Sprievodca programom Microsoft PowerPoint a ako ho používať

Softvér PowerPoint od spoločnosti Microsoft vytvára profesionálne vyzerajúce prezentácie vhodné pre projektory alebo televízory s veľkou obrazovkou. Výstup tohto softvér je a prezentácia. Prezentujúci sa zvyčajne prihovára publiku a používa prezentáciu v PowerPointe na udržanie pozornosti poslucháčov a na pridanie vizuálnych informácií. Niektoré prezentácie sú však vytvorené a zaznamenané tak, aby poskytovali iba digitálny zážitok.

Prispôsobenie prezentácií v PowerPointe

Výstup prezentácií v PowerPointe do fotoalbumov – doplnených o hudbu alebo rozprávanie – ktoré možno zdieľať na diskoch CD, DVD alebo flash diskoch. Softvér podporuje grafy, obrázky a organizačné schémy. Premeňte svoju prezentáciu na webovú stránku na účely zasielania e-mailov alebo ako propagáciu zobrazenú na webovej stránke vašej spoločnosti.

Je ľahké prispôsobiť prezentácie s logom vašej spoločnosti a oslniť svoje publikum pomocou jedného z mnohých

dizajnové šablóny ktoré prichádzajú s programom. Mnoho ďalších bezplatných doplnkov a šablón je dostupných online od spoločnosti Microsoft a iných webových lokalít. Okrem prezentácie na obrazovke ponúka PowerPoint funkcie možnosti tlače ktoré umožňujú moderátorovi poskytnúť písomky a osnovy pre poslucháčov a strany s poznámkami, na ktoré sa rečník môže odvolávať počas prezentácie.

Kde nájsť PowerPoint

PowerPoint je súčasťou balíka Microsoft Office a je tiež dostupný ako:

• Samostatný program pre počítače so systémom Windows a Mac
• Súčasť predplatného na Microsoft 365
• PowerPoint online
• PowerPoint aplikácie pre mobilné zariadenia so systémom Android a iOS

Ako používať PowerPoint

PowerPoint sa dodáva s mnohými šablónami, ktoré určujú tón prezentácie – od neformálnych cez formálne až po bežné.

Ak chcete prezentáciu prispôsobiť, vyberte šablónu a nahraďte zástupný text a obrázky svojimi vlastnými. Pridajte ďalšie snímky v rovnakom formáte šablóny, ako potrebujete, a pridajte text, obrázky a grafiku. Ako sa učíte, pridávajte špeciálne efekty, prechody medzi snímkami, hudbu, tabuľky atď animácií—všetky tieto funkcie sú zabudované do softvéru — na obohatenie zážitku pre publikum.

Spolupráca s PowerPointom

Skupina môže použiť PowerPoint na spoluprácu na prezentácii.

V tomto prípade sa prezentácia uloží online na Microsoft OneDrive, OneDrive for Business alebo SharePoint. Pošlite svojim spolupracovníkom alebo spolupracovníkom odkaz na súbor PowerPoint a priraďte im povolenia na prezeranie alebo úpravu, keď budete pripravení zdieľať. Komentáre k prezentácii sú viditeľné pre všetkých spolupracovníkov.

Ak používate bezplatný PowerPoint Online, pracujte a spolupracujte pomocou svojho obľúbeného prehliadača na počítači. Vy a váš tím môžete pracovať na rovnakej prezentácii v rovnakom čase odkiaľkoľvek. Potrebujete konto Microsoft.

Súťažiaci v PowerPointe

PowerPoint je zďaleka najpopulárnejší prezentačný softvér program k dispozícii. Denne sa v softvéri vytvorí približne 30 miliónov prezentácií. Hoci má niekoľko konkurentov, chýba im známosť a globálny dosah PowerPointu. Softvér Keynote od Apple je podobný a dodáva sa zadarmo na všetkých počítačoch Mac, ale má len malý podiel na používateľskej základni prezentačného softvéru.