Предности и мане ВебЕк алатке за састанке на мрежи

ВебЕк, произвођача Цисцо Системс, један је од најчешће коришћених алатке за састанке на мрежи широм света. То је алатка богата функцијама која омогућава корисницима да се састану преко Интернета док деле екране и говоре преко телефона или преко ВоИП-а. То је робустан програм који добро функционише на Виндовс-у, Мац-у, па чак и на паметним телефонима и таблетима, дајући учесницима флексибилност да присуствују састанцима са свог жељеног уређаја.

ВебЕк на први поглед

Није ни чудо што је ВебЕк један од најчешће коришћених алата за састанке на мрежи, јер корисницима пружа довољно функција за креирање онлајн састанка који чини да се учесници осећају баш као да су у компанији сала за састанке. Добро ради на Виндовс-у и Мац-у и одличан је избор за оне који воле да присуствују састанцима у покрету са својих паметних телефона или таблет уређаја.

За и против

Предности: ВебЕк има једноставан кориснички интерфејс, иако је нешто мање интуитиван од ГоТоМеетинг-а. Корисници могу лако да деле своје радне површине, као и документе или било коју апликацију на свом рачунару. Брза је и лака промена излагача, креирање беле табле и пропуштање контроле тастатуре и миша, чинећи беспрекорно искуство састанка.

Против: Подразумевани претраживач који је изабрао ВебЕк је интернет претраживач, па ако више волите да користите Фирефок или Цхроме, мораћете да промените подешавања прегледача пре него што кликнете на линк који се дели преко алатке.

ВебЕк почиње од 49 долара месечно за неограничене састанке са до 25 учесника сваки (у време писања). Ово је упоредиво са ГоТоМеетинг-ом, који за исту цену омогућава до 15 учесника по састанку. Корисници такође имају могућност плаћања по употреби.

Креирање и придруживање састанку

Креирање састанка са ВебЕк-ом је једноставно, када се заврши почетни процес подешавања и када се Меетинг Центер учита на рачунар домаћина. ВебЕк је веб-базирана алатка за састанке на мрежи, што значи да није потребно преузимање и све што му треба да ради је веб претраживач као што су Фирефок, Интернет Екплорер или Цхроме.

Домаћини могу позвати учеснике путем е-поште, Тренутна порука или чак у ћаскању. Позивница укључује везу која учеснике брзо води директно на састанак, упућујући их да се повежу преко своје телефонске линије или преко ВоИП-а. Обезбеђени су бесплатни бројеви, а постоје и позивни бројеви за неколико земаља, тако да учесници који раде у иностранству не морају да плаћају међународне позиве да би присуствовали састанку.

Дељење презентација и апликација

Иако је дељење екрана основна карактеристика већине алата за састанке на мрежи, ВебЕк иде даље у томе што даје домаћинима контролу панел који им омогућава да ћаскају или приватно преузму контролу над састанком, јер овај панел не могу да виде други учесници. Излазак из дељења екрана је једноставан и обавља се једним кликом.

Корисници који не желе да деле свој екран, али би желели да прођу кроз презентацију састанка на мрежи, имају могућност дељења апликације као што је ПоверПоинт или чак само једне датотеке презентације из њихове рачунар. Датотека или апликација ће се затим приказати на екрану састанка.

Учесници могу даљински да виде и контролишу апликације ако то дозволи домаћин. Ако радите на Екцел табела, на пример, можете дозволити својим учесницима да уносе своје податке током састанка. ВебЕк такође има функцију беле табле која омогућава корисницима да цртају или пишу на белој табли као што би радили на састанку лицем у лице.

Дељење видео записа

ВебЕк може да открије да ли учесник састанка има веб камера, па ако учесник одлучи да буде пред камером, све што треба да уради је да кликне на дугме камере на контролној табли и њихова слика ће се појавити кад год проговори. Ово, заједно са функцијом сарадње уживо, заиста помаже учесницима да осете да сви раде заједно у истој просторији.

ВебЕк је један од ретких алата за састанке на мрежи који нуди ову могућност, што га чини суштинским алатом за разматрање ако верујете да је елемент времена за лице важан у онлајн састанцима.

Белешке

ВебЕк има згодну функцију која омогућава организатору састанка или да додели наменског бележника или да омогући свим учесницима да воде белешке директно у софтверу, помоћу његове апликације за бележење. Када се састанак заврши, белешке се могу сачувати на рачунару сваког бележника, што чини задатак праћења онлајн састанка много лакшим.

Белешке се такође могу делити са учесницима током састанка, тако да је лако поново погледати тачку о којој се разговарало или питање које је постављено када је потребно.

Разноликост корисних алата

Као што је поменуто, ВебЕк је алатка богата функцијама која чини да се састанци на мрежи осећају као они лицем у лице. На пример, домаћин састанка може да креира анкете и одлучи да ли учесници могу да изаберу појединачне одговоре, више одговора или чак кратке одговоре. Одговори анкете се затим могу сачувати на рачунару домаћина за будућу анализу. ВебЕк такође има могућност ћаскања, где учесници могу да ћаскају једни с другима било јавно или приватно, у зависности од ограничења ћаскања које је домаћин поставио.

Домаћини имају потпуну контролу над састанком и могу одлучити да ли учесника може да сачува, одштампа или направи белешку на дељеном документу. Они такође могу искључити звук свих учесника приликом уласка или чак искључити звук одабраних учесника усред састанка. Поред тога, домаћини могу да ограниче састанак у било ком тренутку, што може спречити кориснике који касно да се придруже састанку да га, на пример, ометају.

Све у свему, ВебЕк је одличан алат за оне који желе осећај у сали за састанке на својим удаљеним састанцима. Алат је пун корисних функција, које не само да дају домаћинима потпуну контролу над њиховим састанцима, већ и помажу учесницима да сарађују у реалном времену.