Outlook.com vs. Gmail

Outlook.com (bezplatná webová verzia e-mailového klienta Microsoft Outlook) a Gmail sú dva široko používané email služby a v každej je toho veľa, čo sa vám páči. Obe podporujú základné e-mailové úlohy: odosielanie a prijímanie správ, príloh, filtrovanie a cloudové úložisko. Tieto e-mailové služby tiež podporujú pripojené služby, ako sú kalendáre a zoznamy kontaktov. Najlepšie zo všetkého je, že obe sú zadarmo.

Ak hľadáte novú e-mailovú službu, s Outlook.com alebo Gmailom nemôžete urobiť chybu. Ten, ktorý si vyberiete, môže závisieť od vašich osobných preferencií. Skontrolovali sme obe služby, aby sme vám pomohli s výberom.

Celkové zistenia

Používateľská skúsenosť: Používateľské rozhranie Outlook.com je čistejšie

Outlook.com aj Gmail majú možnosť vytvárať e-mailové správy v oboch obyčajný text alebo formátovaný text. Ak zvolíte formátovaný text, môžete správy formátovať tučným, kurzívou a podčiarknutým textom. Môžete si vybrať farbu písma, vložiť tabuľky, pridať hypertextové odkazy, odsadenie textu a vytváranie zoznamov. Tieto možnosti sa zobrazia na jednom riadku v ponuke na vytvorenie správy.

Používateľské rozhranie

Outlook.com sa odlišuje svojím čistým používateľským rozhraním. Outlook.com podporuje karty, ktoré vám umožňujú otvárať e-mailové správy na samostatných kartách v rámci jednej stránky Outlook.com. Táto funkcia uľahčuje sledovanie e-mailov, ktoré si musíte znova pozrieť, bez toho, aby ste ich označovali ako neprečítané.

V porovnaní s tým sa používateľské rozhranie Gmailu môže zdať neprehľadné a ponúka menej možností prispôsobenia.

Prílohy

Ak dostanete e-mailové prílohy, budete milovať prehliadač fotografií integrovaný do Outlook.com. Fotografie sa zobrazujú vo formáte prezentácie, z ktorej si môžete prezerať, sťahovať a ukladať fotografie OneDrive alebo iný pripojený účet cloudového úložiska.

Zamerajte sa na e-mail

Funkcia pohlcujúcej čítačky v Outlook.com vám pomôže sústrediť sa na jeden e-mail – a na nič iné. Kliknite pravým tlačidlom myši (v systéme Windows) alebo so stlačeným klávesom Ctrl (v systéme Mac) na správu a potom vyberte Zobraziť v pohlcujúcej čítačke. E-mail zaplní celú stránku a zablokuje všetko ostatné, aby ste sa mohli sústrediť. Existuje tiež možnosť, aby vám Outlook.com prečítal text, opísal každé slovo a podobne.

Napísať e-mail

Jedna chyba v Outlook.com je, že okno na písanie správ, kde píšete e-maily, je malé. Veľkosť môžete trochu upraviť, ale môže byť ťažké písať e-maily, ak vkladáte obrázky alebo chcete rozhranie bez rozptyľovania.

Okno na písanie správy v Gmaile môže byť naopak také veľké, ako chcete. Pri výbere je malý Skladať, ale môžete si vybrať Celá obrazovka aby to bolo väčšie. Môžete z neho urobiť aj samostatné okno tak, že pri výbere podržíte kláves Shift Skladať, obmedzenie rozptýlenia.

Reklama

Outlook.com obmedzuje inzerciu na minimum. Namiesto kontrastných textových odkazov v Gmaile používa Outlook.com dlaždice rovnakej farby. Vizuálny zážitok je jemný, ale reklamy v Outlook.com nepriťahujú vašu pozornosť ako reklamy v Gmaile.

Reklamy Outlook.com sú zobrazované reklamou spoločnosti Microsoft, nad ktorou máte určitú kontrolu. Povedzte Outlook.com, že si neželáte, aby sa vám zobrazovala prispôsobená reklama, alebo mu povedzte, ktoré témy a značky chcete vidieť. Je to nenápadný systém a má čistejšiu webmailovú reklamu.

Skladovanie a bezpečnosť: Je to remíza

Každá e-mailová adresa Outlook.com a Gmail sa dodáva s 15 GB úložného priestoru. Obaja Google a Microsoft majú plány doplnkového úložiska, ak potrebujete viac miesta. Okrem toho sa Gmail aj Outlook.com pripájajú služby cloudového úložiska do svojho účtu, aby ste si pri odosielaní e-mailu s prílohami mohli vybrať súbory z počítača a z OneDrive, disk Google, Box, alebo Dropbox účtu.

Pokiaľ ide o bezpečnosť, používajú sa bezplatné verzie služieb Gmail a Outlook.com TLS na šifrovanie e-mailov počas prenosu. Toto šifrovanie však funguje iba vtedy, ak osoba, ktorej posielate e-mail, používa e-mailovú službu, ktorá tiež podporuje TLS. Väčšina veľkých e-mailových služieb používa TLS, takže to nie je veľké riziko.

Ak chcete viac možností šifrovania a zabezpečenia, inovujte svoj bezplatný účet na a Microsoft 365 domáce alebo osobné konto alebo a GSuite (predtým Google for Business).

Správa e-mailu: Outlook.com ponúka viac prispôsobení

Na rozdiel od Gmailu, ktorý bol od začiatku navrhnutý ako spotrebiteľský e-mailový klient, Outlook.com vyrástol z podnikového e-mailového klienta Microsoftu, Outlook. Ako taký vyniká pri správe e-mailov.

Aliasy a tajné e-mailové adresy

V Gmaile môžete pridať plus (+) prihláste sa na koniec svojej e-mailovej adresy a vytvorte si neobmedzený počet alternatívne adresy pre váš účet. Toto je užitočná funkcia, ak sa napríklad chcete vyhnúť spamu alebo si vytvoriť viacero účtov na tej istej webovej stránke.

Outlook.com posúva túto funkciu o krok ďalej a umožňuje vám vytvárať viaceré e-mailové aliasy ktoré používajú váš rovnaký e-mailový účet ako miesto doručenia. Napríklad [email protected] môže byť vašou primárnou adresou, ale môžete si vytvoriť [email protected] ako alias a použiť ho kedykoľvek budete chcieť ako bežnú e-mailovú adresu. Správy budú doručené na vašu adresu [email protected].

Blokovať e-maily

Funkcie zametania a blokovania na odstraňovanie nechcených e-mailov sú na Outlook.com prehľadné. Hoci na zakázanie konkrétneho druhu správy z doručenej pošty Gmail je potrebných niekoľko kliknutí, na vymazanie týchto správ z účtu Outlook.com je potrebných niekoľko kliknutí.

Triediť správy podľa veľkosti

Keď je úložný priestor vo vašom e-mailovom účte obmedzený, je dôležité vidieť, ktoré e-maily zaberajú najviac miesta. Robí to Gmail aj Outlook.com, ale Outlook.com to uľahčuje.

Keď v Gmaile triedite e-maily podľa veľkosti, netriedite správy. Namiesto toho používate a operátor vyhľadávania. Hľadajte napríklad väčší: 10m nájsť všetky e-mailové správy väčšie ako 10 megabajtov.

V Outlook.com vyberte Filter triediť e-maily podľa veľkosti a automaticky kategorizovať správy do sekcií. Napríklad, keď filtrujete e-maily podľa veľkosti, môže sa vám zobraziť sekcia pre správy s veľkosťou 25 kB (KB) až 100 KB, medzi 10 KB a 25 KB atď. Táto vizualizácia je príťažlivejšia a ľahšie pochopiteľná ako v Gmaile.

Klávesové skratky

Outlook.com podporuje klávesové skratky, dokonca Skratky Gmailu, čo je skvelé pre ľudí, ktorí používajú e-mailové služby. Môžete použiť klávesové skratky programu Outlook alebo Yahoo! Poštové klávesové skratky tiež. Ak radi skáčete po obrazovke pomocou klávesových skratiek, bude sa vám to páčiť.

Priečinky a štítky

Toto je najväčší rozdiel medzi Outlook.com a Gmailom. Na rozdiel od protiintuitívneho systému označovania, ktorý používa Gmail, Outlook.com používa menovky aj samostatné priečinky.

Pretože Outlook.com používa skutočné kategórie namiesto menoviek, je možné označovať e-mailové správy s viacerými kategóriami a uložiť tieto e-maily do rôznych priečinkov, čo je ideálne na neskoršie vyhľadávanie a získavanie správ.

Microsoft to s touto ponukou s dvomi funkciami zaklincoval. Mnohým používateľom to stačí na prechod z Gmailu na Outlook.com.

Konečný verdikt

Je ťažké vybrať jasného víťaza medzi Outlook.com a Gmailom. Oba ponúkajú rovnakú základnú funkciu odosielania a prijímania správ, pripájania súborov a obrázkov k správam a správy e-mailov. Oba sa pripájajú ku kalendárom a ukladajú kontakty. Najlepšie zo všetkého je, že obe sú zadarmo.

V konečnom dôsledku ide do značnej miery o estetiku. Vďaka svojmu čistému používateľskému rozhraniu a vynikajúcim funkciám správy e-mailov ponúka Outlook.com e-maily podnikovej triedy s nízkym rozpočtom.