Uznajte úspech pomocou správneho znenia certifikátu

Správne znenie na certifikátoch ocenenia je dôležité na správne uznanie úspechov príjemcov. Neexistujú žiadne firmy pravidlá, ako navrhnúť osvedčenie o ocenení, ale existuje niekoľko osvedčených postupov, ktoré môžete použiť, aby ste sa uistili, že formulácia vyzerá uhladene a profesionálne.

Príklad formátu certifikátu ocenenia

Textové prvky na certifikátoch zvyčajne zahŕňajú tieto položky:

• Názov alebo nadpis
• Prezentačná linka 
• Meno príjemcu
• Z riadku
• Popis
• Dátum
• Podpis 

Informácie sa nemusia nevyhnutne objaviť v tomto poradí a niektoré časti možno spojiť do jedného riadku. Medzi ďalšie potrebné časti certifikátu patrí grafické prvky, ako sú okraje, logá, pečate a čiary pre podpisy, dátumy a iné textové prvky.

Ako napísať názov certifikátu

Nižšie sú uvedené všeobecné certifikačné nadpisy, ktoré sa môžu vzťahovať na množstvo situácií. Konkrétny dôvod rozpoznania možno vysvetliť v popisnom texte.

• Certifikát o dosiahnutí
• Osvedčenie o uznaní
• Osvedčenie o uznaní
• Osvedčenie o absolvovaní
• Certifikát výnimočnosti
• Certifikát účasti
• Certifikát ocenenia
• Award of Excellence
• Cena za úspech
• Cena za uznanie

Alternatívne môže byť fráza „Certifikát“ alebo „Ocenenie“ predponou alebo príponou konkrétnejšieho titulu, ako napríklad „Vysvedčenie o perfektnej dochádzke“ alebo „Zamestnanec Cena mesiaca." Názov organizácie, ktorá ocenenie udeľuje, môže byť súčasťou názvu (napríklad „Cena mesiaca v triede základnej školy Dunham").

Bežnou praxou je nastaviť nadpis vo väčšej veľkosti a niekedy aj v inej farbe ako zvyšok textu. V prípade dlhých názvov naskladajte slová a zarovnajte ich doľava alebo doprava, pričom meňte veľkosť slov, aby ste vytvorili príjemné usporiadanie.

Prezentačná linka

Za názvom uveďte jednu z týchto fráz alebo variáciu:

• sa udeľuje
• sa týmto udeľuje
• sa predkladá
• je daný
• sa týmto udeľuje

Sekcia príjemcov

Meno príjemcu zdôraznite iným výberom písma alebo farbou. Možno budete chcieť, aby bol názov väčší ako ostatný text. Príjemcom nemusí byť jedna osoba; môže to byť skupina, organizácia alebo tím.

Kto udeľuje cenu?

Niektoré certifikáty obsahujú riadok, ktorý hovorí, kto udeľuje ocenenie, a iné obsahujú túto informáciu v časti popisu. Môže to byť názov spoločnosti alebo organizácie, alebo to môže byť jednotlivec. Sekcia „od“ je bežnejšia, keď certifikát pochádza od konkrétnej osoby, napríklad keď syn dáva certifikát „Najlepší otec“ svojmu otcovi.

Ako formulovať popis ocenenia

Opisný odsek, ktorý špecifikuje, prečo osoba alebo skupina dostáva certifikát, je voliteľný. V prípade ocenenia Perfect Attendance Award je názov samozrejmý. Pri iných typoch certifikátov, najmä ak sa udeľuje niekoľko ocenení za rôzne úspechy, je zvyčajné popísať dôvod, prečo jednotlivec získava uznanie. Tento popisný text môže začínať takými frázami ako:

• na uznanie
• v ocenení za
• za úspechy v
• za vynikajúce úspechy v

Text, ktorý nasleduje, môže byť jednoduchý ako pár slov, alebo to môže byť celá fráza. Napríklad:

• ako uznanie za ich službu ako monitor kaviarní v školskom roku 2013-2014.
• za vynikajúce úspechy vo všetkých predajných kategóriách za rok 2015, vrátane 89 % celkovej miery uzávierky, 96 % vynikajúceho hodnotenia zákazníckych služieb a šiestich po sebe nasledujúcich mesiacov ako top producent.

Dátum ocenenia

Formáty dátumov na certifikáte môžu mať mnoho podôb. Dátum zvyčajne prichádza pred alebo po popise ocenenia. Dátum je zvyčajne dátum udelenia ocenenia, zatiaľ čo konkrétne dátumy, na ktoré sa ocenenie vzťahuje, môžu byť uvedené v názve alebo v popisnom texte. Napríklad:

• sa uvádza 27.10.2018
• sa udeľuje 27. októbra 2018
• v tento 27. októbrový deň

Oficiálny podpis

Vďaka podpisom sa certifikát javí ako legitímny. Ak viete vopred, kto bude certifikát podpisovať, môžete pod riadok podpisu pridať vytlačené meno. Pre jeden riadok podpisu vyzerá pekne vycentrovaný alebo zarovnaný na pravú stranu certifikátu.

Niektoré certifikáty môžu mať dva riadky podpisu; napríklad jeden pre priameho nadriadeného zamestnanca a jeden pre úradníka spoločnosti. Ich umiestnenie vľavo a vpravo s medzerou medzi nimi funguje dobre. Upravte líniu podpisu, aby ste zachovali dobrú vizuálnu rovnováhu.

Príklad certifikátu ocenenia

Tu sú dva príklady znenia certifikátov, ktoré zahŕňajú informácie uvedené vyššie.

Osvedčenie o uznaní
sa predkladá
Pán K.C. Jones
od Rodbury Co. 2nd Shift
ako uznanie za vynikajúce úspechy vo všetkých predajných kategóriách za rok 2018
 dňa 27. októbra 2018.

Ocenenie obľúbeného učiteľa
je daný
Pani. O'Reilly
od Jennifer Smith
v tento deň 27. októbra 2018.