Kaj je Slack in kako deluje?

Ohlapnost je večnamenska komunikacijska platforma in središče za sodelovanje. Vključuje takojšnje sporočanje, glasovne in video klice ter nabor orodij za pomoč skupinam pri izmenjavi informacij in sodelovanju. Slack ima samostojne aplikacije za Windows, Mac, Android, Linux, in iOS, deluje pa tudi v spletnih brskalnikih. Tukaj si oglejte, kako deluje Slack.

Slack delovni prostori in kanali

Delovni prostor Slack je dom vaše ekipe, podoben nadzorni plošči. Skupine ali skupine ljudi lahko ustvarijo brezplačen delovni prostor Slack in nato nadgradite svoj načrt Slack če potrebujejo napredne funkcije, kot so neomejeni delovni prostori in zagotovljen čas delovanja.

Uporabniki delovnega prostora zapolnijo imenik in vsi uporabniki lahko neposredno komunicirajo drug z drugim prek neposrednega sporočanja.

Ohlapnost

Kanali so skupne skupinske klepetalnice za člane delovnega prostora. Uporabniki lahko komunicirajo s celotno ekipo ali določenimi člani ekipe po različnih kanalih. Namenite kanale določenim skupinam, projektom, temam za razpravo ali karkoli drugega, kar izberete.

Ustvarjalec kanala lahko omogoči dostop do kanala vsakomur v skupnem delovnem prostoru ali omeji dostop povabljenim uporabnikom. Na primer, člani ekipe, ki delajo na namenskem projektu, imajo lahko svoj kanal, medtem ko lahko celotna ekipa dostopa do kanala o pogostih težavah.

Uporabite Slack Messaging in klice

Če ustvarjate nov delovni prostor Slack, povabite uporabnike, da postanejo del tega. Če se pridružite delovnemu prostoru, morate najprej prejeti povabilo. Ko si enkrat član, pošiljanje sporočil v Slacku je enostaven in intuitiven.

Ko ste v Slacku, boste na levi strani strani videli seznam kanalov in stikov z neposrednimi sporočili. Izberite kanal ali neposredno sporočilo med vami in drugim članom, da si ogledate zgodovino sporočil v osrednjem oknu. Brezplačni paket Slack omogoča shranjevanje 10.000 sporočil, medtem ko plačljivi načrti shranjujejo več.

V stranskem meniju začnite niti z neposrednimi sporočili z drugimi člani, dodajte sporočilo v kanal, poiščite več kanalov, da se jim pridružite, ali ustvarite nov kanal in povabite člane.

Namizne različice Slack omogočajo glasovne in video klice. Brezplačna različica Slacka podpira samo klicanje ena na ena, medtem ko plačljive različice omogočajo do 15 udeležencev. Plačljive različice podpirajo tudi skupno rabo zaslona.

Slackove napredne funkcije

Slack je več kot preprost odjemalec za klepet. Njegov nabor orodij za sodelovanje in timsko delo ločuje Slack kot močno komunikacijsko orodje. Tukaj je pogled na nekatere napredne funkcije Slacka.

Nastavitve obvestil

Spremenite svoje nastavitve obvestil za Slack, da boste lahko del številnih zasedenih kanalov v Slacku, ne da bi vas motila nenehna obvestila. Omejite obvestila, da se prikažejo samo, ko ste omenjeni v kanalu ali samo, če se uporabljajo posebne besede, ki se lahko nanašajo na vaše delo.

Nadzorujte tudi obvestila po samodejnem urniku. Morda boste na primer želeli onemogočiti obvestila izven običajnega delovnega urnika.

Timska orodja

Ekipe lahko s posebnimi besedami pritegnejo pozornost člana ekipe na določeno težavo. Vnesite @uporabniško ime v sporočilo klepeta, da nekoga opozorite na pomemben pogovor, ki bi ga moral videti.

Preprosto delite datoteke, slike in drugo med člani ekipe neposredno v Slacku. Slack spremlja vsebino, deljeno v kanalih in neposrednih sporočilih, kar olajša iskanje in sklicevanje na te informacije. Uporabite iskalno vrstico za iskanje določenih sporočil klepeta ali skupnih podatkov.

Dodajte nekaj lahkotnosti k delu s klepetom tako, da takoj delite GIF-e ter uporabite emodžije in animirane emodžije. Prilepite URL spletnega GIF-a v klepete, da ga samodejno delite z drugimi uporabniki. Podpira tudi Slack neposredna integracija z Giphy. Ali pa ustvarite svojega Slack emoji po meri.

Komunikacijska orodja

Želite imeti hiter zvočni pogovor brez vklopa fotoaparata? Slack Huddle lahko začnete v katerem koli kanalu ali neposrednem sporočilu. Svoj zaslon lahko delite tudi z drugimi udeleženci v kramljanju. Slack Huddle je na voljo samo za plačljive ekipe Slack.

Plačane Slack ekipe lahko delijo tudi video in glasovne posnetke. Slack samodejno vključuje prepis z vsemi posnetki, ki jih je mogoče shraniti v arhiv, ki ga je mogoče iskati. Posnetke lahko razporedite, da se prikažejo ob določenem času.

Načrti Slack Business+ in Enterprise Grid podpirajo Slack Atlas, ki dodaja obsežne uporabniške profile, ki lahko novincem pomagajo razumeti strukturo vaše organizacije. Slack Atlas se integrira z orodji, kot je Workday, da pomaga ekipam pri posodabljanju vseh informacij.

Integracija aplikacije Slack

Za naprednejšo funkcionalnost Slacka lahko skrbniki delovnega prostora integrirajo druge aplikacije, vključno z Google Drive in Dropbox, da poenostavimo skupno rabo datotek. Za druge naloge, na primer pridobivanje podatkov iz zunanjih orodij ali ustvarjanje hitrih anket, uporabite različne bote. Čeprav te integracije aplikacij niso osrednji del Slacka, naredijo platformo bolj vsestransko kot druge aplikacije, namenjene izključno komunikaciji.