Spletni pregled Microsoft Office
Microsoft Office Online lahko služi kot a brezplačna alternativa MS Office, saj vam omogoča urejanje in skupno rabo datotek, ustvarjenih v urejevalniku besedil, preglednicah in predstavitvenem programu, ter dostop do Outlooka in OneNote.
Vse, kar se naredi prek spletne različice Officea, se izvede prek spletnega brskalnika in shrani v splet, tako da lahko do datotek dostopate od koder koli.
Kaj nam je všeč
Brez prenosa programske opreme.
Odpre vse vrste datotek, ki jih podpirajo namizne aplikacije MS Office.
Delite in sodelujte.
Brezplačne predloge.
Vaše delo samodejno shrani.
Poznan vmesnik, podoben namiznim različicam.
Samodejno preverjanje črkovanja v Wordu, OneNoteu, koledarju in Outlooku.
Kaj nam ni všeč
Datoteke morajo obstajati v OneDrive, preden jih uporabite.
V Excelu ali PowerPointu ni mogoče preveriti črkovalnih napak.
2 GB je največja podprta velikost datoteke.
Ni vedno mogoče shraniti nazaj v izvirno obliko.
Uporaba Office Online
Ko obiščete Office.com in se prijavite s svojim Microsoftovim računom, je na voljo meni, kot vidite zgoraj, ki omogoča dostop do vseh aplikacij, ki so vam na voljo. Tako dostopate do Excela v spletu, Worda ali Outlooka itd.
Ko izberete aplikacijo, boste takoj preusmerjeni nanjo, kjer lahko nato ustvarite in urejate datoteke, ki so že v vašem računu, ter naložite nove. na primer Excel Online ima Prenesite in odprite gumb, kjer lahko izberete XLS, XLSX, XLB, CSV ali drugo podprto datoteko iz vašega računalnika.
Office Online prav tako zelo preprosto omogoča skupno rabo datotek in delo na dokumentih z drugimi ljudmi v realnem času. Povezave lahko daste v skupno rabo, ki jih lahko odpre vsak z Microsoftovim računom, tako da lahko sodelujete pri datotekah.
Spletni formati datotek Microsoft Office
Microsoft Office Online v celoti podpira naslednje vrste datotek, kar pomeni, da lahko odprete in shranite nazaj v te oblike:
DOCM, DOCX, PPTM, PPTX, XLSM, XLSXPodprte so tudi druge datoteke, kot je CSV, vendar po urejanju, če jih želite shraniti nazaj v računalnik, morate izbrati XLSX ali XLSM.
Lahko pa izkoristite orodje za izvoz, ki omogoča shranjevanje formatov, kot sta ODT in PDF, kot preneseni dokument. V nasprotnem primeru Office privzeto shrani v OneDrive in se poveže z vašo namizno različico Officea, tako da je seznam najnovejših datotek sinhroniziran med obema.
Microsoft Office Online vs. Microsoft Office
Namizna različica je podobna spletni. Čeprav nekatere funkcije morda niso prisotne v spletnem orodju, sta celoten videz in občutek skoraj enak. Oba vsebujeta Word, Excel, PowerPoint, Outlook in OneNote.
Glavna omejitev se nanaša na polnost nabora funkcij. Namizne aplikacije, ker so na trdem disku z dostopom do operacijskega sistema, vsebujejo bogatejša orodja za stvari, kot je vstavljanje zapletenih predmetov. Čeprav je Office Online zagotovo popolna spletna zbirka produktivnosti, nobena spletna platforma na splošno ne ponuja enakih zmogljivosti kot lokalno nameščen program.
Trenutno ni spletne različice Accessa ali Publisherja.
Razmišljanja o Microsoft Office Online
Če poznate Office na namizju, je uporaba spletne različice preprosta, saj so meniji in funkcije podobni, če ne povsem enaki.
Običajni formati datotek so dovoljeni in vsaka posamezna oblika, ki jo podpira Office, je podprta v spletni različici. Vendar pa obstaja velika razlika v načinu Office Online uporablja te datoteke v primerjavi z namizno različico.
Recimo, da delate z nekom drugim na datoteki DOC, ki je bila ustvarjena v programu, kot je Pisarna SSuite. Če to datoteko DOC naložite v Office Online in poskusite izvesti kakršne koli spremembe, se datoteka samodejno pretvori v DOCX. To pomeni, da ko ga shranite in vrnete uporabniku SSuite, urejanj ni mogoče izvesti, ker ta pisarniški paket ne dovoljuje odpiranja datotek DOCX.