Zapri
Meni

Pretvarjanje papirnatih dokumentov v datoteke PDF

Pretvorba papirnatih dokumentov v datoteke PDF je možna s skenerjem in Adobe Acrobat oz še en program, ki ustvarja PDF-je. Poleg tega, če ima vaš optični bralnik podajalnik dokumentov, je mogoče pretvoriti več strani v PDF hkrati. Če nimate optičnega bralnika ali tiskalnika vse v enem, ne skrbite: za to obstaja aplikacija.

Pretvorite papir v digitalne datoteke z Adobe Acrobat

Če želite papirne dokumente pretvoriti v datoteke PDF s programom Adobe Acrobat, povežite optični bralnik z računalnikom po kablu ali brezžično, nato:

  1. Naložite papir ali papirje, ki jih želite pretvoriti v optični bralnik.

  2. Odprto Adobe Acrobat in nato izberite mapa > Ustvari > PDF iz skenerja.

    Adobe Acrobat in izberite Ustvari PDF iz optičnega bralnika

  3. V Skener s spustnega seznama izberite svoj optični bralnik ali tiskalnik.

    Adobe Acrobat - izbira tiskalnika na spustnem seznamu Scanner

  4. Ohranite privzete nastavitve optičnega bralnika ali izberite novo nastavitev. Izberite Skeniraj.

    Adobe Acrobat - izbira nastavitev optičnega bralnika.

  5. Ko Acrobat skenira in prebere vaše dokumente, izberite Shrani ikono v Brez naslova. PDF zavihek.

    Adobe Acrobat - izberite ikono Shrani.

  6. V Shrani kot PDF okno, izberite, kam želite shraniti PDF (

    Moj računalnik oz Dokumentni oblak). Potem, če je potrebno, izberite Stisnite PDF oz Omejite urejanje.

    Ko shranjujete PDF v računalnik, izberite Izberite drugo mapo poimenovati in izbrati Shrani da datoteko shranite v mapo.

    Adobe Acrobat - izberite Možnosti datoteke in mapo.

Uporabite Mac Preview za pretvorbo papirja v digitalno

Maci se pošiljajo z aplikacijo, imenovano Predogled. Številni domači namizni tiskalniki in optični bralniki vse v enem so dostopni v aplikaciji Predogled.

  1. Dokument naložite v optični bralnik ali tiskalnik vse v enem.

  2. Kosilo Predogled, nato pa izberite mapa > Uvozi iz [ime vašega optičnega bralnika].

  3. Izberite PDF kot Format na zaslonu za predogled. Izvedite druge spremembe nastavitev, kot sta velikost in barva ali črno-bela.

  4. Izberite Skeniraj.

  5. Izberite mapa > Shrani in vnesite ime za datoteko.

Uporabite tiskalnike vse v enem

Če imate tiskalnik in optični bralnik vse v enem, je verjetno priloženo vse, kar potrebujete z računalnikom za skeniranje dokumentov v format PDF. Vsi vodilni proizvajalci tiskalnikov proizvajajo enote vse v enem. Preverite dokumentacijo, ki ste jo dobili z napravo.

Skenirajte papir s pametnim telefonom ali tabličnim računalnikom

Če nimate veliko papirja za skeniranje, lahko skeniranje dokumentov z aplikacijo na vašem pametnem telefonu ali tablici. Na primer, Aplikacija Google Drive vključuje programsko opremo OCR, ki vam omogoča skeniranje dokumentov in njihovo shranjevanje v Google Drive.

Adobe lahko uporabite za skeniranje dokumentov v računalniku, aplikacija Adobe Scan pa vam omogoča skeniranje dokumentov s pametnim telefonom. Prenesite aplikacijo za iOS iz trgovine Apple, oz prenesite aplikacijo za Android iz Googla Play. Na voljo je plačljiv naročniški načrt za naprednejše funkcije; vendar brezplačna različica vključuje dovolj funkcij za večino uporabnikov.

Na voljo so tudi druge aplikacije, ki ponujajo podobno storitev – tako plačljive kot brezplačne. V App Store ali Google Play poiščite aplikacije, ki vključujejo zmožnosti skeniranja, ki jih potrebujete.