Recenzia Fujitsu ScanSnap iX1400: Skener pre domáce kancelárie a malé podniky

Fujitsu nám poskytlo recenznú jednotku pre jedného z našich autorov na testovanie. Prečítajte si celú recenziu.

Ploché skenery a dokonca mobilné skenovacie aplikácie majú svoj účel. Ak však potrebujete konzistentný a spoľahlivý zdroj na digitalizáciu dokumentov, vizitiek, účteniek a ďalších, možno budete chcieť investovať do skener dokumentov. Tieto zariadenia dokážu skenovať obe strany strany naraz a môžu automaticky skenovať stoh dokumentov naraz, aby sa zabezpečilo, že žiadny dokument nezostane pozadu. Niektoré môžu dokonca skenovať a ukladať alebo odosielať na požiadanie, takže môžete prejsť z papiera do formátu PDF do e-mailu v priebehu niekoľkých sekúnd.

Počas niekoľkých posledných týždňov som testoval jeden takýto skener dokumentov, Fujitsu ScanSnap iX1400. Celkovo som naskenoval viac ako 500 dokumentov a 2 500 fotografií, aby som zistil, ako dobre to funguje v rôznych situáciách. Po takmer desiatke hodín celkového používania som zhrnul svoje skúsenosti s týmto konkrétnym modelom a rozdelil som ich do nasledujúcich častí.

Dizajn: Jednoducho úžasné

Celkový dizajn ScanSnap iX1400 nie je príliš odlišný od svojho predchodcu, ScanSnap iX1500, ani jeho schopnejšieho súčasníka, ScanSnap iX1600. Vyznačuje sa vzpriameným dizajnom s hladkým, päťuholníkovým profilom a výsuvnými podpornými zásobníkmi pre väčšie dokumenty.

Keď je podporný zásobník pre automatický podávač dokumentov (ADF) zatvorený, nezaberá veľa miesto na stole alebo poličke a jeho čierny dizajn dobre skryje výsuvný podnos pre siluetu pozri. Keď sú horné a spodné priehradky na dokumenty zložené a vysunuté, zariadenie zaberá slušný priestor. Napriek tomu budete chcieť medzi jednotlivými použitiami všetko uzavrieť, aby ste udržali prach na minime.

Po otvorení je jediným tlačidlom zariadenia tlačidlo „Skenovať“ na prednej strane zariadenia. Na zadnej strane zariadenia sa nachádza iba napájací vstupný port USB typu B port a zámok Kensington, ak ho potrebujete zabezpečiť k pracovnej stanici. Fujitsu tiež poskytuje sprievodcu účtenkou a vizitkou, čo uľahčuje skenovanie týchto konkrétnych dokumentov bez toho, aby ste museli zakaždým upravovať vodiace lišty dokumentov. Vodiaca lišta sa dá úhľadne sklopiť aj s podperou na dokumenty vďaka šikovne navrhnutému štrbinovému systému, ktorý posúva vodiacu lištu pri zatvorení podpery.

Proces nastavenia: (Takmer) plug and play

Uvedenie zariadenia ScanSnap iX1400 do prevádzky je pomerne jednoduchý postup. Pred odstránením skenera budete chcieť prejsť na webovú stránku Fujitsu a stiahnite si príslušný softvérový balík pre operačný systém vášho počítača. Po stiahnutí môžete do skenera zapojiť dodaný napájací adaptér a kábel USB. S napájacím adaptérom zapojeným do steny a káblom USB pripojeným k počítaču môžete otvoriť softvér a spárovať ho so skenerom.

Výkon: Spoľahlivý pracant

ScanSnap iX14000 môže byť cenovo dostupnejším súrodencom iX1600, ale ponúka rovnaké špecifikácie, vrátane Automatický podávač dokumentov (ADF), ktorý pojme až 50 listov a schopnosť skenovať až 40 str./min (farebné dokumenty veľkosti A4 pri 300 dpi). Do automatického podávača dokumentov sa mi bez problémov zmestí 50 listov štandardného papiera do tlačiarne a pri niekoľkých príležitostiach sa mi pri skenovaní podarilo dosiahnuť aj 45 str./min. Skenovania vyšli čisté takmer zakaždým, pričom jediným problémom bolo občas niekoľko úlovkov, ale skener by ma upozornil takmer okamžite, a to malo viac do činenia s tým, že moje dokumenty nie sú vždy správne zarovnané čas.

Hoci ste obmedzený na a káblové pripojenie s iX1400 sa nemusíte obávať, či vaša lokálna sieť bude hrať dobre s prenosmi. Medzi rýchlymi rýchlosťami čítania a rýchlymi prenosmi dát cez kábel USB Type-B (súčasť skenera) som sa nestretol ani raz, že by skener mal pocit, akoby sa pokúšal dohnať prenos údajov do môjho počítača – dokonca aj pri práci s veľkými skenmi fotografií s vysokým rozlíšením výtlačkov.

Akokoľvek dôležité sú špecifikácie pre zistenie, ktorý skener bude najlepšie vyhovovať vašim potrebám, našiel som Najdôležitejšou špecifikáciou pre tieto druhy nákupov je, s akou sumou nemusíte interagovať ich. Myšlienkou stolného skenera je začleniť sa do vášho pracovného postupu, aby ste mohli svoje dokumenty digitalizovať a zaradiť, a iX1400 to urobil. V skutočnosti som sa pristihol, že na seba nakladám niekoľko dokumentov naraz a nechám ich tam, kým som sa nerozhodol ich dávkové spracovanie, a to fungovalo celkom dobre vďaka softvéru Fujitsu, do ktorého sa ponorím nižšie.

Softvér: Tajná omáčka

Na rozdiel od svojho schopnejšieho súrodenca, ScanSnap iX1600, ScanSnap iX1400 nemá displej na zariadení na zmenu nastavení a navigáciu v ponuke. Namiesto toho sú všetky operácie skenovania a parametre riadené softvérom ScanSnap Home od Fujitsu.

Fujitsu zahrnulo množstvo predvolieb skenovania pre dokumenty, vizitky, účtenky a ďalšie. Ale aby ste čo najlepšie využili skener a jeho softvér, budete chcieť využiť vlastné profily možnosť, ktorá umožňuje nastaviť typ skenovania, rýchlosť skenovania, automatické rozpoznávanie znakov (ACR), miesto uloženia a viac. Po vytvorení môžete tieto profily zmeniť niekoľkými kliknutiami myšou.

Vzhľadom na to, že ScanSnap iX1400 má iba jedno tlačidlo, predvoľba, ktorú ste si vybrali v aplikácii ScanSnap Home, bude tá, ktorú skener použije po stlačení jediného fyzického tlačidla. Je to užitočné, keď potrebujete naskenovať jeden typ dokumentu alebo obrázka. Ak však plánujete prepínať medzi skenovaním fotografií, dokumentov a potvrdení, môže to byť pre vás nepríjemné ak chcete úplne zapnúť počítač, nájdite aplikáciu ScanSnap Home a prepnite ju profilu.

Cena: Správna cena

Fujitsu ScanSnap iX1400 sa predáva za 400 dolárov. To je totožné s cenou Epson DS-530 II a o 100 dolárov lacnejšie ako vlastný ScanSnap iX1600 od Fujitsu. Za túto cenu sa zdá, akoby Fujitsu mohlo pridať trochu viac, napríklad možnosť jedného alebo dve ďalšie tlačidlá fyzického profilu alebo dokonca malý nedotykový LCD displej, aby ste videli, aký máte profil zvolený. V porovnaní s modelmi Epson DS-530 II a ScanSnap iX1600 sa špecifikácie až tak nelíšia, takže sa zdá, že úspora nákladov bola vykonaná na úkor používateľského zážitku.

Fujitsu ScanSnap ix1400 vs. Epson DS-530 II

Epson DS-530 II: Najpodobnejším konkurentom Fujitsu ScanSnap iX1400 je rovnako nový Epson DS-530 II, farebný obojstranný skener dokumentov druhej generácie. Obe jednotky majú cenu 399 USD a ponúkajú približne rovnaké špecifikácie, vrátane kapacity ADF na 50 listov, obojstranného skenovania a špeciálneho softvéru na čo najlepšie využitie vašich dokumentov. Zariadenie DS-530 II je hodnotené ako skenovanie o päť strán za minútu menej, ale na vyrovnanie toho Epson ponúka niekoľko ďalších tlačidlá rýchleho výberu na ráme, čo znamená, že nebudete musieť vždy zapínať počítač, ak chcete prepínať profily medzi skenmi.

Jeden významný rozdiel medzi nimi je, že ScanSnap iX1400 sa dodáva so softvérom ScanSnap Home od Fujitsu, zatiaľ čo DS-530 II je navrhnutý tak, aby ho mohol používať skenovací softvér tretích strán. V závislosti od vašich potrieb môžete uprednostniť jeden prístup pred druhým, ale v konečnom dôsledku ide o to, čo bude najlepšie vyhovovať vám a vášmu pracovnému prostrediu.

Podobné produkty, ktoré sme recenzovali

• HP OfficeJet Pro 7740
• Epson Workforce WF-7720
• Epson Expression Premium XP-7100