Vyhnite sa 5 najčastejším chybám hromadnej korešpondencie

Jedna nevýhoda používania hromadná korešpondencia Pri vytváraní dokumentov existuje vyššie riziko, že urobíte viac chýb, ako pri vytváraní každého dokumentu jednotlivo. Pred finalizáciou a odoslaním do tlače skontrolujte tieto časté chyby hromadnej korešpondencie.

Komplexnosť

Ešte raz skontrolujte, či ste zadali všetky potrebné informácie potrebné na úspešnú hromadnú korešpondenciu. Pri vytváraní dokumentu je pomerne ľahké prehliadnuť pole. Venujte zvláštnu pozornosť adresám a, čo je dôležitejšie, PSČ. Mali by ste sa tiež uistiť, že riadky s pozdravom alebo iné oblasti, do ktorých ste vložili niekoľko polí za sebou, sú všetky správne vyplnené.

Presnosť

Aj keď sa to môže zdať ako zdravý rozum, boli by ste prekvapení, koľko ľudí pokazí svoje hromadné korešpondencie, pretože nekontrolujú presnosť. Ak chcete zabezpečiť presnosť hromadnej korešpondencie, musíte sa uistiť, že ste vložili správne polia na správne miesta. Ak máte polia s podobnými názvami, je príliš jednoduché vložiť ten nesprávny. Ak zistíte, že túto chybu robíte často, je dobré prehodnotiť názvy, ktoré dávate svojim poliam, aby ste sa v budúcnosti vyhli nejasnostiam.

Medzery

Vzdialenosť je dôležitým faktorom. Niekedy je ťažké určiť, koľko medzier ste zadali do dokumentu. Použitie polia hromadnej korešpondencie je to ešte ťažšie rozoznať, hlavne keď sú blízko seba. Môžete dokonca zistiť, že ste úplne vynechali medzery. Je nevyhnutné skontrolovať dokument, aby ste sa uistili, že máte medzery medzi všetkými poľami. V opačnom prípade bude konečný produkt obsahovať niekoľko masívnych nečitateľných zabehnutých slov.

Interpunkcia

Podobne ako v prípade medzier, veľa ľudí pri práci prehliada hodnotu a dôležitosť interpunkcie hromadné korešpondencie. Pri práci s poľami hromadnej korešpondencie je ľahké vynechať interpunkciu z dôvodu medzier. Všimnete si, že často nesprávne umiestňujete interpunkciu, úplne ju vynechávate alebo pridávate dvojitú interpunkciu, keď máte viacero polí hromadnej korešpondencie za sebou.

Formátovanie

Formátovanie vášho textu je jednou z kritických chýb, ktoré vedú k tomu, že hromadná korešpondencia nefunguje vo vyhľadávaní Google. Skontrolujte, či formátovanie použitý na polia hromadnej korešpondencie je správny. Či už ste nováčikom hromadnej korešpondencie alebo ste dokončili stovky hromadných korešpondencií, je nevyhnutné, aby ste si poštu skontrolovali zlúčiť polia pre kurzívu, podčiarknutie a tučné formátovanie a opraviť ich pred dokončením hromadnej korešpondencie.

Zabaliť sa

V žiadnom prípade to nie je vyčerpávajúci zoznam chýb, ktoré môžete zaviesť v procese hromadnej korešpondencie, ale je to skvelé miesto, kde začať. A najlepšie by bolo, keby ste si overili ďalšie chyby, ako sú preklepy a preklepy, ktoré sa môžu vyskytnúť v akomkoľvek dokumente.