Sedem smrtnih grehov: Evernote nasveti, ki se jim morate izogibati

Evernote ponuja storitev beleženja in izrezovanja v oblaku, ki vam omogoča shranjevanje informacij za dostop iz katere koli naprave, povezane s spletom. Namige za uporabo Evernote se redno delijo na Twitterju (samo poiščite #evernotetip).

Vsi nasveti Evernote niso dobri

Na žalost je med vsemi pametnimi predlogi za uporabo Evernotea nekaj zelo tveganih nasvetov. Težava: Edina stvar, ki vašo zbirko Evernote loči od radovednih oči, sta uporabniško ime in geslo. Če ste žrtev prevare z lažnim predstavljanjem ali zlonamerne programske opreme za krajo gesla, lahko ta zbirka Evernote zagotovi vse vaše občutljive podatke na enem mestu.

Shranjevanje nešifriranih podatkov v Evernote: slaba ideja

Nekateri premium (plačani) uporabniki Evernotea napačno domnevajo, da bodo njihovi podatki Evernote nekako varni pred zunanjimi napadi. Vendar pa je varnost v Evernote premium preprosto šifriranje SSL šifrirati podatke, medtem ko se prenašajo, in šifriranje AES-256 za shranjene podatke, vendar to ne bo preprečilo, da bi vaših podatkov ukradel nekdo, ki pozna vaše uporabniško ime in geslo. Edina izjema od tega pravila je, če Evernoteju izrecno poveste, naj šifrira določeno beležko (več o tem je spodaj). Na koncu: shranjevanje nešifriranih podatkov na strežnik, obrnjen na internet, ni dobra ideja.

Ne počnite tega na Evernoteu

Glede na to je v nadaljevanju sedem najslabših nasvetov za Evernote (ali katero koli shranjevanje v oblaku):

1. Ohranite informacije o študentih

   Morda ste učitelj in uporabljate Evernote za ustvarjanje posameznih datotek portfelja za vsakega učenca, ki dokumentirajo vse. Ogrožanje učiteljevih poverilnic Evernote lahko razkrije občutljive podrobnosti o študentih, ki so verjetno tudi mladoletni. Ta nasvet ne predstavlja le varnostnega tveganja za te učence, ampak ima potencialno pravne posledice za učitelja (in šolo, v kateri poučujejo).

2. Izpiski s kreditnih kartic

   Izpiski kreditne kartice pogosto vključujejo številko računa. Izpostavljenost bi lahko povzročila povečano tveganje goljufije s kreditnimi karticami.

3. Ohranite prijavna imena in gesla

   Podobno kot upravitelji gesel imajo napadalci, ki pridobijo dostop do vašega računa Evernote – če vsebuje zalogo vseh vaših spletnih gesel –, zdaj potencialno dostop do vseh vaših spletnih računov.

4. Zgradite družinske medicinske portfelje, vključno z anamnezo

   V preteklosti so kibernetski kriminalci, ki so ukradli zdravstvene podatke, včasih žrtve izsiljevali. Razen če gre za informacije, ki bi jih radi delili s prijatelji, sosedi ali celo neznanci, je najbolje, da jih ne shranite v oblak.

5. Hranite družinske številke socialnega zavarovanja

   Izpostavljenost pušča vašo celotno družino v nevarnosti kraje identitete. To vrsto občutljivih informacij je najbolje hraniti v zaklenjeni omari za datoteke, ne na internetu.

6. Shranite nastavitve usmerjevalnika in požarnega zidu

   Napadalci, ki pridobijo dostop, lahko te informacije uporabijo za ponovno konfiguracijo DNS nastavitve na vašem usmerjevalnik ali omogočijo lasten dostop do vašega omrežja.

7. Posnemite fotografijo svojega potnega lista in ga pošljite Evernoteu

   Fotografija vašega potnega lista olajša ponarejanje. Varnejša stava bi bila shranjevanje samo številke potnega lista (v šifrirani obliki).

Kako Evernote shranjuje vaše podatke

Storitve za shranjevanje v oblaku, kot je Evernote, ne obstajajo v nekakšnem mističnem oblaku, temveč na oddaljenem računalniku in so dostopne vsem, ki pridobijo uporabniško ime in geslo. Bolj kot so vam podatki dostopni, bolj dostopni so morebitnim napadalcem.

Shramba v oblaku je priročna, vendar se zavedajte, da priročnost prinaša tveganje in verjetno ni najboljša izbira za shranjevanje občutljivih informacij.

Ali so plačljive različice bolj varne?

Evernote lahko uporabljate na tri načine: prek osnovne različice ali če plačate za Premium ali Business. Zadnji dve imata več funkcij kot Basic, kot je dostop brez povezave do zvezkov, možnost posredovanja e-pošte v Evernote, možnost označevanja PDF-ji, in več.

Vendar niti Premium niti Business nimata več varnostnih funkcij kot Basic. To pomeni, da ste ne glede na to, kateri načrt Evernote uporabljate, enako varni kot druga dva.

Kako narediti Evernote varnejši

Kljub temu, da je Evernote spletni račun, ki vsakomur omogoča dostop do vašega računa, če bi lahko pridobil vaše geslo, se res ne razlikuje od katerega koli drugega spletnega računa. Vsakdo, ki se lahko prijavi, saj lahko dostopa do vsega, kar lahko, kar v tem primeru pomeni vse vaše vsebine Evernote.

Niste pa brez upanja, saj ima Evernote, tako kot večina spletnih mest, načine za večjo varnost vašega računa, tako da ste lahko prepričani, da v vaš račun najverjetneje nikoli ne bodo vdrli.

Redno spreminjajte svoje geslo

Najlažji način za zaščito računa Evernote, še posebej, če sumite, da nekdo že pozna vaše geslo, je, da spremenite geslo. Prijavite se v svoj račun in dostopajte do Varnostni povzetek stran, da vidite, kdaj ste nazadnje spremenili geslo. Lahko kliknete Spremeni geslo kadarkoli ga želite spremeniti. Najbolje je, da svoje geslo spremenite tako pogosto, kot lahko prenesete.

Uporabite preverjanje v dveh korakih

Drug odličen način za zaščito računa Evernote je nastavitev preverjanje v dveh korakih. Dostopite do iste povezave od zgoraj in kliknite Omogoči poleg te možnosti preverjanja v dveh korakih. Zaradi tega vaš račun zahteva ne le vaše geslo, temveč tudi kodo, ki je dostopna samo iz vašega telefona. Torej, dokler imate telefon s seboj, nihče razen vas ne more dostopati do vaših podatkov Evernote, tudi če imajo vaše geslo.

Šifrirajte posamezne opombe

Evernote vam omogoča tudi šifriranje zapiskov za dodatno zaščito. To pomeni, da nihče ne more dostopati do besedilne vsebine tega zapiska, razen če pozna posebno geslo, ki ste ga uporabili za dešifriranje te beležke. Nekdo bi lahko na primer dostopal do vašega računa Evernote z vašim geslom 12345 geslo (prosim, ne uporabljajte gesla tako preprosto!), vendar potem še vedno ne morete odpreti enega od svojih varnih zapiskov, ker ste ga šifrirali za močno geslo všeč AJon)(302#!$T.