12 tipov na predloženie záverečnej obchodnej prezentácie
Prvý krok je dokončený. Váš je vytvorená prezentácia a pripravený na hlavný čas. Teraz máte šancu zažiariť, keď to prednesiete publiku. Tu je niekoľko tipov, ako premeniť túto prezentáciu na úspešný podnik.
Poznajte svoj materiál
Dôkladná znalosť materiálu vám pomôže rozhodnúť sa, ktoré informácie sú pre vašu prezentáciu nevyhnutné a ktoré môžete vynechať. Pomôže to vašej prezentácii plynúť prirodzene, umožní vám prispôsobiť sa neočakávaným otázkam alebo udalostiam a pomôže vám to cítiť sa pohodlnejšie, keď hovoríte pred publikum.
Nezapamätaj si
Toto je predsa prezentácia, nie recitál. Každá prezentácia potrebuje dve hlavné zložky: život a energiu. Recitujte spamäti a vo vašej prezentácii budú chýbať oba tieto faktory. Nielen vy stratiť svoje publikum, no budete sa ťažko prispôsobovať nečakaným otázkam alebo udalostiam, ktoré vás môžu rozhodiť z vášho mentálneho scenára.
Nacvičiť
Nacvičte si svoju prezentáciu nahlas spolu s prezentáciou. Ak je to možné, prizvite niekoho, aby vás počas skúšania počúval. Nechajte osobu sedieť v zadnej časti miestnosti, aby ste si mohli precvičiť hovorenie nahlas a zreteľne. Požiadajte svojho poslucháča o úprimnú spätnú väzbu o vašich prezentačných schopnostiach. Vykonajte zmeny tam, kde je to potrebné, a znova prejdite celú show. Opakujte, kým sa nebudete cítiť pohodlne s procesom.
Tempo sami
V rámci cvičenia sa naučte tempo prezentácie. Vo všeobecnosti by ste mali jednému snímku venovať približne jednu minútu. Ak existujú časové obmedzenia, uistite sa, že prezentácia skončí včas. Počas dodávky buďte pripravení pozastaviť prezentáciu a upravte svoje tempo v prípade, že potrebujete objasniť informácie pre svoje publikum alebo odpovedať na otázky.
Poznaj miestnosť
Buďte oboznámení s miestom, kde hovoríte. Príďte v predstihu, prejdite sa po rečníckom priestore a posaďte sa na sedadlá. Pohľad na nastavenie z pohľadu publika vám pomôže rozhodnúť sa, kam sa postaviť, akým smerom sa postaviť a ako hlasno budete musieť hovoriť.
Skopírujte svoju prezentáciu na pevný disk počítača
Vždy, keď je to možné, spúšťajte prezentáciu z pevného disku a nie z CD. Spustenie relácie z CD môže spomaliť vašu prezentáciu.
Poznať vybavenie
Ak používate mikrofón, uistite sa, že funguje. To isté platí pre projektor. Ak je to váš projektor, noste so sebou náhradnú žiarovku. Tiež skontrolujte, či je projektor dostatočne jasný na to, aby prehlušil osvetlenie miestnosti. Ak nie, zistite, ako stlmiť svetlá.
Použite diaľkové ovládanie
Neschovávajte sa v zadnej časti miestnosti s projektorom. Postavte sa dopredu, kde vás publikum môže vidieť a počuť. To, že máte diaľkové ovládanie, tiež neznamená, že by ste sa mali potulovať po miestnosti – to len rozptýli vaše publikum. Pamätajte, že ste ústredným bodom prezentácie.
Nepoužívajte laserové ukazovátko
Často je premietaný svetelný bod na laserovom ukazovátku príliš malý na to, aby bol efektívne viditeľný. Ak ste nervózni, môže byť ťažké udržať bodku v trasúcich sa rukách. Okrem toho a šmykľavka by mal obsahovať iba kľúčové frázy. Ste tam, aby ste vyplnili podrobnosti pre svoje publikum.
Ak existujú dôležité informácie vo forme a tabuľka alebo graf že si myslíte, že vaše publikum musí mať, vložte to do a písomka a odvolávajte sa naň namiesto toho, aby ste svojmu publiku ukazovali na konkrétne detaily snímky.
Nehovorte do svojich snímok
Veľa moderátorov sledujte skôr ich prezentáciu ako publikum. Slajdy ste vyrobili, takže už viete, čo na nich je. Obráťte sa na svoje publikum a nadviažte s ním očný kontakt. Uľahčí im to počuť, čo hovoríte, a vaša prezentácia bude pre nich zaujímavejšia.
Naučte sa orientovať v prezentácii
Publikum často žiada o opätovné zobrazenie predchádzajúcej obrazovky. Precvičte si pohyb dopredu a dozadu cez vaše snímky. Pomocou programu PowerPoint sa môžete v prezentácii pohybovať aj nesekvenčne. Učte sa ako skočiť dopredu alebo späť na určitú snímku, bez toho, aby ste prešli celú prezentáciu.
Majte záložný plán
Čo ak váš projektor prestane fungovať? Alebo počítač spadne? Alebo CD mechanika nefunguje? Alebo sa vám šliapne na CD? Pri prvých dvoch možno nebudete mať inú možnosť, ako ísť s prezentáciou bez AV, takže majte so sebou vytlačenú kópiu svojich poznámok. Pri posledných dvoch si prineste zálohu svojej prezentácie na USB kľúč alebo si kópiu e-mailom, alebo ešte lepšie urobte oboje.