Sprievodca multifunkčnými tlačiarňami
A multifunkčná tlačiareň, tiež známy ako all-in-one alebo AIO, okrem vykonávania tlačových úloh skenuje, faxuje a vytvára kópie. Táto úroveň funkčnosti prichádza s veľkým a ťažkým tvarovým faktorom a niekedy aj vysokou cenou.
Ak uvažujete o multifunkčnej tlačiarni, tu je rozpis typických funkcií, ktoré vám pomôžu zhodnotiť vaše potreby. Čítajte ďalej a zistite, či potrebujete tlačiareň typu všetko-v-jednom, alebo či by pre vás nebola lepšou voľbou tlačiareň s menším množstvom funkcií.
Výrobcovia tlačiarní ponúkajú rôzne atramentové a laserové multifunkčné tlačiarne s množstvom funkcií v závislosti od toho, či je stroj určený na domáce alebo firemné použitie. Tento článok vysvetľuje všeobecné funkcie na účely hodnotenia.
Tlač
Zvážte, či to vaša firma potrebuje duplex (obojstranná) tlač. Ak chcete ušetriť papier alebo tlačiť brožúry a letáky, obojstranná tlač je nevyhnutnou funkciou.
Zvážte svoje pokročilé potreby tlače, ako je zošívanie, skladanie, dierovanie, viazanie obalov a ďalšie. Niektoré AIO vyššej úrovne robia toto všetko a ešte viac a pravdepodobne za vyššiu cenu. Ak však tieto funkcie potrebujete, investícia sa môže oplatiť.
Ak používate rôzne druhy papiera, ako napríklad kartón alebo papier vyššej kvality na prezentácie, niektoré zariadenia majú viacero zásuviek na papier, ktoré vám umožňujú rýchlo prepínať typy papiera.
Zvážte svoje potreby farebnej tlače, ako aj kvalitu tlače, ktorú požadujete.
Skenovanie
Mať skener v tlačiarni je praktické a ponúka efektivitu a úsporu miesta pre domácich a firemných používateľov. Väčšina multifunkčných tlačiarní poskytuje určitú úroveň schopnosti skenovania. Tieto schopnosti siahajú od základných funkcií skenovania, ako je skenovanie fotografií alebo dokumentov s jedným listom, až po skenovanie priehľadných fólií alebo poskytovanie zabezpečenia dokumentov, ako napr. Šifrovanie PDF.
Ak vaša firma skenuje a ukladá dokumenty v kancelárskej sieti, uistite sa, že AIO, o ktorom uvažujete, funguje v sieti a ponúka túto funkciu. Medzi ďalšie funkcie skenovania na vysokej úrovni, ktoré multifunkčné skenery ponúkajú, patrí viacstranové skenovanie, obojstranné skenovanie, vysokokvalitné skenovanie a ďalšie.
Mnoho domácich a firemných používateľov potrebuje integráciu e-mailu s aspektom skenovania AIO, ako je napríklad možnosť naskenovať dokument a potom ho poslať e-mailom klientovi.
Ak sú vaše potreby skenovania zložité, skontrolujte zoznam funkcií multifunkčnej tlačiarne, zvážte cenu a zvážte, či nie je samostatná vysokokvalitný skener je lepšia investícia.
Multifunkčné tlačiarne môžu ponúkať funkcie skenovania s optické rozpoznávanie znakov aby ste mohli previesť naskenované dokumenty do editovateľného a vyhľadávateľného formátu.
Faxovanie
Väčšina zariadení typu všetko v jednom je vybavená vstavaným faxom. Zatiaľ čo e-mail a internet do značnej miery odstránili fax, je dôležité ho mať, keď to bude potrebné.
Ak faxujete často, skontrolujte rýchlosť faxmodemu zabudovaného do AIO. Bolo by nezvyčajné, keby to bolo menej ako 33,6 Kbps, čo trvá asi tri sekundy odfaxovať jednu čiernobielu stranu. Ďalším dôležitým faktorom je počet strán, ktoré môže fax uložiť do pamäte. Niektoré multifunkčné tlačiarne, ako napríklad Canon Pixma MX922, uložiť 150 prichádzajúcich a odchádzajúcich strán, čo znamená, že zariadenie môže prijímať faxy, keď je vypnuté.
Zvážte, či potrebujete funkciu PC fax, ktorá je kompatibilná s vaším AIO, aby ste mohli faxovať dokumenty z počítača bez toho, aby ste ich vytlačili.
Faxové zariadenie v niektorých multifunkčných tlačiarňach môže fungovať ako záznamník, ktorý doručuje hlasové správy používateľom v sieti. Táto funkcia je užitočná najmä pre malé podniky.
Kopírovanie
Podobne ako pri skenovaní je užitočné mať kopírku na domáce, obchodné alebo domáce použitie. Zvážte svoje potreby kopírovania. Napríklad, ak potrebujete farebné kópie, laserové multifunkčné zariadenie vám nebude fungovať (pokiaľ neplánujete minúť aspoň 500 dolárov na lacný farebný model).
Niektoré AIO nefungujú ako samostatné kopírky, ktoré vyžadujú počítač na vykonávanie funkcií kopírovania. Ak potrebujete kopírovať bez počítača, uistite sa, že vaša multifunkčná tlačiareň má túto funkciu.
Premýšľajte o niektorých základných potrebách kopírovania pri hodnotení zariadenia typu všetko v jednom. Napríklad, ak potrebujete kopírovať jednostranné aj obojstranné dokumenty.
Ďalšie funkcie
Pravdepodobne budete chcieť, aby multifunkčná tlačiareň mala automatický podávač dokumentov (ADF), ale nie každý model to robí. ADF vám umožňuje vložiť veľké množstvo papiera naraz a nemusíte ho každých pár minút vkladať ďalší. Budete chcieť aspoň kapacitu pre 30 listov papiera veľkosti Letter.
Dôležité sú aj možnosti pripojenia AIO. Väčšina multifunkčných tlačiarní má port USB, zatiaľ čo niektoré majú pripojenie Ethernet alebo Wi-Fi, takže používatelia môžu zdieľať dokumenty. AIO s podporou Wi-Fi tlačí bezdrôtovo na ľubovoľnej tlačiarni v sieti alebo z mobilného zariadenia.
Nakoniec, ak máte doma alebo v kancelárii viac ako jeden počítač, je vhodná multifunkčná tlačiareň, ktorá je pripojená k sieti. Aj keď máte iba jeden počítač, niektoré tlačiarne dokážu tlačiť cez Bluetooth. To vám dáva väčšiu flexibilitu pri umiestnení tlačiarne, čo pomáha, ak máte obmedzený priestor.