Izogibajte se ustvarjanju prvih 5 napak pri spajanju pošte
Ena pomanjkljivost pri uporabi spajanje pošte ustvarjanje dokumentov pomeni večje tveganje, da boste naredili več napak kot ustvarjanje vsakega dokumenta posebej. Preverite te pogoste napake pri spajanju pošte, preden jih dokončate in pošljete v tiskanje.
Celovitost
Dvakrat preverite, ali ste vstavili vse potrebne podatke, potrebne za uspešno spajanje pošte. Ko ustvarjate dokument, je razmeroma enostavno spregledati polje. Posebno pozornost posvetite naslovom in, kar je še pomembneje, poštne številke. Prav tako morate zagotoviti, da so pozdravne vrstice ali druga področja, kjer ste vstavili več polj zaporedoma, pravilno izpolnjena.
Natančnost
Čeprav se to morda zdi zdrava pamet, bi bili presenečeni, koliko ljudi je zmotilo svoje spajanje pošte, ker niso preverili točnosti. Če želite zagotoviti natančnost spajanja pošte, boste morali zagotoviti, da ste vstavili pravilna polja na prava mesta. Če imate polja s podobnimi imeni, je prelahko vstaviti napačno. Če ugotovite, da pogosto delate to napako, je dobro, da ponovno ocenite imena, ki jih dajete svojim poljem, da se izognete prihodnji zmedi.
Razmik
Razmik je pomemben dejavnik. Včasih je težko povedati, koliko presledkov ste vnesli v dokument. Uporaba polja za spajanje pošte zaradi česar je še težje povedati, predvsem ko sta blizu skupaj. Morda boste celo ugotovili, da ste v celoti izpustili presledke. Pomembno je, da preverite svoj dokument in se prepričate, da imate med vsemi polji presledke. V nasprotnem primeru bo končni izdelek vseboval več množičnih nečitljivih besed.
Ločila
Podobno kot pri presledkih mnogi ljudje pri delu z njimi spregledajo vrednost in pomen ločil spajanja pošte. Pri delu s polji za spajanje pošte je zaradi presledka enostavno zgrešiti ločila. Opazili boste, da pogosto zgrešite ločila, jih popolnoma izpustite ali dodate dvojno ločilo, ko imate več polj za spajanje pošte zapored.
Oblikovanje
Oblikovanje vašega besedila je ena od kritičnih napak, ki vodijo do iskanja v Googlu "spojitev pošte ne deluje". Preverite, ali je oblikovanje uporabljena za vaša polja za spajanje pošte je pravilna. Ne glede na to, ali ste začetnik združevanja pošte ali ste izvedli na stotine združitev pošte, je nujno, da preverite svojo pošto združite polja za poševno pisavo, podčrtanje in krepko oblikovanje ter jih popravite, preden dokončate spajanje pošte.
Zavijanje
To nikakor ni izčrpen seznam napak, ki jih lahko vnesete v postopek spajanja pošte, vendar je odličen kraj za začetek. Najbolje bi bilo, če bi preverili druge napake, kot so tipkarske in črkovane, ki se lahko pojavijo v katerem koli dokumentu.