Recenzia Fujitsu ScanSnap iX1600: Robustný stolný skener pre dokumenty

Fujitsu nám poskytlo recenznú jednotku pre jedného z našich autorov na testovanie. Prečítajte si celú recenziu.

Či už ide o organizáciu daňového času alebo šetrenie miesta, ktoré by inak zaberali papierové viazače, jednou z najlepších investícií, ktoré môžete urobiť pre domácu kanceláriu, je skener dokumentov. Na rozdiel od plochých skenerov, ktorých funkčnosť je obmedzená, stolné skenery dokumentov uľahčujú digitalizáciu všetkého od vizitiek a finančných dokumentov až po účtenky a správy.

Jednou z najobľúbenejších možností je rad ScanSnap od Fujitsu. Je to základ na recepciách a domácich kanceláriách už roky a má na to dobrý dôvod. Sú cenovo dostupné, spoľahlivé a robustné. Pre túto recenziu som strávil dva týždne a takmer 15 hodín testovaním vlajkovej lode v zostave Fujitsu, ScanSnap iX1600.

Dizajn: Všetko, čo potrebujete na obrazovke

Fujitsu ScanSnap iX1600 je takmer identický s každým iným stolným skenerom dokumentov na trhu, vrátane jeho predchodcu iX1500. Zariadenie sa dodáva v čiernobielych farebných variantoch, má výklopné priehradky na vytvorenie kompaktnejšieho zariadenia, keď sa nepoužíva, a celkovo má rovnaký tvarový faktor ako každý konkurent na trhu. Ale má to svoj dôvod – funguje to.

Po zložení zaberie ScanSnap iX1600 minimum miesta na poličke alebo stole. Keď je stroj otvorený, stojí vysoko a je dostatočne robustný na to, aby spracoval desiatky dokumentov naraz. Na rozdiel od svojho jednotlačidlového súrodenca, ScanSnap iX1400, iX1600 má vstavaný 4,3-palcový dotykový displej displej používaný na navigáciu v ponuke, spúšťanie profilov skenovania a celkové prispôsobenie zážitku tak, aby vyhovovalo vaše potreby. Ako sa budeme zaoberať v časti nižšie, ukáže sa, že táto obrazovka je všetko, čo potrebujete na používanie zariadenia, keď zavediete správne profily skenovania.

Nastavenie a softvér: Veľa zvončekov a píšťaliek

Po vybratí z krabice je nastavenie také jednoduché, ako zapojenie napájacieho adaptéra a zapnutie zariadenia. Ak plánujete používať káblové pripojenie, ďalším krokom je pripojenie skenera k počítaču pomocou priloženého kábla USB. Ak idete bezdrôtovo, môžete kábel ponechať v krabici a spustiť proces nastavenia priamo z obrazovky skenera.

Pokiaľ ide o pripojenie skenera k mobilnému zariadeniu, na výber sú dve aplikácie pre Android a iOS: ScanSnap Connect (Android, iOS) a ScanSnap Cloud (Android, iOS). Fujitsu neodvádza najlepšiu prácu pri popise rozdielov medzi nimi, takže tu je rýchly prehľad: ScanSnap Connect používa pripojenie Wi-Fi (buď priame pripojenie alebo cez existujúcej bezdrôtovej siete), aby ste umožnili vášmu mobilnému zariadeniu pripojiť sa k zariadeniu ScanSnap iX1600 a ovládať v podstate všetky jeho funkcie vrátane možnosti skenovať priamo do vášho mobilu zariadenie; ScanSnap Cloud je na druhej strane aplikácia na pripojenie skenera k rôznym cloudovým službám (Box, Concur Expense, Dropbox, Evernote, Expensify, Disk Google, Fotky Google, Hubdoc, LedgerDocs, OneDrive, QuickBooks Online, Rocket Matter, Shoeboxed a ďalšie) a vytváranie profilov, ktoré vám umožnia oddýchnuť si prístup.

Napríklad po nastavení s príslušnými cloudovými službami prostredníctvom aplikácie ScanSnap Cloud dokáže ScanSnap iX1600 automaticky zistiť, či naskenovaný dokument bol účtenkou a automaticky ho odoslal na váš účet Expensify na sledovanie obchodných výdavkov, zatiaľ čo naskenovaný daňový doklad by bol primerane rozpoznaný a uložený ako PDF do konkrétneho priečinka v Dropbox.

Táto možnosť je vynikajúca, ale na mobilných zariadeniach bola skúsenosť nevýrazná, pretože nie vždy označila dokument ako správny typ (PDF pre dokumenty a účtenky verzus JPEG pre fotografie) a aj po vytvorení týchto spojení by samotný skener vždy neukázal všetky profily ako možnosti na obrazovke. Toto čkanie môže byť problémom aplikácie alebo firmvéru, ale bolo oveľa jednoduchšie použiť praktický prístup, ktorý ponúka aplikácia ScanSnap Connect.

Na mobilných zariadeniach sa aplikácia ScanSnap Connect pripája k iX1600 buď priamym, alebo lokálnej bezdrôtovej siete a efektívne využíva vaše mobilné zariadenie ako rozbočovač pre všetky naskenované dáta, ktoré sa majú odosielať do. Keď naskenujete dokument, súbor sa odošle priamo do aplikácie vo vašom mobilnom zariadení. Odtiaľ si môžete vybrať, či ho uložíte lokálne alebo ho pošlete do inej aplikácie na ďalšiu organizáciu. K dispozícii je tiež možnosť použiť funkciu ScanSnap Sync, ktorá vám umožňuje automaticky zálohovať všetky skeny odoslané do vášho mobilného zariadenia do Dropboxu po prepojení účtu Dropbox.

Keď používate ScanSnap iX1600 s počítačmi, pripojíte sa k nemu cez aplikáciu ScanSnap Home. Táto aplikácia slúži ako akési centrum, kde môžete vytvárať profily skenovania pre konkrétne typy dokumentov pre jednoduchú automatizáciu. Napríklad aplikácia ScanSnap Home prichádza s predvoleným profilom „Skenovať do priečinka“ na skenovanie dokumentov vo formáte PDF priamo do konkrétne priečinky vo vašom počítači, ako aj profil „Skenovať do e-mailu“ na skenovanie a odosielanie dokumentu ako email. Najlepšie na tom je, že keď už máte v počítači nastavené profily, všetko, čo musíte urobiť, je vybrať profil, ktorý chcete použiť dotykový displej iX1600, stlačte skenovanie a zvyšok sa stane v zákulisí vášho počítača, pokiaľ je pripojený k skener.

Vďaka tejto všestrannosti je iX1600 skvelým skenerom pre tých, ktorí plánujú skenovať všetky druhy rôznych dokumentov, pričom každý typ musí smerovať ku konkrétnej osobe alebo na miesto. Mobilné aplikácie by mohli použiť trochu lesku, ale počítačová aplikácia funguje skvele na nastavenie všetkých vašich profilov, aby ste zaistili, že skenovanie pôjde presne tam, kde to potrebujete. Pri používaní aplikácie ScanSnap Home sa len uistite, že je váš počítač zapnutý a pripojený ku skeneru. V opačnom prípade sa vaše skeny môžu stratiť v digitálnej priepasti v snahe nájsť váš počítač v sieti.

Výkon a konektivita: Schopný a efektívny skener

ScanSnap iX1600 je najschopnejší stolný skener, ktorý spoločnosť Fujitsu doteraz vytvorila, a špecifikácie to odzrkadľujú. Skener má okrem vstavaného portu USB, automatického podávača dokumentov, aj dvojpásmové pripojenie Wi-Fi (ADF) dokáže pojať až 50 listov naraz a dokáže skenovať až 40 strán za minútu (farebné dokumenty veľkosti A4 pri 300 dpi).

V skutočnosti som zistil, že automatický podávač dokumentov pojme až 55 listov (štandardného legálneho papiera do tlačiarne) bez problémov a bezdrôtovo pripojenie sa ukázalo byť rovnako rýchle ako káblové pripojenie USB, a to aj pri práci s desiatkami strán alebo stovkami obrázkov jednu reláciu. Pokiaľ ide o rýchlosť, priemerne som sa pohyboval okolo 43 strán za minútu (s farebným štandardným papierom do tlačiarne s rozlíšením 300 dpi), čo je viac, ako Fujitsu hodnotí skener.

Aby som skener skutočne otestoval, naskenoval som viac ako 1 250 fotografických výtlačkov s rozmermi 4 x 6 palcov a 5 x 7 palcov z detstva, ktoré som chcel archivovať. ADF dokázal pojať približne 35 výtlačkov naraz a dokonca aj pri rozlíšení 600 dpi dokázal konzistentne skenovať rýchlosťou 30 za minútu (o niečo menej pri skenovaní oboch strán výtlačku na dokumentovanie poznámok na späť). Jediný problém, na ktorý by som narazil, je, že raz za čas sa fotografie pri preťahovaní cez automatický podávač skenera zlepia. Našťastie spoločnosť Fujitsu očakávala, že to bude bežný problém a skener mi okamžite oznámi, že boli zistené prekrývajúce sa obrázky.

Niečo, čo nezostalo nepovšimnuté, je, že skener mohol držať krok s prenosom údajov do môjho počítača a súčasne skenovať. Keď som odstránil výtlačky zo zásobníka v spodnej časti, aplikácia ScanSnap Home bola pripravená uložiť obrázky na miesto, ktoré som si vybral. To nebola moja skúsenosť s inými fotoskenermi, takže okamžité spracovanie bolo vítanou zmenou.

Skenovanie dokumentov sa darilo rovnako dobre, pretože skener rýchlo prekonal hromady dokumentov a potvrdení. Fujitsu obsahuje špeciálneho sprievodcu na jednoduché podávanie účteniek a vizitiek cez skener. Ukázalo sa to ako užitočné, pretože účtenky bývajú dlhšie a krehkejšie ako iné doklady. Občas sa mi zasekne účtenka, ak by bola trochu tenká, ale pokiaľ v príručke vycentrujete tenšie účtenky, nie je to veľký problém.

Pokiaľ ide o spoľahlivosť pripojenia Wi-Fi, po jeho nastavení som nezaznamenal žiadne poklesy pripojenia. Po nastavení ako prístupového bodu sa pripojenie ukázalo ako spoľahlivejšie ako pri pripojení k môjmu smerovaču, pretože iné zariadenia nedokázali zaberať šírku pásma môjho bezdrôtová sieť, ale všestrannosť je znížená, pretože musíte svoj smartfón, tablet alebo počítač pripojiť priamo ku skeneru, a nie router. To znamená, že som mal len jeden problém so skenerom, ktorý sa nepripojil cez moju bezdrôtovú sieť, a to sa vyriešilo rýchlym reštartom skenera.

Cena: Drahá, ale stojí za to

ScanSnap iX1600 sa predáva za 499 dolárov. Je to investícia, ale ponúka všetko, čo ponúkajú stolné skenery za podobnú cenu v tejto cenovej kategórii a oplatí sa to, ak plánujete skenovať desiatky dokumentov týždenne alebo stovky fotografií raz.

Fujitsu ScanSnap iX1600 vs. Brother ADS-2800W

Fujitsu ScanSnap iX1600 má niekoľko súčasníkov, ale jednou z najpopulárnejších možností je Brother ADS-2800W. ADS-2800W má podobný dizajn s 3,7-palcovým farebným dotykovým displejom a inteligentnými profilmi, nie nepodobný ScanSnap iX1600.

Je vybavený aj obojstranným skenovaním s rovnakou rýchlosťou 40 str./min, akú ponúka iX1600, a zahŕňa možnosť pripojiť ho k vašim zariadeniam buď bezdrôtovo, alebo pomocou priloženého USB konektora. Oba skenery tiež fungujú pre celý rad dokumentov s funkciami inteligentného triedenia vďaka ich príslušným aplikáciám pre macOS, Windows, Android a iOS.

Celkovo sú špecifikácie a funkcie ponúkané oboma skenermi takmer identické a ceny dokonca zodpovedajú 499 dolárom. Nakoniec, ak uprednostňujete jednu značku pred druhou, vyberte si túto, inak by ste si pravdepodobne mohli hodiť mincou, pretože pravdepodobne budete mať podobnú skúsenosť s oboma skenermi.

Podobné produkty, ktoré sme recenzovali

• Epson Expression Premium XP-7100
• Epson Workforce WF-7720
• HP OfficeJet Pro 7740