Сабијте и поправите Аццесс 2013 базу података

Током времена, Мицрософт Аццесс базе података повећавају величину и непотребно користе простор на диску, тако да је добра идеја да повремено покрећете алатку за компактну и поправку базе података како бисте осигурали конзистентност ваших података. Ево како да то урадите користећи Аццесс за Мицрософт 365, Аццесс 2019, Аццесс 2016, Аццесс 2013 и Аццесс 2010.

Како сабити и поправити приступну базу података

Пре него што почнете, уверите се да имате тренутну резервну копију базе података. Сажимање и поправка је веома наметљива операција базе података и има потенцијал да изазове неуспех базе података. Тхе резервна копија ће бити од кључног значаја ако се то догоди.

1. Ако се база података налази у дељеној фасцикли, упутите друге кориснике да затворе базу података пре него што наставите. Да бисте покренули алатку, морате бити једини корисник са отвореном базом података.

2. Изаберите Филе и бирај Близу ако имате отворену базу података у прозору Аццесс.

3. Изаберите Алати за базе података таб.

   

4. Изаберите Цомпацт анд Репаир Датабасе у групи Алатке.

   

5. Тхе Сажети базу података отвориће се оквир за дијалог. Идите до базе података коју желите да сабијете и поправите, а затим изаберите Цомпацт.

   

6. Наведите ново име за компактну базу података у Цомпацт Датабасе Инто дијалог, а затим изаберите сачувати дугме.

   

7. Након што проверите да ли компактна база података ради исправно, избришите оригиналну базу података и преименујте сабијену базу података са именом оригиналне базе података. (Овај корак је опционалан.)

Запамтите да цомпацт анд репаир креира нову датотеку базе података. Стога, све дозволе за НТФС датотеке које сте применили на оригиналну базу података неће важити за компактну базу података. Најбоље је користити безбедност на нивоу корисника уместо НТФС дозвола из овог разлога.

Није лоша идеја да закажете да се и прављење резервних копија и операције компактирања/поправке дешавају на редовној основи. Ово је одлична активност за планирање у вашим плановима одржавања администрације базе података.

Зашто компактирати и поправљати приступне базе података?

Периодично сажимање и поправљање Аццесс база података је неопходно из два разлога.

Прво, датотеке базе података програма Аццесс временом расту. Део овог раста може бити последица нових података додатих бази података, али други раст је због привремених објеката које је креирала база података и неискоришћеног простора од избрисаних објеката. Сажимање базе података враћа овај простор.

Друго, датотеке базе података могу постати оштећене, посебно оне датотеке којима приступа више корисника преко заједничке мрежне везе. Поправком базе података се исправљају проблеми са оштећењем базе података омогућавајући наставак употребе уз очување интегритета базе података.