Zavrieť
Ponuka

Ako zmenšiť PDF

Formát prenosného dokumentu Súbory (PDF) sú užitočné na zdieľanie informácií medzi operačnými systémami a rôznymi verziami aplikácií. Súbory PDF sú tiež užitočné, pretože formátovanie zostáva konzistentné, súbory môžu byť chránené hesloma veľkosti súborov sú relatívne malé.

Sú však prípady, keď sú veľkosti súborov PDF príliš veľké na konkrétne účely, napríklad pri nahrávaní na určité webové stránky alebo odosielaní e-mailom. V týchto situáciách môžete komprimovať súbory PDF pomocou jednej z nasledujúcich metód.

Niektoré spôsoby môžu zahŕňať sťahovanie softvéru alebo platenie poplatku. Podrobnosti nájdete v sekciách nižšie.

Zmenšenie veľkosti súborov PDF v systéme Windows

Keď vytvoríte PDF pomocou programov spoločnosti Microsoft, ako sú Word, Excel a PowerPoint, existuje jednoduchý spôsob, ako zabezpečiť, aby bola veľkosť súboru čo najmenšia. Tu je návod, ako to funguje vo Worde 2019, 2016 a 2013:

  1. Otvorte dokument programu Word. Vyberte Súbor.

    Dokument Microsoft Word so zvýrazneným súborom

  2. Vyberte Export.

    Export zvýraznený v programe Microsoft Word

  3. Na ďalšej obrazovke pod Export, vyberte Vytvorte dokument PDF/XPS.

    Exportovať sekciu dokumentu Word so zvýraznenou možnosťou Vytvoriť dokument PDFXPS

  4. Vpravo vyberte Vytvorte PDF/XPS.

    Sekcia Word Export so zvýraznenou možnosťou Create PDFXPS

  5. V dialógovom okne vyberte Minimálna veľkosť (publikovanie online) a vyberte si Publikovať na vygenerovanie PDF.

    Dialógové okno PDF v programe Microsoft Word s vybratou Minimálnou veľkosťou

Vo Worde 2010:

Word 2010 funguje trochu inak. Tu je to, čo musíte urobiť:

  1. Otvorte dokument programu Word.

  2. Vyberte Súbor > Uložiť ako.

  3. V Názov súboru zadajte názov súboru.

    Môže sa zdať lákavé ponechať rovnaký názov súboru, ale mali by ste ho aspoň mierne zmeniť, aby ste stále mali kópiu pôvodného súboru PDF.

  4. V Uložiť ako typ zoznam, vyberte PDF (*.pdf).

  5. Vyberte Minimálna veľkosť (publikovanie online).

  6. Vyberte Uložiť.

Komprimujte veľkosť súborov PDF na počítači Mac

Tento praktický trik umožňuje používateľom počítačov Mac jednoducho zmenšiť veľkosť súborov PDF.

Ukážka prichádza s každou inštaláciou macOS (od čias Mac OS X). Bude sa nachádzať v priečinku Aplikácie.

  1. V aplikácii Finder kliknite pravým tlačidlom myši na súbor PDF, ktorý chcete otvoriť, a vyberte si Otvorený s > Náhľad.

    Mac zobrazuje cestu Otvoriť s ukážkou

  2. Vyberte Súbor na paneli ponuky Náhľad a vyberte Export v rozbaľovacej ponuke.

    Ponuka Ukážka súboru s vybratou možnosťou Exportovať

  3. V dialógovom okne v Kremenný filter menu, vyberte Zmenšiť veľkosť súboru.

    Zmenšiť veľkosť súboru vybratú v možnosti ponuky Náhľad Quartz filter

  4. Vyberte Uložiť.

    Uložiť vybraté v dialógovom okne PDF

Zmenšite veľkosť súborov PDF vo svojom telefóne

Ak chcete zmenšiť veľkosť súboru PDF v telefóne, musíte si nainštalovať aplikáciu na kompresiu PDF, ako je napr iLovePDF, ktorý je dostupný pre Android aj iOS. Každá aplikácia je trochu iná, ale takto to funguje s touto:

Ak nemáte Mac a na počítači so systémom Windows nemáte aplikácie balíka Office, môžete použiť rovnakú službu (nižšie) na svojom počítači tak, že prejdete na Web I Love PDF.

  1. Otvorte aplikáciu iLovePDF.

  2. Klepnite Komprimovať PDF.

  3. Vyberte miesto (Zariadenie, disk Google, alebo Dropbox), z ktorého získate dokument PDF.

  4. Udeľte aplikácii povolenie na prístup ku každému umiestneniu.

    Aplikácia iLovePDF zobrazuje cestu k výberu PDF na komprimáciu

  5. Prejdite na súbor PDF, ktorý chcete komprimovať, vyberte ho a klepnite na Ďalšie.

  6. Vyberte požadovanú úroveň kompresie: Extrémna, Odporúčaná alebo Nízka. Klepnite Komprimovať.

  7. Zobrazí sa správa o dokončení. Ak chcete zobraziť komprimovaný súbor, klepnite na Prejdite na Súbor.

    Výber a kompresia súboru PDF z Disku Google na telefóne so systémom Android