Outlook.com vs. Gmail

Outlook.com (brezplačna spletna različica e-poštnega odjemalca Microsoft Outlook) in Gmail sta dva široko uporabljena E-naslov storitev in v vsaki je marsikaj všeč. Oba podpirata osnovne naloge e-pošte: pošiljanje in prejemanje sporočil, prilog, filtriranje in shranjevanje v oblaku. Te e-poštne storitve podpirajo tudi povezane storitve, kot so koledarji in seznami stikov. Najboljše od vsega je, da sta oba brezplačna.

Če iščete novo e-poštno storitev, ne morete zgrešiti z Outlook.com ali Gmailom. Tisti, ki ga izberete, je lahko odvisno od vaših osebnih preferenc. Za pomoč pri izbiri smo pregledali obe storitvi.

Splošne ugotovitve

Uporabniška izkušnja: uporabniški vmesnik Outlook.com je čistejši

Tako Outlook.com kot Gmail imata možnost sestavljanja e-poštnih sporočil v obeh navadno ali obogateno besedilo. Če izberete obogateno besedilo, lahko sporočila oblikujete s krepkim, poševnim in podčrtanim besedilom. Izberete lahko barvo pisave, vstavite tabele, dodate hiperpovezave, zamaknite besedilo in naredite sezname. Te možnosti se prikažejo v eni vrstici v meniju za novo sporočilo.

Uporabniški vmesnik

Outlook.com se razlikuje s svojim čistim uporabniškim vmesnikom. Outlook.com podpira zavihke, ki vam omogočajo odpiranje e-poštnih sporočil v ločenih zavihkih znotraj ene strani Outlook.com. Ta funkcija olajša sledenje, katera e-poštna sporočila si morate ponovno ogledati, ne da bi ta sporočila označili kot neprebrana.

Za primerjavo se lahko zdi uporabniški vmesnik Gmaila prenatrpan in ponuja manj možnosti za prilagajanje.

Priloge

Če prejmete priloge e-pošte, vam bo všeč pregledovalnik fotografij, integriran v Outlook.com. Fotografije so prikazane v obliki diaprojekcije, v kateri si lahko ogledate, prenesete in shranite fotografije OneDrive ali drug priložen račun za shranjevanje v oblaku.

Osredotočite se na e-pošto

Funkcija poglobljenega bralnika v Outlook.com vam pomaga, da se osredotočite na eno e-pošto – in nič drugega. Z desno tipko miške (v sistemu Windows) ali Control-klik (v Macu) kliknite sporočilo in nato izberite Prikaži v poglobljenem bralniku. E-poštno sporočilo zapolni celotno stran in blokira vse ostalo, da vam pomaga pri koncentraciji. Obstaja tudi možnost, da vam Outlook.com prebere besedilo, opiše vsako besedo in še več.

Sestavite e-pošto

Ena pomanjkljivost Outlook.com je, da je okno za sestavljanje, kamor pišete e-poštna sporočila, majhno. Velikost lahko nekoliko prilagodite, vendar je lahko težko pisati e-poštna sporočila, če vdelate slike ali želite vmesnik brez motenj.

Nasprotno pa je Gmailovo okno za novo sporočilo lahko tako veliko, kot želite. Ko izberete, je majhna Sestavite, lahko pa izberete Celozaslonski način da bi bil večji. Prav tako lahko naredite ločeno okno tako, da držite tipko Shift, ko izberete Sestavite, omejevanje motenj.

Oglaševanje

Outlook.com zmanjša oglaševanje na minimum. Namesto kontrastnih besedilnih povezav, ki jih najdemo v Gmailu, Outlook.com uporablja ploščice enakih barv. Vizualna izkušnja je subtilna, vendar oglasi v Outlook.com ne pritegnejo vaše pozornosti kot oglasi v Gmailu.

Oglase Outlook.com prikazuje Microsoftovo oglaševanje, nad katerim imate nekaj nadzora. Povejte Outlook.com, da ne želite videti prilagojenega oglaševanja, ali pa mu povejte, katere teme in blagovne znamke ste pripravljeni videti. To je nevsiljiv sistem in ima čistejše spletno oglaševanje.

Shranjevanje in varnost: To je kravata

Vsak e-poštni naslov Outlook.com in Gmail ima 15 GB prostora za shranjevanje. Oboje Google in Microsoft imata načrte za dodatno shranjevanje, če potrebujete več prostora. Poleg tega se povežeta tako Gmail kot Outlook.com storitve za shranjevanje v oblaku v svoj račun, tako da lahko, ko pošljete e-pošto s prilogami datotek, izberete datoteke iz računalnika in iz OneDrive, Google Drive, Škatla, oz Dropbox račun.

Kar zadeva varnost, uporabljata brezplačni različici Gmaila in Outlook.com TLS za šifriranje e-pošte med prenosom. Vendar to šifriranje deluje samo, če oseba, ki ji pošiljate e-pošto, uporablja e-poštno storitev, ki prav tako podpira TLS. Večina večjih e-poštnih storitev uporablja TLS, zato to ni veliko tveganje.

Če želite več možnosti šifriranja in varnosti, nadgradite svoj brezplačni račun na a Domači ali osebni račun Microsoft 365 ali a GSuite (prej Google for Business).

Upravljanje e-pošte: Outlook.com ponuja več prilagajanja

Za razliko od Gmaila, ki je bil od samega začetka zasnovan kot potrošniški e-poštni odjemalec, je Outlook.com zrasel iz Microsoftovega e-poštnega odjemalca poslovnega razreda Outlook. Kot tak je odličen pri upravljanju e-pošte.

Vzdevki in prikriti e-poštni naslovi

V Gmailu lahko dodate plus (+) podpišite na konec svojega e-poštnega naslova, da ustvarite neomejeno število alternativnih naslovov za vaš račun. To je priročna funkcija, če se na primer želite izogniti vsiljeni pošti ali ustvariti več računov na istem spletnem mestu.

Outlook.com naredi to funkcijo še korak dlje in vam omogoča ustvarjanje več e-poštni vzdevki ki uporabljajo vaš isti e-poštni račun kot mesto dostave. Na primer, [email protected] je lahko vaš primarni naslov, vendar lahko [email protected] ustvarite kot vzdevek in ga kadar koli želite, uporabite kot običajen e-poštni naslov. Sporočila bodo dostavljena na vaš naslov [email protected].

Blokiraj e-pošto

Funkcije pometanja in blokiranja za brisanje neželenih e-poštnih sporočil so v Outlook.com gladke. Medtem ko je za prepoved določene vrste sporočila iz Gmailove mape »Prejeto« potrebnih nekaj klikov, je za odstranitev teh sporočil iz računa Outlook.com potrebnih nekaj klikov.

Razvrsti sporočila po velikosti

Ko je prostor za shranjevanje v vašem e-poštnem računu omejen, je pomembno videti, katera e-poštna sporočila zavzamejo največ prostora. To počneta tako Gmail kot Outlook.com, vendar Outlook.com to olajša.

Ko v Gmailu razvrščate e-pošto po velikosti, sporočil ne razvrščate. Namesto tega uporabljate a iskalni operater. Na primer, poiščite večji: 10m za iskanje vseh e-poštnih sporočil, večjih od 10 megabajtov.

V Outlook.com izberite Filter za razvrščanje e-pošte po velikosti in samodejno kategorizacijo sporočil v razdelke. Ko na primer filtrirate e-pošto po velikosti, boste morda videli razdelek za sporočila, ki so velika od 25 kilobajtov (KB) do 100 KB, med 10 KB in 25 KB itd. Ta vizualizacija je privlačnejša in jo je lažje razumeti kot v Gmailu.

Bližnjice na tipkovnici

Outlook.com podpira bližnjice na tipkovnici, celo Gmailove bližnjice, kar je odlično za ljudi, ki so močni uporabniki e-pošte. Uporabite lahko bližnjice na tipkovnici Outlook ali Yahoo! Tudi bližnjice na tipkovnici za pošto. Če želite skakati po zaslonu z bližnjičnimi tipkami, vam bo to všeč.

Mape in nalepke

To je največja razlika med Outlook.com in Gmailom. Za razliko od protiintuitivnega sistema označevanja, ki ga uporablja Gmail, Outlook.com uporablja tako oznake kot ločene mape.

Ker Outlook.com namesto oznak uporablja prave kategorije, je mogoče označiti e-poštna sporočila z več kategorijami in shranite ta e-poštna sporočila v različne mape, ki je idealen za kasnejše iskanje in pridobivanje sporočil.

Microsoft je uspel s to ponudbo z dvojnimi funkcijami. Za mnoge uporabnike je to dovolj, da preklopijo z Gmaila na Outlook.com.

Končna sodba

Med Outlook.com in Gmailom je težko izbrati jasnega zmagovalca. Oba ponujata enako osnovno funkcionalnost pošiljanja in prejemanja sporočil, pripenjanja datotek in slik sporočilom ter upravljanja e-pošte. Oba se povezujeta s koledarji in shranjujeta stike. Najboljše od vsega je, da sta oba brezplačna.

Na koncu gre v veliki meri na estetiko. S svojim čistim uporabniškim vmesnikom in vrhunskimi funkcijami za upravljanje e-pošte Outlook.com ponuja e-pošto poslovnega razreda z nizkim proračunom.