Výhody a nevýhody nástroja WebEx Online Meeting Tool

WebEx, výrobca Cisco Systems, patrí medzi najpoužívanejšie online nástroje na stretnutia po celom svete. Ide o nástroj bohatý na funkcie, ktorý umožňuje používateľom stretávať sa cez internet a zároveň zdieľať obrazovky a hovoriť cez telefón alebo cez VoIP. Ide o robustný program, ktorý dobre funguje v systémoch Windows, Mac a dokonca aj na smartfónoch a tabletoch, pričom účastníkom poskytuje flexibilitu zúčastniť sa stretnutí z preferovaného zariadenia.

WebEx v skratke

Niet divu, že WebEx je jedným z najpoužívanejších nástrojov na online stretnutia, pretože poskytuje používateľom dostatok funkcií na vytvorenie online stretnutia, vďaka ktorému sa účastníci budú cítiť ako v spoločnosti zasadacia miestnosť. Funguje dobre na Windows a Mac a je skvelou voľbou pre tých, ktorí sa radi zúčastňujú na stretnutiach na cestách zo svojich smartfónov alebo tabletov.

Klady a zápory

výhody: WebEx má jednoduché používateľské rozhranie, aj keď je o niečo menej intuitívne ako GoToMeeting. Používatelia môžu jednoducho zdieľať svoju pracovnú plochu, ako aj dokumenty alebo akúkoľvek aplikáciu na svojom počítači. Výmena prezentujúcich, vytváranie tabúľ a ovládanie klávesnicou a myšou je rýchle a jednoduché, vďaka čomu je schôdza bezproblémová.

Zápory: Predvolený prehliadač vybraný spoločnosťou WebEx je internet Explorer, takže ak uprednostňujete použitie Firefox alebo Chrome, pred kliknutím na odkaz zdieľaný prostredníctvom nástroja budete musieť zmeniť nastavenia prehliadača.

WebEx začína na 49 USD mesačne za neobmedzené stretnutia s až 25 účastníkmi na každom (v čase písania). To je porovnateľné s GoToMeeting, ktorý za rovnakú cenu umožňuje až 15 účastníkov na stretnutie. Používatelia majú tiež možnosť platiť za použitie.

Vytvorenie a pripojenie k schôdzi

Vytvorenie schôdze pomocou WebEx je jednoduché, po dokončení procesu počiatočného nastavenia a načítaní Centra stretnutí do hostiteľského počítača. WebEx je webový nástroj na online stretnutia, čo znamená, že nie sú potrebné žiadne sťahovanie a všetko, čo potrebuje na fungovanie, je webový prehliadač, ako je Firefox, Internet Explorer alebo Chrome.

Hostitelia môžu pozvať účastníkov e-mailom, Rýchla správa alebo dokonca v chate. Pozvánka obsahuje odkaz, ktorý rýchlo zavedie účastníkov priamo na schôdzu a dá im pokyn, aby sa pripojili cez telefónnu linku alebo cez VoIP. K dispozícii sú bezplatné telefónne čísla a telefónne čísla pre niekoľko krajín, takže účastníci, ktorí pracujú v zahraničí, nemusia platiť poplatky za medzinárodné hovory, aby sa mohli zúčastniť stretnutia.

Zdieľanie prezentácií a aplikácií

Aj keď je zdieľanie obrazovky základnou funkciou väčšiny nástrojov na online stretnutia, WebEx’s ide ešte ďalej v tom, že poskytuje hostiteľom kontrolu panel, ktorý im umožňuje súkromne chatovať alebo prevziať kontrolu nad schôdzou, pretože tento panel nemôžu vidieť žiadni iní účastníci. Ukončenie zdieľania obrazovky je jednoduché a vykoná sa jedným kliknutím.

Používatelia, ktorí nechcú zdieľať svoju obrazovku, ale chceli by prejsť online prezentáciou stretnutia, majú možnosť možnosť zdieľania aplikácie, ako je PowerPoint alebo dokonca iba jedného súboru prezentácie z ich počítač. Súbor alebo aplikácia sa potom zobrazí na obrazovke stretnutia.

Aplikácie môžu účastníci vidieť a ovládať na diaľku, ak to hostiteľ povolí. Ak pracujete na Excelová tabuľka, môžete napríklad nechať svojich účastníkov zadávať svoje vlastné údaje počas schôdze. WebEx má tiež funkciu tabule, ktorá umožňuje používateľom kresliť alebo písať na tabuľu tak, ako by to robili na osobnom stretnutí.

Zdieľanie videí

WebEx dokáže zistiť, či má účastník stretnutia a webkamera, takže ak sa účastník rozhodne byť pred kamerou, stačí kliknúť na tlačidlo fotoaparátu na ovládacom paneli a jeho obraz sa zobrazí vždy, keď prehovorí. To spolu s funkciou živej spolupráce skutočne pomáha účastníkom cítiť, že všetci spolupracujú v jednej miestnosti.

WebEx je jedným z mála nástrojov na online stretnutia, ktoré ponúkajú túto možnosť, čo z neho robí základný nástroj, ktorý treba zvážiť, ak si myslíte, že pri online stretnutiach je dôležitý prvok tvárového času.

Písať si poznámky

WebEx má praktickú funkciu, ktorá umožňuje organizátorovi schôdze buď prideliť vyhradeného zapisovateľa poznámok, alebo umožňuje všetkým účastníkom robiť poznámky priamo v softvéri pomocou aplikácie na zapisovanie poznámok. Po skončení stretnutia je možné poznámky uložiť do počítača každého zapisovateľa, čím je úloha sledovania online stretnutia oveľa jednoduchšia.

Poznámky je možné zdieľať aj s účastníkmi počas stretnutia, takže je ľahké vrátiť sa k bodu, o ktorom sa diskutovalo, alebo k otázke, ktorá bola v prípade potreby položená.

Množstvo užitočných nástrojov

Ako už bolo spomenuté, WebEx je nástroj bohatý na funkcie, vďaka ktorému sa online stretnutia podobajú na osobné stretnutia. Hostiteľ stretnutia môže napríklad vytvárať prieskumy a rozhodnúť, či si účastníci môžu vybrať jednotlivé odpovede, viaceré odpovede alebo dokonca krátke odpovede. Odpovede na prieskumy sa potom môžu uložiť do hostiteľského počítača pre budúcu analýzu. WebEx má tiež chatovacie zariadenie, kde môžu účastníci spolu chatovať buď verejne alebo súkromne, v závislosti od toho, aké chatovacie obmedzenia hostiteľ zaviedol.

Hostitelia majú plnú kontrolu nad stretnutím a môžu rozhodnúť, či účastníkov môžete uložiť, vytlačiť alebo vytvoriť anotáciu zdieľaného dokumentu. Môžu tiež stlmiť všetkých účastníkov pri vstupe alebo dokonca stlmiť vybraných účastníkov počas stretnutia. Okrem toho môžu hostitelia schôdzu kedykoľvek obmedziť, čo môže napríklad zabrániť tomu, aby používatelia, ktorí sa pokúsia pripojiť k schôdzi neskoro, ju nenarušili.

Celkovo je WebEx skvelým nástrojom pre tých, ktorí chcú na svojich stretnutiach na diaľku cítiť sa v zasadacej miestnosti. Tento nástroj je plný užitočných funkcií, ktoré nielenže poskytujú hostiteľom úplnú kontrolu nad ich stretnutiami, ale tiež pomáhajú účastníkom spolupracovať v reálnom čase.