Vrste pisarniških programov za povečanje produktivnosti
Ne glede na to, ali šele začenjate s pisarniškim paketom programske opreme ali samo želite iz njega iztržiti več, je prvi korak k povečanju vaše produktivnosti vedeti, katere vrste programov so vključene.
Aplikacije v priljubljenih pisarniških programskih paketih
Vsak pisarniški programski paket je drugačen, zato ne predvidevajte, da bo vsaka zbirka vsebovala vse programe, ki ste jih morda imeli v prejšnji zbirki. Kljub temu so najpogosteje naslednji programi vključeni v dano programsko zbirko. V drugih primerih jih je treba kupiti ali prenesti ločeno.
Ta hitri seznam vam bo dal razumevanje, kaj morate iskati, pa tudi nasvete ali trike, kako iz vsakega programa bolje izkoristiti.
Ta priljubljena vrsta programa je močan konj večine pisarniških programskih paketov. Urejevalniki besedil omogočajo uporabnikom, da pišejo, urejajo, strukturirajo ali kako drugače manipulirajo z informacijami, ki jih je mogoče nato natisniti ali elektronsko deliti z drugimi.
Ta vrsta programa organizira številčne in besedilne podatke ter deluje kot kalkulator. Dodatne formule je mogoče programirati v preglednico za različne matematične in finančne izračune. Preglednica tudi
Te aplikacije zagotavljajo vrsto dokumentnih prostorov, ki jih je mogoče prikazati v zaporedju. Uporaba orodja za diaprojekcijo pomaga pri sporočanju ideje, ne glede na to, ali je projicirana na zaslon ali pakirana za Spletni brskalnik.
E-poštni odjemalec, upravljanje stikov in koledarji
Ti programi dostopajo do uporabnikove e-pošte in jo upravljajo, kar pogosto vključuje koledar načrtovanja in sistem za spremljanje opravil. Integracija s preostalim delom paketa omogoča, da se dokumenti na primer pošljejo neposredno po e-pošti.
Upravljanje baze podatkov
Ta programska oprema shranjuje podatke zelo natančno in kategorično, tako da je vsak del mogoče nenehno preurejati ali poročati. Lahko si ga predstavljamo kot zagotavljanje prilagojenega poročanja o delih podatkov. Iz tega razloga baza podatkov pisarniškega paketa sistemi upravljanja se pogosto imenujejo relacijske baze podatkov.
Namizni založnik
Ta aplikacija presega urejevalnik besedil pri urejanju in izdelavi dokumentov, saj ponuja večje grafične in postavitvene možnosti.
Programska oprema za risanje in grafiko
Kreativci uporabljajo programi za grafično oblikovanje za ustvarjanje vizualnih predstavitev z uporabo njegovih orodij v povezavi z miško, tipkovnico ali ploščico za pisalo. Ena opomba: "Urejevalnik rastrskih slik" manipulira slike v skladu z digitalnim ali pikselskim pristopom, medtem ko "urejevalnik vektorskih slik" manipulira slike v skladu z matematičnim, koordinatnim pristop.
Matematika, urejevalnik formul in urejevalnik enačb
Ti programi so običajno majhni dodatki znotraj programa, kot je Word oz OneNote, ki uporabnikom omogoča, da zapišejo matematične formule kot besedilo, s poudarkom na posredovanju matematične logike, vendar so novejše različice sposobne tudi izračunov.
Osebni organizator in program za beležke
Posebej prilagojen za mobilno uporabo, ta program omogoča uporabniku, da ustvari sezname, jih spremeni v sledljiva opravila in drugače organizirano komunicira. Ta aplikacija je običajno sinhronizirana ali usklajena z aplikacijo odjemalca elektronske pošte uporabnika.
Vodenje projektov
V nasprotju z osebnim upravljanjem, osebnim načrtovanjem ali upravljanjem stikov programi za vodenje projektov ponujajo orodja za organizacijo obsežnih projektov, ki vključujejo veliko ljudi.
Diagramiranje in možganska nevihta
Kot nekakšno orodje za risanje ta program omogoča uporabniku ustvarjanje črt in oblik za prenos arhitekturnih diagramov, organizacijskih diagramov, diagramov poteka in drugih vizualnih komunikacij.
PDF (jezik opisa tiskalnika PostScript)
Ta aplikacija pretvori stran besedila v sliko, tako da je bralci ne morejo zlahka urejati ali manipulirati. Druga funkcija je bila ponuditi uporabnikom različnih računalniških programov, da lahko berejo določen dokument.
Vsako podjetje za programsko opremo zapakira svoje pisarniške pakete za produktivnost, ki vsebujejo različne programe. Microsoft Office je seveda vodilni v panogi na področju zbirk produktivnosti, vendar si oglejte ta celoten indeks zbirk produktivnosti za alternative, ki bi lahko bile primerne za vaše naloge.
Za podjetnike predlagamo, da si ogledajo svoj poslovni načrt kot način za oceno, katere vrste programov boste želeli imeti na krovu.
Prav tako raziščite, kako dodatki pisarniškega paketa, aplikacijska programska oprema, ki ni programska oprema, in programska oprema podjetja povečajo vašo izbrano produktivnost programsko opremo.