Usporiadajte si poštu na počítači Mac pomocou poštových schránok

Zdá sa to samozrejmé, ale jedným z najjednoduchších spôsobov, ako mať svoj e-mail pod kontrolou, je usporiadať ho do priečinkov alebo napr Aplikácia Mail v macOS volá im, schránkam. Namiesto toho, aby ste všetko uchovávali v priečinku Doručená pošta, usporiadajte si e-maily rovnakým spôsobom, akým organizujete dokumenty v kartotéke.

Nájdite bočný panel pošty

Poštové schránky sú uvedené na postrannom paneli aplikácie Mail, vďaka čomu sú ľahko dostupné jediným kliknutím. Ak nevidíte bočný panel, prejdite na vyhliadka > Zobraziť zoznam poštových schránok alebo použite klávesovú skratku Shift+Príkaz+M.

Ako vytvoriť novú poštovú schránku

Môžete vytvoriť toľko poštových schránok, koľko potrebujete, vrátane poštových schránok pre jednotlivcov, skupiny, spoločnosti alebo kategórie – čokoľvek, čo vám dáva zmysel. Ak chcete vytvoriť novú poštovú schránku:

1. Otvor Mail aplikáciu na vašom Macu.

2. Vyberte Poštová schránka > Nová poštová schránkaalebo kliknite pravým tlačidlom myši na ľubovoľnú poštovú schránku v bočnom paneli a vyberte Nová poštová schránka vo vyskakovacom menu.

   

3. V Miesto oblasti Nová poštová schránka vyberte poskytovateľa pošty alebo účet, pre ktorý vytvárate priečinok. Predvolená hodnota je iCloud, ale na zozname sú aj vaši ďalší poskytovatelia pošty Na mojom Macu, čo je len lokálna poštová schránka vo vašom počítači. Nemáte prístup k Na mojom Macu schránku z iných zariadení.

   

4. Zadajte názov poštovej schránky do názov pole a kliknite OK.

   

5. Nové poštové schránky sa objavia v Mail bočný panel.

Ako vytvoriť poštové schránky v poštových schránkach

Možno budete chcieť vytvoriť poštové schránky v poštových schránkach, aby ste mohli ďalej organizovať svoje e-maily.

Ak napríklad dostávate veľa e-mailových bulletinov, môžete si vytvoriť poštovú schránku s názvom Bulletiny a v rámci nej vytvárať jednotlivé schránky pre každý newsletter alebo kategóriu newsletterov. Podobne by ste si mohli zriadiť poštovú schránku pre rodina a vytvorte jednotlivé poštové schránky vo vnútri pre každého člena rodiny.

1. Vyberte existujúcu poštovú schránku najvyššej úrovne alebo vytvorte novú poštovú schránku najvyššej úrovne ako pri akejkoľvek jednotlivej poštovej schránke, pričom pridajte názov a umiestnenie.

2. Nájdite poštovú schránku najvyššej úrovne (nadradenú) v Poštové schránky bočný panel. Kliknite pravým tlačidlom myši na nadradenú poštovú schránku a vyberte Nová poštová schránka z menu.

   

3. Potvrďte, že Miesto v Nová poštová schránka pop-up screen je názov nadradeného podpriečinka. Ak nie, vyberte rodiča z rozbaľovacej ponuky.

4. Pridajte popisný názov do názov pole a kliknite OK.

   

5. Opakujte proces podľa potreby pre ďalšie kategórie alebo osoby. Šípka vedľa nadradenej poštovej schránky znamená, že poštová schránka obsahuje podpriečinky. Kliknite na šípka otvoríte nadradenú poštovú schránku a získate prístup k podpriečinkom.

   

Presuňte existujúce správy do novej poštovej schránky

Ak chcete presunúť existujúce správy do novej poštovej schránky, kliknite a potiahnite správy do cieľovej poštovej schránky. Správy môžete presunúť aj kliknutím pravým tlačidlom myši na správu alebo skupinu správ a výberom Presunúť do z kontextovej ponuky. Vyberte príslušnú poštovú schránku a uvoľnite tlačidlo myši.

Po vytvorení poštových schránok môžete použiť pravidlá na uloženie prichádzajúcich e-mailov automaticky do príslušných poštových schránok, aby ste ušetrili čas a zostali organizovaní.

Môžete tiež vytvoriť inteligentné poštové schránky aby ste uľahčili vyhľadávanie správ.