Samodejno uporabite kategorije s pravili v Outlooku

Organizirajte svoj nabiralnik in kategorizirati vaša e-poštna sporočila. Kategorije olajšajo iskanje e-pošte. na primer nastavite kategorije za e-pošto, ki vsebuje določene besede v vrstici Zadeva ali določene prejemnike v vrstici Kp. Nato avtomatizirajte kategorije tako, da ustvarite pravilo Outlook.com uporabi želeno kategorijo, ko je sporočilo dostavljeno v vaš nabiralnik.

Samodejno uporabite kategorije s pravili v Outlook.com

Če želite v Outlook.com nastaviti filter za samodejno dodajanje kategorij v dohodna sporočila:

1. Pojdi do Outlook.com in se prijavite v svoj račun.

2. Pojdi do Nastavitve in izberite Oglejte si vse nastavitve Outlooka.

   

3. V Nastavitve pogovorno okno, izberite pošta > Pravila.

4. Izberite Dodajte novo pravilo.

   

5. V Poimenujte svoje pravilo besedilno polje, vnesite ime za pravilo.

6. Izberite Dodajte pogoj spustna puščica in izberite pogoj, ki ga želite uporabiti za dodelitev kategorije. Če želite na primer kategorizirati e-pošto, označeno kot pomembno, izberite

   Pomen in izberite Visoko možnost.

7. Izberite Dodajte dejanje spustna puščica, izberite Kategoriziraj, nato izberite kategorijo, ki ji jo želite dodeliti.

   

8. Izberite Shrani da shranite pravilo.

9. Novo pravilo je dodano v pogovorno okno Nastavitve pravil in dohodna e-poštna sporočila, ki ustrezajo kriterijem pravila, so dodeljena kategoriji.

Odstranite obstoječi Outlook. Pravilo Com

Če želite odstraniti katero koli pravilo kategorije, ki ste ga ustvarili, pojdite na seznam Pravil (Nastavitve > pošta > Pravila) in izberite Izbriši pravilo (ikona koša), da odstranite pravilo s seznama.

Samodejno uporabite kategorije s pravili z namizno aplikacijo Outlook

Kategorije lahko tudi samodejno dodajate dohodni e-pošti v Namizna aplikacija Outlook tudi.

1. Odprite namizno aplikacijo Outlook in pojdite na Domov zavihek.

2. Izberite Pravila > Ustvarite pravilo.

   

3. V Ustvarite pravilo pogovorno okno, izberite Napredne možnosti.

   

4. V Čarovnik za pravila, izberite pogoj, ki ga želite uporabiti za samodejno dodajanje kategorije dohodni e-pošti, nato izberite Naslednji.

   

5. Izberite dodelite kategoriji potrditveno polje.

6. Izberite modro kategorijo povezava.

7. V Barvne kategorije v pogovornem oknu izberite kategorijo, ki jo želite dodeliti dohodni e-pošti.

   

   Če želite prilagoditi kategorijo, izberite Preimenuj in vnesite drugo ime za kategorijo.

8. Izberite v redu zapreti Barvne kategorije pogovorno okno.

9. V Čarovnik za pravila, izberite Končaj ustvariti pravilo.

Odstranite pravila na namizju Outlook

Če si želite ogledati seznam pravil, ki ste jih ustvarili, pojdite na Domov zavihek in izberite Pravila > Upravljajte pravila in opozorila. Za upravljanje pravil, ki ste jih ustvarili, uporabite pogovorno okno Pravila in opozorila. Če želite izbrisati pravilo, izberite pravilo in izberite Izbriši.