Kako organizirati sporočila s kategorijami v Outlooku

V tem članku je razloženo, kako uporabiti kategorije za organiziranje sporočil v Outlooku za Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 in Outlook 2010.

Vodnik za organiziranje Outlookovih sporočil

Če prejmete veliko e-poštnih sporočil in potrebujete način, kako jih organizirati, razvrstite e-poštna sporočila v kategorije v Outlooku. Outlook ponuja začetni seznam kategorije. Preimenujte te kategorije, da ustrezajo vašim potrebam, in dodajte več kategorij, če želite. Nato, ko želite najti sporočila v kategoriji, filtrirajte seznam sporočil, da prikažete kategorizirana e-poštna sporočila. Obstaja več načinov za čiščenje in racionalizacijo mape »Prejeto« v Outlooku:

• Nastavite mapo za vsako temo.
• Ustvarite kategorije, kot jih potrebujete, in dodajte več map.
• Za e-pošto, ki spada v več kategorij, dajte vsakemu sporočilu kategorizacijo na seznamu sporočil.
• Outlook samodejno uporablja kategorije z določeno inteligenco za označevanje glasil, družbenih posodobitev, obvestil o pošiljkah in oglasov.

Organizirajte sporočila s kategorijami v Outlooku

Dodelite barvne kategorije sorodnim predmetom, da jih lahko preprosto spremljate in razvrščate.

1. Odprite sporočilo v podoknu za branje ali v ločenem oknu. Če želite dodeliti kategorijo več sporočilom, izberite vsa e-poštna sporočila na seznamu sporočil.

2. Pojdite na Domov zavihek, v Oznake združite in izberite Kategoriziraj. Če je sporočilo odprto v ločenem oknu, pojdite na Sporočilo zavihek in izberite Kategoriziraj.

   

3. Izberite kategorijo, ki jo želite uporabiti.

   

   Elementom lahko dodelite več kot eno barvno kategorijo.

4. Ko sporočilu prvič dodelite kategorijo, Preimenuj kategorijo odpre se pogovorno okno. V ime besedilno polje, vnesite opisno ime za kategorijo.

5. Izberite da.

Dodajte novo kategorijo

V Outlooku lahko ustvarite ali preimenujete kategorije.

1. Pojdite na Domov zavihek in izberite Kategoriziraj.

   

2. Izberite vse kategorije.

   

3. V Barvne kategorije pogovorno okno, izberite Novo za uporabo nove barve.

   

4. V Dodaj novo kategorijo pogovornem oknu, izberite barvo in vnesite ime kategorije.

   

5. Izberite v redu.

6. Če želite preimenovati obstoječo kategorijo, izberite obstoječo barvo in izberite Preimenuj.

   

7. Vnesite novo ime za kategorijo in pritisnite Vnesite.

8. Izberite v redu.