Fujitsu ScanSnap iX1600 Pregled: robusten namizni optični bralnik za dokumente

Fujitsu nam je zagotovil enoto za pregled, ki jo je lahko preizkusil eden od naših piscev. Preberite za celoten pregled.

Ne glede na to, ali gre za organiziran davčni čas ali prihranek prostora, ki bi ga sicer zavzeli registratorji papirja, je ena najboljših naložb, ki jih lahko naredite za domačo pisarno, skener dokumentov. Za razliko od ravnih optičnih bralnikov, ki imajo omejeno funkcionalnost, namizni skenerji dokumentov omogočajo enostavno digitalizacijo vsega, od vizitk in finančnih dokumentov do potrdil in poročil.

Ena izmed najbolj priljubljenih možnosti je Fujitsujeva linija ScanSnap. Že leta je stalnica na mizah receptorjev in v domačih pisarnah in z dobrim razlogom. So cenovno dostopni, zanesljivi in ​​robustni. Za ta pregled sem porabil dva tedna in skoraj 15 ur za testiranje vodilne ponudbe v Fujitsujevi liniji, ScanSnap iX1600.

Dizajn: Vse, kar potrebujete na zaslonu

Fujitsu ScanSnap iX1600 je skoraj identičen vsem drugim namiznim skenerjem dokumentov na trgu, vključno s svojim predhodnikom iX1500. Naprava je na voljo v črno-belih barvnih možnostih, ima zložljive pladnje za ustvarjanje bolj kompaktne naprave, ko ni v uporabi, in ima na splošno enak faktor oblike kot vsak konkurent na trgu. Ampak to je z razlogom - deluje.

Ko je zložen, ScanSnap iX1600 zavzame minimalno prostora na polici ali mizi. Ko je naprava odprta, stoji visoko in je dovolj robustna, da lahko hkrati obvlada več deset dokumentov. Za razliko od svojega brata z enim gumbom, ScanSnap iX1400, ima iX1600 vgrajen 4,3-palčni zaslon na dotik zaslon, ki se uporablja za krmarjenje po meniju, sprožitev profilov skeniranja in splošno prilagajanje izkušnje za srečanje vaše potrebe. Kot bomo obravnavali v spodnjem razdelku, se izkaže, da je ta zaslon vse, kar potrebujete za uporabo naprave, ko vzpostavite ustrezne profile za skeniranje.

Nastavitev in programska oprema: veliko zvončkov in piščal

Ko ga odstranite iz škatle, je namestitev tako preprosta, kot priključite napajalnik in vklopite napravo. Če nameravate uporabiti žično povezavo, je naslednji korak povezovanje skenerja z računalnikom s priloženim kablom USB. Če uporabljate brezžično povezavo, lahko kabel hranite v škatli in začnete postopek nastavitve kar z zaslona na optičnem bralniku.

Ko gre za povezavo optičnega bralnika z mobilno napravo, lahko izbirate med dvema aplikacijama za Android in iOS: ScanSnap Connect (Android, iOS) in ScanSnap Cloud (Android, iOS). Fujitsu pri opisovanju razlik med obema ne opravi najbolje, zato je tukaj kratek pregled: ScanSnap Connect uporablja povezavo Wi-Fi (bodisi neposredno povezavo ali prek obstoječe brezžično omrežje), da se vaši mobilni napravi poveže s ScanSnap iX1600 in nadzira v bistvu vse njegove funkcije, vključno z možnostjo skeniranja neposredno v vaš mobilni telefon naprava; ScanSnap Cloud pa je aplikacija za povezovanje skenerja z različnimi storitvami v oblaku (Box, Concur Expense, Dropbox, Evernote, Expensify, Google Drive, Google Photos, Hubdoc, LedgerDocs, OneDrive, QuickBooks Online, Rocket Matter, Shoeboxed in še več) in ustvarjanje profilov, ki vam bodo omogočili, da se pristop.

Na primer, ko je ScanSnap iX1600 nastavljen z ustreznimi storitvami v oblaku prek aplikacije ScanSnap Cloud, lahko ScanSnap iX1600 samodejno zazna, ali je bil skenirani dokument potrdilo in samodejno poslal na vaš račun Expensify za sledenje poslovnih stroškov, medtem ko bi bil skeniran davčni dokument ustrezno prepoznan in shranjen kot PDF v določeno mapo v Dropbox.

Ta možnost je odlična, vendar je bila izkušnja na mobilnih napravah slabša, saj dokumenta ni vedno označila kot pravo vrsto (PDF za dokumente in račune v primerjavi z JPEG za fotografije), in tudi po ustvarjanju teh povezav optični bralnik sam ne bi vedno prikazal vseh profilov kot možnosti na zaslon. Ta težava je lahko težava z aplikacijo ali vdelano programsko opremo, vendar je bilo veliko lažje uporabiti bolj praktični pristop, ki ga ponuja aplikacija ScanSnap Connect.

Na mobilnih napravah se aplikacija ScanSnap Connect poveže z iX1600 prek neposredne povezave ali lokalno brezžično omrežje in učinkovito uporablja vašo mobilno napravo kot vozlišče za pošiljanje vseh skeniranih podatkov do. Ko skenirate dokument, se datoteka pošlje neposredno v aplikacijo na vaši mobilni napravi. Od tam se lahko odločite, da ga shranite lokalno ali pošljete drugi aplikaciji za nadaljnjo organizacijo. Obstaja tudi možnost uporabe funkcije ScanSnap Sync, ki vam omogoča, da samodejno varnostno kopirate vse skenirane slike, poslane v vašo mobilno napravo, v Dropbox, potem ko povežete svoj račun Dropbox.

Ko uporabljate ScanSnap iX1600 z računalniki, se boste z njim povezali prek aplikacije ScanSnap Home. Ta aplikacija služi kot nekakšno središče, kjer lahko ustvarite profile skeniranja za določene vrste dokumentov za enostavno avtomatizacijo. ScanSnap Home ima na primer privzeti profil »Skeniraj v mapo« za skeniranje dokumentov kot PDF-jev neposredno v določene mape na vašem računalniku, kot tudi profil »Skeniraj v e-pošto« za skeniranje in pošiljanje dokumenta kot E-naslov. Najboljši del tega je, da ko imate profile nastavljene na vašem računalniku, morate samo izbrati profil, ki ga želite uporabljati zaslon na dotik iX1600, pritisnite scan in ostalo se bo zgodilo v ozadju vašega računalnika, dokler je povezan z skener.

Zaradi te vsestranskosti je iX1600 odličen optični bralnik za tiste, ki načrtujejo skeniranje vseh vrst različnih dokumentov, pri čemer mora vsaka vrsta iti do določene osebe ali lokacije. Mobilne aplikacije bi lahko porabile nekaj prefinjenosti, vendar računalniška aplikacija deluje odlično za nastavitev vseh vaših profilov, da zagotovite, da bo vaše skeniranje potekalo točno tam, kjer ga potrebujete. Prepričajte se, da je vaš računalnik vklopljen in povezan s skenerjem, ko uporabljate aplikacijo ScanSnap Home. V nasprotnem primeru se lahko vaši pregledi izgubijo v digitalnem breznu, ko poskušajo poiskati vaš računalnik v omrežju.

Zmogljivost in povezljivost: zmogljiv in učinkovit skener

ScanSnap iX1600 je najzmogljivejši namizni optični bralnik, ki ga je Fujitsu ustvaril do danes, in specifikacije to odražajo. Optični bralnik ima poleg vgrajenih vrat USB in samodejnega podajalnika dokumentov dvopasovno povezavo Wi-Fi. (ADF) lahko sprejme do 50 listov hkrati in lahko skenira do 40 strani na minuto (barvni dokumenti velikosti A4 pri 300 dpi).

Dejansko sem ugotovil, da lahko ADF brez težav sprejme več kot 55 listov (standardnega legalnega papirja za tiskalnik) in brezžično povezljivost se je izkazala za tako hitro kot žična povezava USB, tudi če se ukvarjate z desetinami strani ali na stotine slik v eno sejo. Kar zadeva hitrost, sem v povprečju dosegel približno 43 strani na minuto (z barvnim standardnim legalnim papirjem za tiskalnik pri 300 dpi), kar je nad tem, za kar Fujitsu ocenjuje optični bralnik.

Da bi optični bralnik res preizkusil, sem optično prebral več kot 1250 fotografij velikosti 4x6 in 5x7 palcev iz svojega otroštva, ki sem jih želel arhivirati. ADF je lahko sprejel približno 35 izpisov naenkrat in tudi pri 600 dpi je lahko dosledno skeniral s hitrostjo 30 na minuto (nekoliko manj, če optično preberete obe strani tiska, da dokumentirate opombe na nazaj). Edina težava, s katero bi naletel, je, da bi se občasno natisi fotografij zlepili, ko bi jih potegnili skozi avtomatski podajalnik optičnega bralnika. Na srečo je Fujitsu pričakoval, da bo to pogosta težava, in optični bralnik me bo takoj obvestil, da so bile zaznane prekrivajoče se slike.

Nekaj, kar ni ostalo neopaženo, je, da je optični bralnik lahko sledil prenosu podatkov v moj računalnik ob hkratnem skeniranju. Ko sem odstranil natise iz pladnja na dnu, je bila aplikacija ScanSnap Home pripravljena za shranjevanje slik na lokacijo, ki sem jo izbral. To ni bila moja izkušnja z drugimi foto skenerji, tako da je bila takojšnja obdelava dobrodošla sprememba.

Skeniranje dokumentov se je odrezalo prav tako dobro, saj je skener hitro prešel skozi kupe dokumentov in potrdil. Fujitsu vključuje namenski vodnik za enostavno podajanje računov in vizitk skozi optični bralnik. To se je izkazalo za koristno, saj so potrdila ponavadi daljša in bolj šibka kot drugi dokumenti. Občasno bi se mi potrdilo zataknilo, če bi bilo nekoliko tanko, a dokler tanjše račune centrirate v vodniku, to ni velik problem.

Kar zadeva zanesljivost povezave Wi-Fi, nisem opazil nobenih padcev povezljivosti, ko je bila nastavljena. Ko sem bila nastavljena kot dostopna točka, se je povezava izkazala za bolj zanesljivo kot pri povezavi z mojim usmerjevalnikom, saj druge naprave niso mogle prevzeti pasovne širine moje brezžično omrežje, vendar je vsestranskost zmanjšana, saj morate pametni telefon, tablični računalnik ali računalnik posebej povezati s skenerjem in ne s svojim usmerjevalnik. Kljub temu sem imel samo eno težavo, da se skener ni povezal prek mojega brezžičnega omrežja, in to je bilo odpravljeno s hitrim ponovnim zagonom optičnega bralnika.

Cena: draga, a vredno

ScanSnap iX1600 se prodaja za 499 $. Gre za naložbo, vendar ponuja vse, kar ponujajo namizni skenerji s podobnimi cenami v tem cenovnem razredu in je vredno, če nameravate skenirati na desetine dokumentov na teden ali na stotine fotografij na enkrat.

Fujitsu ScanSnap iX1600 vs. Brother ADS-2800W

Fujitsu ScanSnap iX1600 ima nekaj sodobnikov, vendar je ena izmed bolj priljubljenih možnosti Brother ADS-2800W. ADS-2800W ima podoben dizajn s 3,7-palčnim barvnim zaslonom na dotik in pametnimi profili, kar ni drugače kot ScanSnap iX1600.

Ima tudi obojestransko skeniranje z enako hitrostjo 40 ppm, kot jo ponuja iX1600, in vključuje možnost brezžične povezave z vašimi napravami ali s priloženim priključkom USB. Oba skenerja delujeta tudi za vrsto dokumentov z zmožnostmi pametnega razvrščanja, zahvaljujoč ustreznim aplikacijam za macOS, Windows, Android in iOS.

Na splošno so specifikacije in funkcije, ki jih ponujata oba skenerja, skoraj enake, cene pa se ujemajo celo pri 499 $. Navsezadnje, če imate prednost za eno blagovno znamko pred drugo, izberite to, sicer bi lahko verjetno vrgli kovanec, ker boste verjetno imeli podobno izkušnjo z obema skenerjema.

Podobni izdelki, ki smo jih pregledali

• Epson Expression Premium XP-7100
• Epson Workforce WF-7720
• HP OfficeJet Pro 7740