12 nasvetov za izpeljavo poslovne predstavitve knockout

Prvi korak je zaključen. Vaš predstavitev je ustvarjena in pripravljena na glavni čas. Zdaj je vaša priložnost, da zasijete, ko jo predstavite občinstvu. Tukaj je nekaj nasvetov, kako to predstavitev spremeniti v uspešen podvig.

Spoznajte svoj material

Temeljito poznavanje gradiva vam bo pomagalo pri odločitvi, katere informacije so bistvene za vašo predstavitev in kaj lahko izpustite. Pomagal bo, da vaša predstavitev poteka naravno, kar vam bo omogočilo prilagajanje na nepričakovana vprašanja ali dogodke in vam bo pomagalo, da se boste počutili bolj udobno, ko govorite pred občinstvo.

Ne zapomni si

Navsezadnje je to predstavitev, ne recital. Vsaka predstavitev potrebuje dve glavni komponenti: življenje in energijo. Recitirajte po spominu in vaši predstavitvi ne bosta oba ta dejavnika. Ne samo, da boste izgubite občinstvo, vendar se boste težko prilagodili nepričakovanim vprašanjem ali dogodkom, ki vas lahko vržejo iz vašega miselnega scenarija.

Vadite

Vadite svojo predstavitev na glas in jo spremlja diaprojekcija. Če je mogoče, naj nekdo posluša, medtem ko vadite. Oseba naj sedi v zadnjem delu sobe, da boste lahko vadili glasno in jasno govorjenje. Svojega poslušalca prosite za iskrene povratne informacije o svojih predstavitev. Po potrebi naredite spremembe in znova preglejte celotno oddajo. Ponavljajte, dokler se s postopkom ne počutite prijetno.

Tečajte sami

Kot del vaše vaje se naučite tempa svoje predstavitve. Na splošno bi morali porabiti približno eno minuto na diapozitiv. Če obstajajo časovne omejitve, poskrbite, da bo predstavitev končana pravočasno. Med dostavo bodite pripravljeni na začasno ustavite predstavitev in prilagodite svoj tempo, če boste morali pojasniti informacije za svoje občinstvo ali odgovoriti na vprašanja.

Poznajte sobo

Bodite seznanjeni s krajem, kjer govorite. Pridite pred časom, sprehodite se po govornem prostoru in se usedite na sedeže. Če pogledate nastavitev z vidika občinstva, se boste lažje odločili, kje stati, v katero smer se obrniti in kako glasno boste morali govoriti.

Kopirajte svojo predstavitev na trdi disk računalnika

Kadar koli je mogoče, zaženite predstavitev s trdega diska in ne s CD-ja. Zagon oddaje s CD-ja lahko upočasni vašo predstavitev.

Poznajte opremo

Če uporabljate mikrofon, se prepričajte, da deluje. Enako velja za projektor. Če je to vaš projektor, imejte s seboj rezervno žarnico. Preverite tudi, ali je projektor dovolj svetel, da preglasi osvetlitev prostora. Če ne, ugotovite, kako zatemniti luči.

Uporabite daljinski upravljalnik

Ne skrivajte se v zadnjem delu sobe s projektorjem. Pojdite naprej, kjer vas občinstvo lahko vidi in sliši. Tudi samo zato, ker imate daljinski upravljalnik, ne pomeni, da bi se morali sprehajati po sobi – to bo samo odvrnilo vaše občinstvo. Ne pozabite, da ste osrednja točka predstavitve.

Izogibajte se uporabi laserskega kazalca

Pogosto je projicirana svetlobna pika na laserskem kazalcu premajhna, da bi jo lahko učinkovito videli. Če ste živčni, je piko morda težko zadržati v tresočih rokah. Poleg tega a zdrs naj vsebuje samo ključne fraze. Tukaj ste, da izpolnite podrobnosti za svoje občinstvo.

Če obstajajo pomembne informacije v obliki a grafikon ali graf za katerega menite, da ga mora imeti vaše občinstvo, ga postavite v a izročka in se sklicujte nanj, namesto da bi občinstvu izpostavili posebne podrobnosti diapozitiva.

Ne govorite s svojimi diapozitivi

Veliko voditeljev raje gledajte njihovo predstavitev kot občinstvo. Naredili ste diapozitive, tako da že veste, kaj je na njih. Obrnite se na svoje občinstvo in vzpostavite očesni stik z njimi. Tako bodo lažje slišali, kaj govorite, in se jim bo zdela vaša predstavitev bolj zanimiva.

Naučite se krmariti po predstavitvi

Občinstvo pogosto zahteva, da bi ponovno videli prejšnji zaslon. Vadite premikanje naprej in nazaj skozi diapozitive. S PowerPointom se lahko premikate tudi po predstavitvi nezaporedno. Naučite se kako skočiti naprej ali nazaj na določen tobogan, ne da bi šli skozi celotno predstavitev.

Imejte rezervni načrt

Kaj pa, če vaš projektor preneha delovati? Ali se računalnik zruši? Ali CD pogon ne deluje? Ali pa na vaš CD pohodijo? Pri prvih dveh morda nimate druge izbire, kot da se odločite za predstavitev brez AV, zato imejte s seboj natisnjeno kopijo svojih zapiskov. Za zadnja dva nosite varnostno kopijo svoje predstavitve na bliskovni pogon USB ali si kopijo po e-pošti ali še bolje, naredite oboje.