Ali bi morali najeti ali kupiti prenosni računalnik?
Podjetja, ki zagotavljajo prenosnike za svoje mobilno delovno silo se soočiti s pomembno odločitvijo: ali je bolj ekonomično, da kupi prenosnike ali jih dam v najem? Če ne nameravate kupovati novih prenosnikov za svoje zaposlene vsaki dve leti, bi vam morda bilo bolje, da jih najamete.
Pogodbe o lizingu prenosnih računalnikov se zelo razlikujejo po pogojih in politikah. Preden jo podpišete, natančno preberite drobni tisk katere koli pogodbe.
Najem prenosnega računalnika vs. Nakup prenosnega računalnika
Najem prenosnega računalnika
Brez strahu pred zastarelostjo.
Vključeno vzdrževanje in tehnična podpora.
Izbirajte med omejeno izbiro prenosnikov.
Nakup prenosnega računalnika
Neomejene možnosti za strojno opremo, nadgradnje in zunanje naprave.
Večja prilagodljivost pri vzdrževanju in popravilih.
Dolgoročno lahko stane več, če nadgradite vsakih nekaj let.
Strokovnjaki za mobilne pisarne morajo biti v koraku s tehnologijo. Uporaba zastarele programske opreme in zanašanje na rešitve stane podjetjem čas in denar, kar premaga namen mobilizacije delovne sile. Leasing je lahko stroškovno učinkovit način zagotavljanja, da imajo vsi najnovejšo tehnologijo, ne da bi morali kupiti popolnoma novo opremo. Kljub temu imajo lizinške pogodbe pogosto omejitve, ki se jih morate zavedati.
Prednosti in slabosti najema prenosnega računalnika
Prednosti
Mesečna plačila so lažja za proračun.
Pogodbe o vzdrževanju zagotavljajo popravilo in zamenjavo brez težav.
Preden se odločite za nakup, preizkusite različne prenosnike.
Pridobite hitro zamenjavo, kadar koli želite.
Slabosti
Morda boste zaklenjeni v dolga obdobja najema, preden bodo dovoljene nadgradnje ali zamenjave.
Prenosnega računalnika včasih po določenem času ni mogoče vrniti.
Najemnina lahko na koncu stane več kot cena nakupa prenosnega računalnika.
Leasing vam zagotavlja prenosni računalnik z najnovejšo programsko opremo, številni dogovori pa vam omogočajo, da po določenem obdobju zamenjate svoj prenosnik za najsodobnejši model. Leasing pogodbe so opremljene s tehnično podporo, tako da vam nikoli ni treba skrbeti za svoje garancije za prenosnike izteka.
Zaklenjenost v lizinško pogodbo ima nekaj slabosti. Za reševanje dodatne dokumentacije je potreben čas, zato morate ta strošek upoštevati. Obtičali ste tudi pri lizinški družbi za tehnično podporo, tako da če gre kaj narobe, medtem potovanje s prenosnikom, imate morda omejene možnosti za pravočasno popravilo ali zamenjavo.
Prednosti in slabosti nakupa prenosnika
Prednosti
Kupljena oprema je lahko davčno priznana.
Nadgradite strojno opremo, kot želite.
Ni treba imeti opravka z lizinškimi družbami.
Slabosti
Velik vnaprejšnji strošek.
Nadgradnja strojne opreme je draga in dolgotrajna.
Sčasoma se boste obtičali z zastarelo opremo.
Omrežni in programski programi se nenehno spreminjajo in nadgrajujejo, torej kadar koli nakup novega prenosnika, običajno zastari v nekaj mesecih. Prenosne računalnike je težko in drago nadgradnja, starejše prenosnike, ki jih vaše podjetje ne potrebuje več, pa je težko prodati.
To pomeni, da ko kupite računalnik, imate svobodo nadgraditi, vzdrževati in popravljati napravo, kot želite. Prav tako vam ni treba imeti opravka z lizinško družbo, ki sprosti čas za druge stvari.
Končna sodba
Ali je nakup ali najem prenosnika bolj ekonomičen, je odvisno od številnih dejavnikov. Kljub temu obstajajo določene prednosti lizinga, če želite, da imajo vaši delavci vedno najnovejšo tehnologijo.