Samodejne mape so novo skrivno orožje Dropboxa

Dropbox bo samodejno organizira vaše mape za vas, preimenovanje, premikanje in celo prevajanje vsega, kar tam spustite.

Obstaja veliko načinov za avtomatizacijo map v vašem Dropboxu – navsezadnje je to le mapa, polna datotek – vendar bi vgrajeno orodje lahko ponudilo nekaj prednosti v smislu priročnosti, varnosti in zanesljivost. Še vedno lahko uporabljate vsa ta orodja tretjih oseb, ki so vam všeč. Torej, zakaj so avtomatizirane mape tako odlična ideja in kaj lahko storijo za vas?

"[Automatizirane mape] so] neverjetno enostaven način za upravljanje kakršnih koli velikih projektov z več datotekami in več sodelavci," Devon Fata, izvršni direktor podjetja za spletne razvijalce Pixoul, je za Lifewire povedal po elektronski pošti. "Vzpostavitev dobrega organizacijskega sistema, ki deluje za vse, je nenehna bitka pri kakršni koli vrsti projektnega dela, kar bi lahko prihranilo veliko časa na teh področjih."

Konec vložitve

Mape so pogosto nered. Datoteke odložimo v mapo, da počistimo, recimo, naša namizja, nato pa nekatere od teh datotek odložimo v podmapo, da očistimo prvo mapo. Predstavljajte si, če bi se te datoteke lahko organizirale same.

Tudi tisti med nami, ki vse držimo na kvadrat, lahko koristimo samodejnemu vložitvi. In z Dropboxom bo kmalu enostavno. Samo enkrat morate nastaviti svoja pravila za avtomatizacijo, nato Dropbox opravi vse delo.

Ustvarite lahko na primer pravilo, ki samodejno postavi vaše datoteke v mape glede na datum. Spustite kup datotek v vaš Dropbox in ta bo ustvaril mape za januar, februar itd. in vanje pospravil vaše datoteke. Prihodnje datoteke, dodane v glavno mapo, bodo samodejno premaknjene v te podmape. Idealen je na primer za shranjevanje potrdil o davkih.

To je lepo in že precej močno, vendar je postane veliko bolje. Dropbox lahko tudi samodejno preimenuje datoteke in fotografije, morda glede na datum, ko so bile ustvarjene/posnetke. Prav tako lahko označi vaše datoteke in jih celo pretvori v druge formate. Na primer, lahko imate mapo, ki kar koli pretvori v PDF ali tisto, ki samodejno odpre zip datoteke.

Lepo je, da se ta dejanja sprožijo s premikanjem datotek v mape, kar je mogoče izvesti na kateri koli povezani napravi.

Alternative

Avtomatizacija map Dropbox bo sčasoma prišla do vseh, vendar je trenutno na voljo le poslovnim strankam. Kljub temu obstaja veliko še zmogljivejših možnosti za avtomatizacijo map Dropbox – ali katere koli druge mape.

Obstajata dve glavni kategoriji za avtomatizacijo map. Ena je spletna storitev, kot je Zapier oz IFTTT (Če je to potem tisto). Drugo je orodje, ki deluje lokalno na vašem računalniku, kot je odlično Hazel za Mac. Potem je tu še več enonamenskih storitev, kot je Pretvorba v oblaku, ki bo spremljal mapo Dropbox in pretvoril vse, kar dodate. Je močan in enostaven za uporabo.

Prednost spletnega orodja je, da se lahko poveže z drugimi spletnimi storitvami. IFTTT lahko naredi nekaj divjih stvari. Vaša pametna žarnica lahko na primer utripa rdeče vsakič, ko je tukaj objavljen nov članek na Lifewire News. Zapier ponuja še globlje – čeprav veliko bolj zapleteno za nastavitev – avtomatizacije, ki kopljejo v vaš Gmail, Slack, Twitter, Trello, in več.

Slaba stran teh spletnih orodij je, da morajo vaši zasebni podatki zapustiti vaš računalnik, da lahko opravijo svoje. Po drugi strani pa je velik del teh podatkov tako ali tako že nekje v oblaku.

Lokalni

Če se želite resno ukvarjati z avtomatizacijo na vašem računalniku, obstaja veliko orodij. V računalnikih Mac in iOS lahko uporabite vgrajeno aplikacijo Bližnjice, ki je priložena galeriji vnaprej izdelanih avtomatiz. Nekateri od teh delujejo tudi z Dropboxom.

Za avtomatizacijo map poskusite Hazel. Ta nadzira mape za nove datoteke in deluje na njih.

Eno Hazelovo pravilo, ki ga uporabljam, gleda moje namizje za slike. Spremeni velikost posnetkov zaslona na 2000 slikovnih pik v širino, tako da jih lahko uporabim za spletne članke, kot je ta. Drugo pravilo vzame slike webp in jih spremeni v JPG. Imam tudi pravilo, ki kopira pesmi v aplikacijo, prej znano kot iTunes.

Hazel ponuja lasten nabor vgrajenih dejanj, lahko pa ga uporabite tudi za zagon bližnjic, AppleScripts, dejanj Automator in celo pisanje lastnih skriptov v programskem jeziku po vaši izbiri. Ta modularnost omogoča izjemno enostaven začetek, hkrati pa neomejen potencial. In seveda lahko deluje v kateri koli mapi v vašem Dropboxu.

Nova vgrajena avtomatizacija Dropboxa izgleda odlično in pokriva osnove, vendar upajmo, da bo sprožila zanimanje tudi za zmogljivejše avtomatizacije. Kajti kaj je smisel računalnika, če ne more poskrbeti za vse zasedene naloge namesto vas?