10 najboljših nasvetov za delo od doma v 2021

Če ste pozvani, da delate od doma, še posebej, če gre za začasno selitev, prosite delodajalca za opremo, ki jo boste potrebovali. To ne pomeni, da ga boste dobili, vendar ne mislite, da bo vse to vaša odgovornost. Nekaj ​​stvari, ki jih lahko zahtevate, vključujejo:

• Računalnik
• Spletna kamera
• Brezžična miška/tipkovnica
• USB zvezdišče
• Vsa potrebna programska oprema/aplikacije
• Tiskalnik (če je potrebno)

Kot smernico prosite za vse, kar mislite, da bo potrebno za opravljanje vašega dela. Pričakujte, da vam bodo dali najmanj, kar potrebujete za učinkovito delo.

Delovni prostor je nujen, ko ste WFH. Sliši se super, če delaš z nogami na kavču, a hitro postane neprijetno. Zagotovite si prostor v svojem domu kjer lahko živijo vaš računalnik, datoteke in vse potrebne potrebščine, tudi ko niste v službi.

Naj bo miren prostor, izven glavnega prometnega toka hiše in ne v sobi s televizijo. Prav tako se prepričajte, da je na vašem mestu veliko vtičnic. In če je mogoče, vrata. Vrata so sveti gral dela v vašem domu, a če ne morete imeti vrat, poiščite najtišje, najbolj zasebno mesto v vašem domu, tako da ste med delom ločeni od toliko možnih motenj možno.

Opremite svoj delovni prostor

Če ste WFH začasno, boste morda odsotni iz pisarne za nekaj dni ali morda nekaj tednov. V vsakem primeru ne boste želeli porabiti veliko denarja za svoj delovni prostor. Torej, kaj so ki ne morejo živeti brez nujnega?

• Dober stol. Ja, to je zelo pomembno.
• Domači računalnik ki lahko poganja vaše aplikacije/programsko opremo, če je urad ne zagotavlja. Prenovljen računalnik je lahko dobra izbira če je potrebno.
• Slušalke so nujne in če boste izvajali konferenčne klice, a slušalke so najboljše.

Na seznamu opreme 'lepo imeti' je nekaj stvari, brez katerih lahko delate, vendar bodo olajšale WFH:

• Dodaten monitor. Če še nikoli niste imeli drugega monitorja, tvoje življenje se bo spremenilo na bolje.
• Dodatni računalniški napajalniki/miška/tipkovnica itd.

Vse nastavitve interneta in Wi-Fi niso enake. The pasovne širine imate doma verjetno počasneje od tistega, česar ste vajeni v pisarni. Preizkusite svojo hitrost interneta, nato preizkusite pretakanje, spletne konference (če je mogoče) ter nalaganje in prenos datotek na lokaciji, ki jo nameravate uporabiti za domačo pisarno.

Če potrebujete večje hitrosti, poskusite prilagajanje nekaterih nastavitev, in če to ne deluje, pokličite svojega ponudnika internetnih storitev in zahtevajte začasno povečanje internetne hitrosti. Nekateri ponudniki vam bodo omogočili, da z njimi povečate in pozneje zmanjšate svoje storitve.

Prav tako se prepričajte, da je vaša začasna pisarna na območju z močno pokritostjo Wi-Fi. Če je potrebno, razmislite o namestitvi a mrežasto omrežje za izboljšanje brezžične pokritosti.

Delo od doma lahko pomeni zamudo pri odzivnem času. Odvisno od vaše službe morda ne boste imeli dostopa do istih stvari, ki jih počnete v pisarni, zato bo morda trajalo dlje, da stopite v stik z ljudmi ali poiščete informacije, ki jih potrebujete. Sporočite morebitne zamude s sodelavci, strankami in nadzorniki.

Postavite tudi pričakovanja zase in za ljudi, ki zasedajo isti prostor kot vi. To vključuje določitev meja za vašo družino, ki bo vodila delovne ure.

Vaba kuhinje, gospodinjskih opravil, televizije in sonca na dvorišču je dovolj, da zmoti vsakogar. Ne nasedajte tem motnjam. Ko delate od doma, je enostavno izgubiti čas.

Imejte koledar, naredite urnik in spremljajte vse svoje sestanke in sestanke. Uporabite sezname opravil in upravljanje nalog oz aplikacije za produktivnost da se prepričate, da veste, kaj je treba storiti, in da se to izvaja.

Delo od doma bo verjetno pomenilo vaša srečanja so prestavljena na splet. Če si z uporabo videokonference programske opreme, kot sta Zoom ali GoToMeeting, med klici morate vaditi nekaj zadev o bontonu.

• Vklopite kamero: Razen če gre za sestanek, kjer vse, kar počnete, je poslušanje, uporabite fotoaparat kot sredstvo za ohranjanje profesionalne podobe in občutka fizične prisotnosti.
• Utišajte mikrofon: Vaši zvoki v ozadju so ojačani za vse ostale, zato naredite uslugo skupini in ostanite utišani, razen če govorite. Bonus namig: konfigurirajte programsko opremo za video konferenco tako, da privzeto izklopi zvok, ko se zažene.
• Izberite ustrezno osvetlitev: Udeleženci bodo želeli videti vaš obraz, ko se pogovarjajo z vami.
• Ozadje naj bo čisto: Nočete, da vaši kolegi vidijo ves nered, ki ga niste imeli časa urediti.
• Ne nosite pižame: Pregovor 'Oblecite se za uspeh' je bistvenega pomena, ko ste WFH. Morda ne potrebujete tridelne obleke, toda če ostanete preveč sproščeni, boste zmanjšali vašo profesionalno podobo in vašo produktivnost.

Izogibajte se slabim navadam WFH

Vse, kar je v službi ne-ne, bo ne-ne tudi doma. Razlog, zakaj delodajalci blokirajo spletna mesta družbenih medijev iz omrežij podjetij, je ta, da raziskave kažejo, da lahko vsak dan izgubite 2 uri in 22 minut preverjanje na družbenih omrežjih. Razen če je to del vašega dela, ga prihranite za čas po delu.

Kolikokrat na dan si vzamete odmor, da se povežete s sodelavci, izmenjate informacije ali preprosto pobegnete od svoje mize? Če ste WFH, je to veliko težje, a nič manj pomembno. Uporabite aplikacijo, kot je Ohlapnost––sistem za sporočanje za ekipe––da ostanete v stiku z ljudmi, s katerimi delate.

Bistveno je tudi sodelovanje. Verjetno se ves čas, ko ste v službi, zanašate na prednosti svojih kolegov. Ne dovolite, da to ustavi delo od doma. Uporabi orodje za sodelovanje, če je potrebno, pa se povežite z ljudmi, ki vam lahko pomagajo pri boljšem opravljanju svojega dela.

Predvsem: Bodite prilagodljivi

Delo od doma je večinoma povezano s prilagodljivostjo. Morate biti sposobni delati sredi motenj, se spopasti s spremembami v zadnjem trenutku in se boriti s slabo komunikacijo drugih ljudi. Zmoreš!

Napake se zgodijo – mačka bo med video konferenco hodila po vašem računalniku, ali bo pes lajal, ali pa bo dostavna služba bo prinesel paket ali pa bodo vaši otroci izbrali točno tisti trenutek, da se bodo poskušali ubiti na najglasnejši in najbolj sramoten način možno. V redu je. Samo popravi in ​​nadaljuj naprej.