Mali by ste si prenajať alebo kúpiť laptop?
Spoločnosti, ktoré poskytujú notebooky pre svoje mobilnej pracovnej sily čeliť dôležitému rozhodnutiu: Je to hospodárnejšie kúpiť notebooky alebo si ich prenajať? Ak neplánujete pre svojich zamestnancov kupovať nové notebooky každé dva roky, môže byť pre vás výhodnejšie lízing.
Zmluvy o prenájme notebookov sa výrazne líšia v podmienkach a politike. Pred podpísaním akejkoľvek zmluvy si pozorne prečítajte drobné písmo.
Leasing notebooku vs. Kúpa notebooku
Prenájom notebooku
Žiadny strach zo zastarania.
Vrátane údržby a technickej podpory.
Vyberte si z obmedzenej ponuky notebookov.
Kúpa notebooku
Neobmedzené možnosti hardvéru, upgradov a periférnych zariadení.
Väčšia flexibilita pri údržbe a opravách.
Z dlhodobého hľadiska to môže stáť viac, ak aktualizujete každých pár rokov.
Profesionáli mobilných kancelárií musia držať krok s technológiou. Používanie zastaraného softvéru a spoliehanie sa na riešenia stojí spoločnosti čas a peniaze, čím sa marí účel mobilizácie pracovnej sily. Lízing môže byť nákladovo efektívnym spôsobom, ako zabezpečiť, aby mal každý najnovšiu technológiu bez toho, aby si musel kupovať úplne nové vybavenie. Napriek tomu lízingové zmluvy často prichádzajú s obmedzeniami, ktoré si musíte uvedomiť.
Výhody a nevýhody lízingu notebooku
Pros
Mesačné platby sú z hľadiska rozpočtu jednoduchšie.
Zmluvy o údržbe poskytujú bezproblémovú opravu a výmenu.
Pred nákupom vyskúšajte rôzne notebooky.
Získajte rýchlu náhradu, kedykoľvek budete chcieť.
Zápory
Pred povolením aktualizácií alebo výmeny môžete byť viazaní na dlhé obdobia prenájmu.
Laptop niekedy nie je možné vrátiť po určitom čase.
Nájomné splátky môžu v konečnom dôsledku stáť viac ako cena nákupu notebooku.
Leasing vám poskytne notebook s najaktuálnejším softvérom a mnohé opatrenia vám umožnia po určitom čase vymeniť váš notebook za aktuálnejší model. Lízingové zmluvy sú dodávané s technickou podporou, takže sa už nikdy nemusíte báť o svoje veci záruky na notebook vypršanie platnosti.
Uzamknutie v lízingovej zmluve má určité nevýhody. Vybavovanie dodatočných papierov si vyžaduje čas, takže s týmito nákladmi musíte počítať. Tiež ste uviazli v lízingovej spoločnosti kvôli technickej podpore, takže ak sa niečo pokazí cestovanie s notebookom, môžete mať obmedzené možnosti včasnej opravy alebo výmeny.
Výhody a nevýhody kúpy notebooku
Pros
Zakúpené zariadenie môže byť daňovo uznateľné.
Aktualizujte hardvér, ako chcete.
Netreba riešiť leasingové spoločnosti.
Zápory
Veľké počiatočné náklady.
Aktualizácia hardvéru je drahá a časovo náročná.
Nakoniec zostanete pri zastaranom vybavení.
Sieťové a softvérové programy sa neustále menia a inovujú, takže kedykoľvek kúpiť nový notebook, zvyčajne je zastaraný v priebehu niekoľkých mesiacov. Prenosné počítače sú náročné a drahé upgradea staršie notebooky, ktoré vaša spoločnosť už nepotrebuje, sa ťažko predávajú.
To znamená, že po zakúpení počítača máte slobodu aktualizovať, udržiavať a opravovať zariadenie podľa vlastného uváženia. Taktiež nemusíte riešiť lízingovú spoločnosť, čím sa uvoľní čas na iné veci.
Konečný verdikt
To, či je výhodnejšie kúpiť alebo prenajať notebook, závisí od mnohých faktorov. Napriek tomu má lízing určité výhody, ak chcete, aby vaši pracovníci mali vždy najnovšie technológie.