Prednosti in slabosti spletnega orodja za srečanja WebEx

WebEx, proizvajalec Cisco Systems, je eden izmed najbolj razširjenih orodja za spletna srečanja okoli sveta. Je orodje, bogato s funkcijami, ki uporabnikom omogoča, da se srečajo prek interneta, medtem ko si delijo zaslone in govorijo po telefonu ali prek VoIP. To je robusten program, ki dobro deluje v operacijskih sistemih Windows, Mac in celo na pametnih telefonih in tabličnih računalnikih, kar udeležencem omogoča prilagodljivost, da se udeležijo sestankov iz želene naprave.

WebEx na prvi pogled

Ni čudno, da je WebEx eno izmed najbolj uporabljanih spletnih orodij za sestanke, saj uporabnikom omogoča dovolj funkcij za ustvarjanje spletnega srečanja, ob katerem se udeleženci počutijo tako, kot da so v podjetju sejna soba. Dobro deluje v operacijskih sistemih Windows in Mac in je odlična izbira za tiste, ki se radi udeležujejo sestankov na poti iz svojih pametnih telefonov ali tabličnih naprav.

Prednosti in slabosti

Prednosti: WebEx ima preprost uporabniški vmesnik, čeprav je nekoliko manj intuitiven kot GoToMeeting. Uporabniki lahko preprosto delijo svoja namizja, pa tudi dokumente ali katero koli aplikacijo na svojem računalniku. Hitro in enostavno je zamenjati predstavitelje, ustvariti bele table in prenesti nadzor s tipkovnico in miško, kar omogoča brezhibno izkušnjo srečanja.

Slabosti: Privzeti brskalnik, ki ga je izbral WebEx, je internet Explorer, torej če raje uporabite Firefox ali Chrome, boste morali spremeniti nastavitve brskalnika, preden kliknete povezavo, ki je v skupni rabi prek orodja.

WebEx se začne pri 49 USD na mesec za neomejena srečanja z do 25 udeleženci (v času pisanja). To je primerljivo z GoToMeeting, ki za isto ceno omogoča do 15 udeležencev na srečanje. Uporabniki imajo tudi možnost plačila po uporabi.

Ustvarjanje in pridružitev sestanku

Ustvarjanje sestanka z WebExom je preprosto, ko je postopek začetne nastavitve opravljen in je Meeting Center naložen v gostiteljev računalnik. WebEx je spletno orodje za sestanke, ki temelji na spletu, kar pomeni, da prenos ni potreben, za delovanje pa potrebuje samo spletni brskalnik, kot je Firefox, Internet Explorer ali Chrome.

Gostitelji lahko povabijo udeležence po e-pošti, Hitro sporočilo ali celo v klepetu. Povabilo vključuje povezavo, ki udeležence hitro popelje neposredno na sestanek in jim naroči, naj se povežejo prek telefonske linije ali prek VoIP. Na voljo so brezplačne telefonske številke in klicne številke za več držav, tako da udeležencem, ki delajo v tujini, za udeležbo na sestanku ni treba plačati stroškov mednarodnih klicev.

Skupna raba predstavitev in aplikacij

Čeprav je skupna raba zaslona osnovna značilnost večine spletnih orodij za sestanke, gre WebEx še dlje, saj gostiteljem omogoča nadzor ploščo, ki jim omogoča zasebno klepetanje ali prevzem nadzora nad sestankom, saj te plošče ne vidijo drugi udeleženci. Izhod iz skupne rabe zaslona je preprost in se izvede z enim klikom.

Uporabniki, ki ne želijo deliti svojega zaslona, ​​vendar bi radi obiskali predstavitev spletnega srečanja, imajo možnost možnost skupne rabe aplikacije, kot je PowerPoint, ali celo samo posamezne predstavitvene datoteke iz njihove računalnik. Datoteka ali aplikacija bo nato prikazana na zaslonu srečanja.

Udeleženci si lahko aplikacije ogledajo in nadzorujejo na daljavo, če to dovoli gostitelj. Če delate na Excelova preglednica, na primer, svojim udeležencem lahko dovolite, da med sestankom vnesejo svoje podatke. WebEx ima tudi funkcijo bele table, ki uporabnikom omogoča risanje ali pisanje na tablo, kot bi to naredili na sestanku iz oči v oči.

Skupna raba videoposnetkov

WebEx lahko zazna, ali ima udeleženec sestanka Spletna kamera, tako da če se udeleženec odloči, da bo pred kamero, mora vse, kar mora storiti, je klikniti gumb kamere na nadzorni plošči in njegova slika se bo prikazala, ko bo govoril. To skupaj s funkcijo sodelovanja v živo udeležencem resnično pomaga čutiti, da vsi delajo skupaj v isti sobi.

WebEx je eno redkih spletnih orodij za sestanke, ki ponuja to zmožnost, zaradi česar je bistveno orodje, ki ga je treba upoštevati, če menite, da je element osebnega časa pomemben pri spletnih sestankih.

Zapisovanje

WebEx ima priročno funkcijo, ki organizatorju sestanka omogoča, da dodeli posebnega zapisovalca ali omogoči vsem udeležencem, da si zapisujejo neposredno v programski opremi, s svojo aplikacijo za beleženje. Ko je sestanek končan, se lahko zapiski shranijo v računalnik vsakega beležnika, kar olajša spremljanje spletnega srečanja.

Zapiske je mogoče deliti tudi z udeleženci med sestankom, tako da se lahko po potrebi ponovno obrnete na točko, o kateri so razpravljali, ali vprašanje, ki je bilo zastavljeno.

Raznolikost uporabnih orodij

Kot že omenjeno, je WebEx orodje, bogato s funkcijami, zaradi katerega se spletna srečanja počutijo kot osebna. Na primer, gostitelj sestanka lahko ustvari ankete in odloči, ali lahko udeleženci izberejo posamezne odgovore, več odgovorov ali celo kratke odgovore. Odgovore ankete lahko nato shranite v gostiteljev računalnik za nadaljnjo analizo. WebEx ima tudi klepetalnico, kjer lahko udeleženci klepetajo med seboj javno ali zasebno, odvisno od omejitev klepeta, ki jih je postavil gostitelj.

Gostitelji imajo popoln nadzor nad sestankom in se lahko odločijo, ali bo udeleženci lahko shranite, natisnete ali naredite pripis na dokumentu v skupni rabi. Prav tako lahko utišajo vse udeležence ob vstopu ali celo utišajo izbrane udeležence sredi srečanja. Poleg tega lahko gostitelji kadar koli omejijo sestanek, kar lahko prepreči, da bi ga uporabniki, ki se poskušajo pridružiti sestanku pozno, na primer motili.

Na splošno je WebEx odlično orodje za tiste, ki želijo občutek sejne sobe na svojih oddaljenih sestankih. Orodje je polno uporabnih funkcij, ki gostiteljem ne dajejo le popolnega nadzora nad svojimi sestanki, ampak tudi pomagajo udeležencem pri sodelovanju v realnem času.