Zapri
Meni

Kako hitreje poiskati datoteke z iskanjem po ključnih besedah ​​Spotlight

Spremljanje vseh dokumentov na vašem Macu je lahko težka naloga; zapomnitev imen datotek ali vsebine datotek je še težje. In če pred kratkim niste dostopali do dokumenta, v katerem je, se morda ne spomnite, kje ste shranili določen del dragocenih podatkov.

Na srečo ponuja Apple Ospredje, precej hiter iskalni sistem za Mac. Spotlight lahko išče po imenih datotek, pa tudi po vsebini datotek. Išče lahko tudi po ključnih besedah ​​ali metapodatkih, povezanih z datoteko. Kako ustvarite ključne besede za datoteke? Vesel sem, da si vprašal.

Ključne besede in metapodatki

Številne datoteke na vašem Macu že vsebujejo kar nekaj metapodatkov. Na primer, fotografija, ki ste jo prenesli iz fotoaparata, verjetno vsebuje veliko metapodatkov o sliki, vključno z osvetlitvijo, uporabljenim objektivom, ali je bila uporabljena bliskavica, velikostjo slike in barvo prostor.

Če želite hitro videti metapodatke fotografije, poskusite naslednje.

To bo najbolje delovalo s fotografijo, preneseno iz vašega fotoaparata, ali fotografijo, ki je prišla iz prijateljevega fotoaparata. Slike, ki jih najdete na spletu, morda ne vsebujejo veliko metapodatkov, razen velikosti slike in barvnega prostora.

  1. Odpri a Finder okno in se pomaknite do ene od svojih najljubših fotografij.
  2. Z desno tipko miške kliknite slikovno datoteko in v pojavnem meniju izberite Get Info.
  3. V oknu Pridobi informacije, ki se odpre, razširite razdelek Več informacij.
  4. Prikazane bodo informacije (metapodatki) EXIF ​​(Exchangeable Image File Format).

Potrudili smo se, da vam pokažemo metapodatke, ki so lahko vsebovani v nekaterih vrstah datotek, da vam pokažemo, katere informacije o datotekah lahko išče Spotlight.

Na primer, če želite najti vse svoje fotografije, posnete z F stop 5,6, lahko uporabite iskanje Spotlight za: 

fstop: 5.6

Kasneje se bomo podrobneje poglobili v metapodatke Spotlight, a najprej nekaj o ključnih besedah.

Metapodatki v datoteki niso edine ključne besede za iskanje, ki jih lahko uporabite. Svoje ključne besede lahko ustvarite za katero koli datoteko na vašem Macu, do katere imate dovoljenje za branje/pisanje. V bistvu to pomeni, da lahko vsem vašim uporabniškim datotekam dodelite ključne besede po meri.

Kako dodati ključno besedo v datoteke

Nekatere vrste datotek imajo že povezane ključne besede, kot smo pokazali zgoraj, s podatki EXIF ​​slike.

Toda večina datotek dokumentov, ki jih uporabljate vsak dan, verjetno nima povezanih ključnih besed, ki bi jih lahko iskali, ki bi jih lahko uporabil Spotlight. Ni pa nujno, da tako ostane; ključne besede lahko dodate sami, da boste pozneje lažje našli datoteko, ko ste že zdavnaj pozabili pogosto iskane ključne besede, kot sta naslov datoteke ali datum. Odličen primer vrste ključne besede, ki jo lahko dodate datoteki, je ime projekta, tako da lahko hitro najdete vse datoteke, potrebne za projekt, na katerem delate.

Če želite v datoteko dodati ključne besede, sledite tem preprostemu postopku.

  1. Z Finderjem poiščite datoteko, v katero želite dodati ključne besede.
  2. Z desno tipko miške kliknite datoteko in v pojavnem meniju izberite Get Info.
  3. V oknu Pridobite informacije, ki se odpre, je razdelek z oznako Komentarji. V OS X Mountain Lion in prej je razdelek Komentarji tik pri vrhu okna Get Info in je označen s komentarji v središču pozornosti. V OS X Mavericks in pozneje je razdelek Komentarji približno na sredini okna Pridobi informacije in ga bo verjetno treba razširiti s klikom na trikotnik za razkritje poleg besede Komentarji.
  4. V razdelku Komentarji ali Komentarji v središču pozornosti dodajte ključne besede, tako da jih ločite z vejicami.
  5. Zaprite okno Get Info.

Kako uporabljati Spotlight za iskanje komentarjev

Imen, ki jih vnesete v razdelek Komentarji, ni mogoče neposredno iskati s Spotlight; namesto tega morate pred njimi postaviti ključno besedo »komentar«. Na primer: 

komentar: projekt temni grad

To bi povzročilo, da Spotlight išče katero koli datoteko, ki ima komentar z imenom 'project dark castle'. Upoštevajte, da a dvopičje sledi besedi 'komentar' in da ni prostora med dvopičjem in ključno besedo, za katero želite Iskanje.