Definícia rozsahu a použitie v pracovných hárkoch programu Excel

Rozsah je skupina alebo blok buniek v a pracovný list ktoré sú vybraté alebo zvýraznené. Rozsah môže byť aj skupina alebo blok odkazov na bunky, ktoré sa zadávajú ako argument funkcie, používajú sa na vytvorenie grafu alebo na vytváranie záložiek.

Súvislé a nesúvislé rozsahy

Priľahlý rozsah buniek je skupina zvýraznené bunky, ktoré spolu susedia, ako napríklad rozsah C1 až C5 zobrazený na obrázku vyššie.

Nesúvislý rozsah pozostáva z dvoch alebo viacerých samostatných blokov buniek. Tieto bloky môžu byť oddelené riadkami alebo stĺpcami, ako je znázornené rozsahmi A1 až A5 a C1 až C5.

Názvy rozsahov

Rozsahy sú v Exceli a Tabuľkách Google také dôležité, že názvy môžu byť priradené konkrétnym rozsahom na uľahčenie práce s nimi a ich opätovného použitia pri odkazovaní na ne v grafoch a vzorcoch.

Vyberte rozsah v pracovnom hárku

Keď sú bunky vybraté, sú ohraničené obrysom alebo okrajom. V predvolenom nastavení tento obrys alebo orámovanie obklopuje iba jeden bunka v pracovnom hárku v čase, ktorý je známy ako aktívna bunka. Zmeny v pracovnom hárku, ako je úprava alebo formátovanie údajov, ovplyvňujú aktívnu bunku.

Keď je vybratý rozsah viac ako jednej bunky, zmeny v hárku, s určitými výnimkami, ako je zadávanie údajov a úpravy, ovplyvnia všetky bunky vo vybratom rozsahu.

Existuje niekoľko spôsobov, ako vybrať rozsah v pracovnom hárku. Patrí medzi ne používanie myši, klávesnice, poľa s menom alebo ich kombinácie.

Ak chcete vytvoriť rozsah pozostávajúci zo susedných buniek, potiahnite myšou alebo použite kombináciu Shift a štyri šípky na klávesnici. Ak chcete vytvoriť rozsahy pozostávajúce z nesusediacich buniek, použite myš a klávesnicu alebo len klávesnicu.

Vyberte rozsah na použitie vo vzorci alebo grafe

Pri zadávaní rozsahu odkazov na bunky ako argumentu pre funkciu alebo pri vytváraní grafu je možné okrem manuálneho zadávania rozsahu vybrať rozsah aj pomocou ukazovania.

Rozsahy sú označené odkazy na bunky alebo adresy buniek v ľavom hornom a pravom dolnom rohu rozsahu. Tieto dva odkazy sú oddelené dvojbodkou. Dvojbodka hovorí programu Excel, aby zahrnul všetky bunky medzi tieto počiatočné a koncové body.

Rozsah vs. Pole

Niekedy sa zdá, že výrazy rozsah a pole sa pre Excel a Tabuľky Google používajú zameniteľne, pretože oba výrazy súvisia s použitím viacerých buniek v zošite alebo súbore.

Presnejšie povedané, rozdiel je v tom, že rozsah sa týka výberu alebo identifikácie viacerých buniek (napríklad A1:A5) a pole odkazuje na hodnoty nachádzajúce sa v týchto bunkách (napríklad {1;2;5;4;3}).

Niektoré funkcie, ako napr SUMPRODUCT a INDEX, berte polia ako argumenty. Ďalšie funkcie, ako napr SUMIF a COUNTIF, akceptujte iba rozsahy pre argumenty.

To neznamená, že rozsah odkazov na bunky nemožno zadať ako argumenty pre SUMPRODUCT a INDEX. Tieto funkcie extrahujú hodnoty z rozsahu a preložia ich do poľa.

Napríklad, oba nasledujúce vzorce vrátia výsledok 69, ako je znázornené v bunkách E1 a E2 na obrázku.

=SUMPRODUCT(A1:A5,C1:C5)
=SÚČETNÝ PRODUKT({1;2;5;4;3},{1;4;8;2;4})

Na druhej strane SUMIF a COUNTIF neakceptujú polia ako argumenty. Takže zatiaľ čo vzorec nižšie vracia odpoveď 3 (pozri bunku E3 na obrázku), rovnaký vzorec s poľom by nebol akceptovaný.

COUNTIF(A1:A5,"<4")

Výsledkom je, že program zobrazí okno so správou so zoznamom možných problémov a opráv.