Как определить и отредактировать именованный диапазон в Excel

В этой статье объясняется, как определять и редактировать имена для диапазонов в Excel для Microsoft 365, Excel 2019, 2016, 2013 и 2010.

Определение имен и управление ими с помощью поля имени

Один из способов и, возможно, самый простой способ определения имен - использовать Поле имени, расположенный выше столбец А в листе. Вы можете использовать этот метод для создания уникальных имен, которые распознаются каждым листом в книге.

Чтобы создать имя с помощью поля имени, как показано на изображении выше:

1. Выделите желаемый диапазон ячеек на листе.

   

2. Введите желаемое имя для этого диапазона в поле Поле имени, Такие как Янв_Продажи.

   

3. нажмите Входить клавишу на клавиатуре. Имя отображается в Поле имени.

Правила и ограничения именования

Правила синтаксиса, которые следует помнить при создании или редактировании имен для диапазонов, следующие:

• Имя не может содержать пробелов.
• Первый символ имени должен быть буквой, подчеркиванием или обратной косой чертой.
• Остальные символы могут быть только буквами, цифрами, точками или символами подчеркивания.
• Максимальная длина имени - 255 символов.
• Прописные и строчные буквы в Excel неотличимы, поэтому Янв_Продажи а также jan_sales отображаются в Excel как одноименные.
• Ссылку на ячейку нельзя использовать в качестве имен, например A25 или R1C4.

Что такое именованный диапазон?

А именованный диапазон, название диапазона, или определенное имя все относятся к одному и тому же объекту в Excel; это описательное имя - например, Янв_Продажи или Июнь_Рецепт - который прикреплен к определенной ячейке или диапазон ячеек в рабочий лист или рабочая тетрадь. Именованные диапазоны упрощают использование и идентификацию данных при создании диаграммы, И в формулы Такие как:

Кроме того, поскольку именованный диапазон не изменяется при копировании формулы в другой клетки, он предоставляет альтернативу использованию абсолютные ссылки на ячейки в формулах. Существует три метода определения имени в Excel: с помощью поля имени, диалогового окна нового имени или диспетчера имен.

Определение имен и управление ими с помощью диспетчера имен

Второй метод определения имен - использовать Новое имячат. Это диалоговое окно открывается с помощью кнопки Определить имя вариант, расположенный в середине Формулы вкладка Лента. Диалоговое окно «Новое имя» позволяет легко определять имена в области на уровне рабочего листа.

Чтобы создать имя с помощью диалогового окна «Новое имя»:

1. Выделите желаемый диапазон ячеек на листе.

2. Выберите Формулы вкладка ленты.

   

3. Выберите Определить имя возможность открыть Новое имя чат.

   

4. Введите Имя, Сфера, а также Диапазон в диалоговом окне.

   

5. После завершения выберите Ok чтобы вернуться к рабочему листу. Имя отображается в Поле имени всякий раз, когда выбран определенный диапазон.

   

Диспетчер имен можно использовать как для определения существующих имен, так и для управления ими; он расположен рядом с опцией «Определить имя» на Формулы вкладка ленты.

При определении имени в Имя Менеджер это открывает Новое имя диалоговое окно, описанное выше. Полный список шагов выглядит следующим образом:

1. Выберите Формулы вкладка ленты.

   

2. Выберите Имя Менеджер в центре ленты, чтобы открыть Имя Менеджер.

   

3. в Имя Менеджер, выберите Новый кнопку, чтобы открыть Новое имя чат.

   

4. Введите Имя, Сфера, а также Диапазон. Выбирать Ok чтобы вернуться к рабочему листу. Имя отображается в Поле имени всякий раз, когда выбран определенный диапазон.

   

Удаление или редактирование имен

При открытом Диспетчере имен:

1. В окне со списком имен выберите имя, которое нужно удалить или отредактировать.

   

2. Чтобы удалить имя, выберите Удалить кнопку над окном списка.

   

3. Чтобы изменить имя, выберите Редактировать кнопку, чтобы открыть Редактировать название чат.

   В диалоговом окне «Изменить имя» вы можете изменить выбранное имя, добавить комментарии к имени или изменить существующую ссылку на диапазон.

   

Фильтрация имен

В Фильтр кнопка в Имя Менеджер позволяет легко:

• Найдите имена с ошибками - например, недопустимый диапазон.
• Определите область действия имени - будь то уровень рабочего листа или книги.
• Сортировать и фильтровать перечисленные имена - определенные (диапазонные) имена или имена таблиц.

Отфильтрованный список отображается в окне списка в Имя Менеджер.

Определенные имена и область действия в Excel

Все имена имеют сфера который относится к местам, где определенное имя распознается Excel. Область имени может быть для отдельных листов (локальный охват) или для всей книги (глобальный масштаб). Имя должно быть уникальным в пределах своей области действия, но одно и то же имя может использоваться в разных областях.

Объем локального рабочего листа

Имя с областью на уровне рабочего листа действительно только для рабочего листа, для которого оно было определено. Если имя Тотальная распродажа имеет объем лист 1 книги Excel не распознает имя на лист 2, простыня3, или любой другой лист в книге. Это позволяет определить одно и то же имя для использования на нескольких листах - при условии, что область действия каждого имени ограничена его конкретным листом.

Можно использовать одно и то же имя для разных листов, чтобы обеспечить преемственность между листами и гарантировать, что формулы, использующие это имя Тотальная распродажа всегда ссылаться на один и тот же диапазон ячеек на нескольких листах в одной книге.

Чтобы различать идентичные имена с разными областями действия в формулах, перед именем укажите имя рабочего листа, например:

Или.

Примеры:

• Имя: Jan_Sales, Scope - глобальный уровень книги
• Имя: Sheet1! Jan_Sales, Scope - уровень локального рабочего листа

Объем глобального уровня рабочей книги

Имя, определенное для области на уровне книги, распознается для всех листов в этой книге. Следовательно, имя уровня книги может использоваться в книге только один раз, в отличие от имен уровней листа, описанных выше.

Однако имя области на уровне книги не распознается какой-либо другой книгой, поэтому имена глобального уровня могут повторяться в разных файлах Excel. Например, если Янв_Продажи имя имеет глобальную область видимости, одно и то же имя может использоваться в разных книгах с названием 2012_ Доход, 2013_Выручка, а также 2014_ Доход.

Конфликты области действия и приоритет области действия

Можно использовать одно и то же имя как на уровне локального листа, так и на уровне книги, потому что область действия для них будет разной. Однако такая ситуация могла бы вызвать конфликт всякий раз, когда использовалось это имя.

Чтобы разрешить такие конфликты, в Excel имена, определенные для локального уровня рабочего листа, имеют приоритет над глобальным уровнем книги. В такой ситуации имя на уровне листа 2014_ Доход будет использоваться вместо имени уровня книги 2014_ Доход.

Чтобы переопределить правило приоритета, используйте имя уровня книги в сочетании с определенным именем уровня листа, например:

Единственное исключение из переопределения приоритета - это имя уровня локального листа, имеющее область действия лист 1 рабочей тетради. Области, связанные с лист 1 любой книги нельзя переопределить именами глобального уровня.