Fujitsu ScanSnap iX1400 Pregled: optični bralnik za domače pisarne in mala podjetja

Fujitsu nam je zagotovil enoto za pregled, ki jo je lahko preizkusil eden od naših piscev. Preberite za celoten pregled.

Ploski skenerji in celo mobilne aplikacije za skeniranje imajo svoj namen. Če pa potrebujete dosleden in zanesljiv vir za digitalizacijo dokumentov, vizitk, potrdil in drugega, boste morda želeli vlagati v skener dokumentov. Te naprave lahko skenirajo obe strani strani hkrati in lahko samodejno skenirajo sveženj dokumentov hkrati, da zagotovijo, da noben dokument ne ostane za sabo. Nekateri lahko celo skenirajo in shranijo ali pošljejo na zahtevo, tako da lahko v nekaj sekundah preidete s papirja na PDF in e-pošto.

V zadnjih nekaj tednih sem preizkusil en tak optični bralnik dokumentov, Fujitsu ScanSnap iX1400. Skupaj sem skeniral več kot 500 dokumentov in 2500 fotografij, da bi videl, kako dobro se je obnesel v različnih situacijah. Po skoraj ducatu ur skupne uporabe sem povzel svoje izkušnje s tem modelom in jih razdelil na naslednje razdelke.

Kot celota je bil Fujitsu ScanSnap iX1400 zanesljiv in vsestranski optični bralnik, ki je videti odlično v pisarni.

Dizajn: preprosto čudovit

Celotna zasnova ScanSnap iX1400 ne odstopa od svojega predhodnika, ScanSnap iX1500, niti od njegove zmogljivejše sodobnejše, ScanSnap iX1600. Odlikuje ga pokončna oblika z gladkim peterokotnim profilom in drsnimi podpornimi pladnji za večje dokumente.

Ko je podporni pladenj za samodejni podajalnik dokumentov (ADF) zaprt, ne zavzame veliko prostor na mizi ali polici, njegova črna oblika pa dobro skrije izvlečni pladenj za obris poglej. Ko sta zgornji in spodnji podporni pladnji za dokumente zložena in podaljšana, naprava zavzame spodobno malo prostora. Kljub temu boste med uporabo vseeno želeli zapreti vse, da bo prah čim manj.

Ko je podporni pladenj za samodejni podajalnik dokumentov (ADF) blizu, ne zavzame veliko prostora na mizi ali polici, njegova črna oblika pa dobro skrije izvlečni pladenj za obris.

Ko se odpre, je edini gumb naprave gumb »Skeniraj« na sprednji strani naprave. Na zadnji strani naprave so samo vhodna vrata za napajanje, USB tipa B vrata in ključavnico Kensington, če jo želite zavarovati na delovno postajo. Fujitsu ponuja tudi vodnik za račune in vizitke, ki olajšajo skeniranje teh posebnih dokumentov, ne da bi vsakič prilagajali vodila dokumentov. Vodilo se prav tako lepo zloži s podpornim pladnjem za dokumente, zahvaljujoč pametno oblikovanemu sistemu rež, ki premika vodilo, ko je podporni pladenj zaprt.

Fujitsu ScanSnap ix1400

Lifewire / Gannon Burgett

Postopek nastavitve: (skoraj) plug and play

Zagon in zagon ScanSnap iX1400 je dokaj enostaven postopek. Preden odstranite optični bralnik, boste želeli obiskati Fujitsujevo spletno mesto in prenesite ustrezen paket programske opreme za operacijski sistem vašega računalnika. Po prenosu lahko v optični bralnik priključite priložen napajalnik in kabel USB. Ko je napajalnik priključen na steno in kabel USB povezan z računalnikom, lahko nato odprete programsko opremo in jo seznanite s skenerjem.

Zmogljivost: Zanesljiv delovni konj

ScanSnap iX14000 je morda cenovno ugodnejši brat od iX1600, vendar ponuja enake specifikacije, vključno z Samodejni podajalnik dokumentov (ADF), ki sprejme do 50 listov in zmožnost skeniranja do 40 strani na minuto (barvni dokumenti velikosti A4 pri 300 dpi). V samodejni podajalnik dokumentov sem zlahka spravil 50 listov standardnega papirja za tiskalnik, ob nekaj priložnostih pa mi je pri skeniranju uspelo doseči celo 45 strani na minuto. Pregledi so bili skoraj vsakič čisti, edina težava je bilo nekaj ulovov občasno, vendar skener bi me skoraj takoj obvestil, to pa je imelo več opraviti s tem, da dokumentov ne poravnam pravilno čas.

V samodejni podajalnik dokumentov sem zlahka spravil 50 listov standardnega papirja za tiskalnik, ob nekaj priložnostih pa mi je pri skeniranju uspelo doseči celo 45 strani na minuto.

Čeprav ste omejeni na a žično povezavo z iX1400 vam ni treba skrbeti, ali bo vaše lokalno omrežje dobro delovalo s prenosi. Med hitrimi hitrostmi odčitavanja in hitrim prenosom podatkov prek kabla USB Type-B (priložen skenerju) nisem naletel niti enkrat na skener se je počutil, kot da bi poskušal dohiteti prenos podatkov v moj računalnik – tudi pri delu z velikimi slikami fotografij z visokim DPI odtisi.

Ne glede na to, kako pomembne so specifikacije, da ugotovite, kateri optični bralnik bo najbolje ustrezal vašim potrebam, sem našel najpomembnejša specifikacija za tovrstne nakupe je, koliko vam ni treba komunicirati njim. Ideja namiznega optičnega bralnika je, da se zlije v vaš potek dela, tako da lahko svoje dokumente digitalizirate in shranite, in iX1400 je naredil prav to. Pravzaprav bi se znašel, da zložim nekaj dokumentov naenkrat in jih pustim tam, dokler se ne odločim serijske obdelave in to se je izšlo precej dobro zahvaljujoč Fujitsujevi programski opremi, v katero se bom poglobil spodaj.

Fujitsu ScanSnap ix1400

Lifewire / Gannon Burgett

Programska oprema: Skrivna omaka

Za razliko od svojega zmogljivejšega brata, ScanSnap iX1600, ScanSnap iX1400 nima zaslona v napravi za spreminjanje nastavitev in krmarjenje po meniju. Namesto tega vse operacije in parametre skeniranja nadzira Fujitsujeva programska oprema ScanSnap Home.

Ker ima ScanSnap iX1400 samo en gumb, bo prednastavitev, ki ste jo izbrali v aplikaciji ScanSnap Home, tista, ki jo optični bralnik uporablja, ko pritisnete edini fizični gumb.

Fujitsu je vključil številne prednastavitve za skeniranje dokumentov, vizitk, računov in še več. Toda če želite kar najbolje izkoristiti optični bralnik in njegovo programsko opremo, boste želeli izkoristiti profile po meri možnost, ki vam omogoča, da nastavite vrsto skeniranja, hitrost skeniranja, samodejno prepoznavanje znakov (ACR), lokacijo shranjevanja in več. Ko so ustvarjeni, lahko te profile spremenite z nekaj kliki miške.

Ker ima ScanSnap iX1400 samo en gumb, bo prednastavitev, ki ste jo izbrali v aplikaciji ScanSnap Home, tista, ki jo optični bralnik uporablja, ko pritisnete edini fizični gumb. To je koristno, če potrebujete skenirano eno vrsto dokumenta ali slike. Kljub temu, če nameravate preklapljati med skeniranjem fotografij, dokumentov in potrdil, se vam bo morda zdelo boleče če želite popolnoma vklopiti računalnik, poiščite aplikacijo ScanSnap Home v menijski vrstici in preklopite profil.

Fujitsu ScanSnap ix1400

Lifewire / Gannon Burgett

Cena: Ustrezna cena

Fujitsu ScanSnap iX1400 se prodaja za 400 $. To je identično ceni Epson DS-530 II in 100 $ cenejše od Fujitsujevega lastnega ScanSnap iX1600. Za to ceno se zdi, kot da bi lahko Fujitsu dodal še malo več, na primer možnost za enega ali še dva gumba fizičnega profila ali celo majhen LCD zaslon brez dotika, da vidite, kakšen profil imate izbrani. V primerjavi z Epson DS-530 II in ScanSnap iX1600 se specifikacije ne razlikujejo toliko, zato se zdi, da je bil prihranek storjen na račun uporabniške izkušnje.

Fujitsu ScanSnap ix1400

Življenjski slog / Gannon Burgett

Fujitsu ScanSnap ix1400 vs. Epson DS-530 II

Epson DS-530 II: Najbolj podoben konkurent Fujitsu ScanSnap iX1400 je enako nov Epson DS-530 II, barvni obojestranski optični bralnik dokumentov druge generacije. Obe enoti imata ceno 399 USD in ponujata približno enake specifikacije, vključno s kapaciteto ADF za 50 listov, dvostranskim skeniranjem in namensko programsko opremo za kar največ od vaših dokumentov. Za DS-530 II je ocenjeno, da skenira pet strani manj na minuto, a da bi to nadomestil, Epson ponuja še nekaj več gumbi za hitro izbiro na okvirju, kar pomeni, da vam ne bo treba vedno vklopiti računalnika, če želite zamenjati profile med skeniranjem.

Pomembna razlika med obema je ta, da je ScanSnap iX1400 opremljen s programsko opremo Fujitsu ScanSnap Home, medtem ko je DS-530 II zasnovan za uporabo s programsko opremo za skeniranje drugih proizvajalcev. Odvisno od vaših potreb boste morda raje imeli en pristop pred drugim, vendar je na koncu odvisno, kaj bo najbolje delovalo za vas in vaše delovno okolje.

9 najboljših skenerjev dokumentov in fotografij leta 2021
Končna sodba

Zanesljiv skener, katerega moč je v njegovi preprostosti.

Kot celota je bil Fujitsu ScanSnap iX1400 zanesljiv in vsestranski optični bralnik, ki je videti odlično v pisarni. Njegove specifikacije skeniranja puščajo le malo želenega, njegova programska oprema pa je robustna, vendar bi lahko en sam gumb izklopil, odvisno od tega, kako nameravate uporabiti ta optični bralnik. Če je vaš edini namen tega optičnega bralnika, da vsakič skenirate samo eno vrsto dokumenta, se vam izkušnja z enim gumbom verjetno ne bo zdela frustrirajoča. Če pa nameravate skenirati različne dokumente in jih želite poslati na različne lokacije, je verjetno bolje, da izberete ScanSnap iX1600, ki se prodaja za samo 100 $ več. in vključuje Wi-Fi povezljivost.

Podobni izdelki, ki smo jih pregledali

  • HP OfficeJet Pro 7740
  • Epson Workforce WF-7720
  • Epson Expression Premium XP-7100

Aktivno skenirajte značilnosti naprave za identifikacijo. Uporabite natančne geolokacijske podatke. Shranjevanje in/ali dostop do informacij na napravi. Izberite prilagojeno vsebino. Ustvarite prilagojen profil vsebine. Izmerite uspešnost oglasov. Izberite osnovne oglase. Ustvarite prilagojen profil za oglase. Izberite prilagojene oglase. Uporabite tržne raziskave, da ustvarite vpogled v občinstvo. Izmerite učinkovitost vsebine. Razvijte in izboljšajte izdelke. Seznam partnerjev (prodajalcev)