

5. У Одговори одељак, изаберите Одговорити.

   

   Да бисте подесили једноставан шаблон за нове поруке које укључују подразумеваног примаоца, изаберите Нова порука.

6. Изаберите Прикажи опције.

   

7. У Текст текстуално поље, унесите поруку за свој одговор. Укључите потпис.

8. Изаберите Значај стрелица падајућег менија и изаберите Нормално да би ваш одговор био нормалног значаја без обзира на ниво оригиналне поруке.

   

9. Опционо, изаберите Аутоматско слање након 1 минута кашњења. Порука аутоматски иде у Оутбок и остаје у Оутбок-у 1 минут. Током овог времена, можете га избрисати или направити измена.

   

10. Да бисте додали даље радње, изаберите Додај акцију. На пример, додајте акцију у преместите оригиналну поруку у фасциклу архиве или додајте радњу да бисте је категоризовали бојом да бисте идентификовали поруке које су добиле шаблонски одговор.

    

11. Да бисте додали пречицу на тастатури за радњу, изаберите Пречица стрелица падајућег менија, а затим изаберите пречицу.

    

12. Изаберите сачувати. У Оутлоок 2019 изаберите Заврши.

Брзо одговорите на е-пошту помоћу шаблона за брзи одговор у Оутлоок-у

Да бисте послали одговор са унапред дефинисаним шаблоном за брзи корак:

1. Изаберите поруку на коју желите да одговорите. Отворите поруку у окну за читање или у посебном прозору.

2. Ако се порука прикаже у окну за читање, изаберите Кућа таб. Ако се порука појави у посебном прозору, изаберите Порука таб.

   

3. У Брзи кораци група, изаберите брзи корак шаблона за одговор. Ако сте дефинисали пречицу на тастатури за радњу, притисните одговарајуће тастере на тастатури.

   

4. Унесите измене у имејл по потреби, а затим изаберите Пошаљи.