Način branja ali postavitev branja v Microsoft Officeu
Nekatere različice Microsoft Office ponuja alternativo običajnemu zaslonu, na katerem večina od nas osnuje dokumente. Nekaterim bralcem je ta namenski pogled na branje lažji za oči. Torej, če morate v Microsoft Officeu prebrati dolge dokumente, si oglejte način branja.
Ta način za branje ali postavitev branja zagotavlja drugačno izkušnjo zahvaljujoč temnejši postavitvi zaslona in barvi ozadja. Tukaj so nasveti in triki, kako kar najbolje izkoristiti ta način branja Pisarna 2013 ali pozneje različice, ali Pogled postavitve branja za prejšnje različice Officea.
Kako uporabljati način branja
- Zaženite program, kot je Word, in odprite dokument z veliko besedila, da boste lahko videli, kako ta alternativni pogled obravnava daljši dokument. Upoštevajte, da vsi programi Microsoft Office nimajo načina za branje ali postavitve branja.
- Kliknite Pogled > Način branja v Officeu 2013 ali novejših različicah, oz Pogled > Celozaslonska postavitev branja v prejšnjih različicah.
- Medtem ko ste v tem alternativnem načinu, poiščite dodatne funkcije. Na primer, v Wordu lahko najdete Orodja v zgornjem levem kotu zaslona, kot npr Iščite z Bingom (to vam omogoča, da v spletu iščete vse, kar ste označili v dokumentu). Drug primer je Najti orodje, ki ga verjetno poznate iz običajnega načina Officeovih programov. Čeprav v tem načinu niso na voljo vse funkcije urejanja, so lahko ta izbrana orodja zelo priročna.
- Če želite zapustiti način branja ali celozaslonsko branje, samo kliknite Pogled > Uredi dokument v programu Microsoft Word. V starejših različicah lahko poskusite klikniti Zapri v zgornjem desnem kotu uporabniškega vmesnika.
Nasveti za uporabo načina branja
- Nekateri dokumenti imajo način samo za branje. To je varnostna funkcija, ker vam omogoča, da to datoteko odprete v zaščitenem načinu. Prav tako lahko prepreči spremembe dokumenta. Pogled v načinu branja je tisto, kar vidite, ko odprete to vrsto zaščitene datoteke. Omogoča vam manjše spremembe celotne postavitve in lažje branje vsebine datoteke.
- Upoštevajte, da so številni dokumenti, ki jih prenesete s spleta, privzeto odprti v načinu za branje, zato ste jih verjetno že videli. Naslednje prilagoditve vam lahko pomagajo kar najbolje izkoristiti ta koristen pogled.
- V Wordu 2013 ali novejšem lahko prilagodite barvo ozadja strani za način branja glede na svetlobne pogoje. Pojdi do Pogled > Barva strani. Ponavadi dajemo prednost barvnemu tonu strani Sepia.
- Te poznejše različice Officea ponujajo tudi izbirno podokno za krmarjenje v tem pogledu, kar pomeni, da se lahko pomikate do različnih naslovov in podobnih v svojem dokumentu. To je odlično orodje v tem pogledu, saj večina ljudi, ki uporabljajo način za branje, to počne, ker pregledujejo daljši ali bolj zapleten dokument.
- Te možnosti branja vam omogočajo tudi dostop do komentarjev, ki so priročni za sodelovanje pri dokumentih z drugimi. Ko ste že na bralnem zaslonu, poiščite Komentarje v meniju Orodja ali Možnosti.
- Končno lahko tudi prilagodite, koliko strani se prikaže na zaslonu. Pojdi do Pogled > Širina strani in spremenite to nastavitev iz privzete na Široko, če želite manj strani na zaslonu, ali Ozko, če želite videti več.
Morda vas bo zanimalo tudi, kako se naučiti prilagodite velikost besedila izboljšati svojo bralno izkušnjo.