Шта је електронски потпис?

Електронски потпис је део података који се односи на друге електронске податке, а користи се за проверу да ли је лице намеравало да потпише документ, да је идентитет потписника верификован и да се документ није променио након што је потпис приложено. Наравно, због тога све звучи прилично једноставно, али постоји још много тога што се односи на разумевање електронских потписа. Ево шта треба да знате о електронским потписима, укључујући и како вам могу олакшати живот.

Шта је електронски потпис?

Као што је горе поменуто, електронски потпис је технички податак о подацима који доказује намеру особе да нешто потпише, било да је правно обавезујући уговор, као што је уговор о закупу или закупу, или нешто друго, као што је распоред, фактура или уговор о осигурању. Електронски потписи важе у очима суда већ неко време и ушли су у уобичајену употребу пошто се све више података преноси са једног места на друго електронским путем.

Међутим, нису сви електронски потписи исти, тако да је важно разумети неколико кључних разлика пре него што почнете да користите е-потписе за потписивање свега што вам се нађе на путу.

Технологија иза електронских потписа

Према Закон о дизајну из 2000, “Термин „електронски потпис“ означава електронски звук, симбол или процес, повезан или логички повезана са уговором или другом евиденцијом и извршена или усвојена од стране лица са намером да потпише запис.”

Оно што је важно у тој дефиницији је фраза „са намером да се потпише записник“, јер да би електронски да би потпис био валидан, потребно је да постоји процес за прикупљање и задржавање доказа да је потпис приказан са намера. Ту долази технологија.

Како се дигитални потписи и електронски потписи разликују

Такође је важно разумети да термини „електронски потпис' и 'дигитални потпис“ могу се користити наизменично, али нису исти. Дигитални потпис је криптографска технологија која се користи за верификацију и евидентирање намере потписивања када се користи електронски потпис. Најчешћи начин на који дигитални потписи то раде је инфраструктура јавног кључа (ПКИ).

Најбољи начин да размишљате о ПКИ-ју је да размислите о томе да имате два кључа која користите само када потписујете важне документе. Један кључ припада искључиво вама и нико други му не може приступити. Да бисте добили тај кључ, морате да пружите доказ о томе ко сте или користећи сопствену безбедност сертификат или преко некога (попут добављача потписивања треће стране) ко држи хартију од вредности потврда. Када креирате електронски потпис, тада можете да закључате потпис тим кључем. Када закључате потпис, прикупљају се информације, укључујући ко сте, како је ваш идентитет верификован, временску ознаку и дугачак број (који се назива хасх) који је повезан са другим кључем.

Када пошаљете електронски документ, са вашим електронским потписом на њему, прималац добија и други кључ – тзв. јавни кључ. Ако се кључ користи у математичкој једначини за одређивање низа ствари, укључујући да ли се број који је генерисао ваш кључ поклапа, ако је прималац овлашћен да приступи том документу и ако је документ на било који начин неовлашћен откако сте га потписали.

Ако се све поклапа, потпис се сматра важећим, правно обавезујућим потписом. Ако се, пак, нешто не поклапа или је документ манипулисан, потпис постаје неважећи. Уз тај потпис су приложени подаци који су потребни да докажете своју намеру да потпишете и ваш идентитет, тако да ако постоји ако је правно питање о вашем потпису на документу, може се доказати на суду да је ваш потпис обавезујући.

Знајући све то, такође је важно разумети да нису сви електронски потписи исти, нити имају исти ниво безбедности.

Различите врсте електронских потписа

Постоје три уобичајена типа дигиталних потписа:

• Горе описани процес за креирање електронског потписа је онај који обично користе добављачи електронског потписа као нпр ДоцуСигн и ХеллоСигн. То је оно што се зове напредни електронски потпис (АЕС) или квалификовани електронски потпис (КЕС). То је најсигурнији доступан тип електронског потписа.
• Корак ниже од тога су основни електронски потписи, који су и даље заштићени криптографским кључем, али уместо да ви лично држите један кључ док прималац има други, ваш кључ се држи на електронском сервер. Они се сматрају потписима сведока, а документи су и даље заштићени од неовлашћења или промена након што се потпис примени, али криптографски елемент који се користи није нужно ПКИ.
• Најмање безбедан метод електронских потписа је кликни за потписивање методом. У суштини, пружа квачицу у пољу, скенирану слику вашег стварног потписа или откуцано име као метод потписивања. Ове врсте потписа често нису заштићене ниједном криптографском методом, што значи да се документ може променити када се потпис примени.

Електронски потписи су одличан начин да брзо потпишите важне документе без муке око тога да морате да будете негде лично или чекања да пошаљете потписани документ путем поште или услуге превозника. Све док знате основе, можете поуздано користити електронске потписе, знајући да је ваш потпис и даље обавезујући уговор.