Аутоматски фолдери су ново тајно оружје Дропбок-а

Дропбок ће аутоматски организује своје фасцикле за вас, преименовање, премештање, па чак и превођење свега што убаците тамо.

Постоји много начина да аутоматизујете фасцикле у вашем Дропбок-у — на крају крајева, то је само фасцикла пуна датотеке—али поседовање уграђеног алата могло би да понуди неколико предности у смислу погодности, безбедности и поузданост. И даље можете да користите све оне алате треће стране које волите. Дакле, зашто су аутоматизоване фасцикле тако одлична идеја и шта могу да ураде за вас?

„[Аутоматизоване фасцикле су] невероватно лак начин за управљање било којом врстом великог пројекта са више датотека, са више сарадника,“ Девон Фата, извршни директор компаније за веб програмере Пикоул, рекао је за Лифевире путем е-поште. „Постављање доброг система организације који функционише за све је стална борба у било којој врсти рада заснованог на пројектима, а ово би могло уштедети много времена у тим областима.“

Крај подношења

Фасцикле су често у нереду. Ми избацујемо датотеке у фасциклу да бисмо очистили, рецимо, наше радне површине, а затим бацамо неке од тих датотека у поддиректоријум да бисмо очистили прву фасциклу. Замислите да би се ти фајлови могли сами организовати.

Чак и они од нас који држимо све на квадрату могу имати користи од аутоматског подношења. А са Дропбок-ом ће ускоро бити лако. Морате само једном да подесите своја правила аутоматизације, а онда Дропбок обави сав посао.

На пример, можете креирати правило које аутоматски ставља ваше датотеке у фасцикле на основу датума. Убаците гомилу датотека у свој Дропбок, и он ће креирати фасцикле за јануар, фебруар и тако даље, и угурати ваше датотеке у њих. Будуће датотеке додате у главну фасциклу биће аутоматски премештене у ове потфасцикле. Идеалан је за чување рачуна за ваше порезе, на пример.

То је лепо и већ прилично моћно, али тако постаје много боље. Дропбок такође може аутоматски да преименује датотеке и фотографије, можда на основу датума када су креирани/снимљени. Такође може означити ваше датотеке и чак их претворити у друге формате. На пример, можете имати фасциклу која конвертује било шта у ПДФ или ону која аутоматски распакује зип датотеке.

Згодно је то што се ове радње покрећу премештањем датотека у фасцикле, што се може урадити на било ком повезаном уређају.

Алтернативе

Аутоматизација Дропбок фолдера на крају долази свима, али тренутно је доступна само пословним корисницима. Ипак, постоји много још моћнијих опција за аутоматизацију ваших Дропбок фасцикли — или било којих других фасцикли.

Постоје две главне категорије за аутоматизацију фасцикли. Једна је услуга заснована на вебу као што је Запиер или ИФТТТ (Ако је ово онда оно). Други је алат који ради локално на вашем рачунару, попут одличног Хазел за Мац. Затим постоји више једнонаменских услуга као што су Цлоуд Цонверт, који ће надгледати Дропбок фасциклу и конвертовати све што додате. Моћан је и једноставан за употребу.

Предност веб-базираног алата је што се може повезати са другим веб услугама. ИФТТТ може да уради неке дивље ствари. Могли бисте, на пример, да ваша паметна сијалица засветли црвено сваки пут када се на Лифевире Невс-у објави нови чланак. Запиер нуди још дубље—иако много сложеније за подешавање—аутоматизације које копају у ваш Гмаил, Слацк, Твиттер, Трелло, и још.

Лоша страна ових онлајн алата је да ваши приватни подаци морају да напусте ваш рачунар да би урадили своје. С друге стране, велики део тих података је ионако већ негде у облаку.

Локални

Ако желите да се заиста озбиљно бавите аутоматизацијом на рачунару, постоји много алата. На Мац-у и иОС-у можете да користите уграђену апликацију Схортцутс, која долази са галеријом унапред направљених аутоматизација. Неки од њих такође раде са Дропбок-ом.

За аутоматизацију фасцикли, испробајте Хазел. Ово надгледа фасцикле за нове датотеке и делује на њих.

Једно Хазел правило које користим гледа на радну површину за слике. Он мења величину снимака екрана на 2.000 пиксела ширине, тако да могу да их користим за онлајн чланке попут овог. Друго правило узима вебп слике и претвара их у ЈПГ. Такође имам правило које копира песме у апликацију која се раније звала иТунес.

Хазел нуди сопствени скуп уграђених радњи, али можете га користити и за покретање пречица, АпплеСцриптс, Аутоматор акција, па чак и писање сопствених скрипти на програмском језику по вашем избору. Ова модуларност чини и изузетно лаким за почетак, али и неограниченим у свом потенцијалу. И, наравно, може деловати на било коју фасциклу у вашем Дропбок-у.

Дропбок-ова нова уграђена аутоматизација изгледа сјајно и покрива основе, али надамо се да ће такође изазвати интересовање за моћније аутоматизације. Јер каква је сврха компјутера ако он не може да се побрине за сав ужурбани посао уместо вас?